Algengar spurningar um bókhaldsviðtal með bestu svörunum

Efni.

• Hvernig á að svara 4 algengum spurningum um bókhaldsviðtal
• Dæmigerðar spurningar um bókhaldsviðtal
• 1. Hvað finnst þér vera mesta áskorunin sem bókhaldsstéttin stendur frammi fyrir í dag?
• 2. Hvaða bókhaldsumsóknir þekkir þú?
• 3. Lýstu kostum og göllum mismunandi bókhaldspakka sem þú hefur notað í síðustu endurskoðunarstörfum.
• 4. Lýstu bókhaldsferli sem þú hefur þróað eða reynt að bæta.
• 5. Lýstu tíma þegar þú hjálpaðir til við að draga úr kostnaði við fyrri bókhaldsstörf.
• 6. Lýstu tíma þegar þú þurfti að nota töluleg gögn eða línurit til að sannfæra stjórnanda.
• 7. Lýstu tíma þar sem þú hefðir þurft að vinna einstaklega hörðum höndum til að veita viðskiptavini eða viðskiptavini mikla þjónustu. Hvað gerðir þú og hver var útkoman?
• 8. Lýstu tíma þegar þú stóðst sérstaklega krefjandi frest til að útbúa reikningsskil eða skýrslu. Hvernig brást þú við? Hver var niðurstaðan?
• 9. Hvernig tryggir þú að þú gleymir ekki smáatriðum og tryggir nákvæmni þegar þú undirbýr mánaðarlega dagbókarfærslur, skráir viðskipti osfrv.?
• 10. Lýstu tíma þegar þú þurfti að útskýra flókið bókhaldsatriði fyrir einhvern án bókhaldslegs bakgrunns. Hvernig hjálpaðir þú áhorfendum að skilja ástandið?
• Hvernig á að svara spurningum um bókhaldsviðtal
• Ráð fyrir bókhaldsviðtal
• Hafa spurningar tilbúnar til að spyrja viðmælandann
• Hvernig best er að koma á framfæri

Þegar þú ert í viðtölum vegna bókhaldsstöðu eru spurningar viðtalsins breytilegar eftir starfinu.

Endurskoðendur gegna mikilvægu hlutverki í nánast hvaða fyrirtæki, stofnun eða ríkisstofnun sem sér um peninga. Fyrirtæki sem eru ekki nægjanlega stór til að ráða starfsmenn bókhaldsfólks ráða oft endurskoðendur sem utanverktakar. Endurskoðendur starfa einnig hjá fjármála ráðgjafafyrirtækjum og bönkum, eða sem skattaráðgjafar.

Sumar spurningar sem þú færð þegar þú ert í viðtölum sem endurskoðandi eru því iðnaðarsértækar. En aðrir eru algengir í hverju bókhaldsviðtali, óháð atvinnugrein. Sjá lista yfir dæmigerðar spurningar um bókhaldsviðtöl, ásamt svörum úr sýnishorni og ráð um undirbúning fyrir viðtalið.

1:32

Hvernig á að svara 4 algengum spurningum um bókhaldsviðtal

Dæmigerðar spurningar um bókhaldsviðtal

Gefðu þér fótinn upp í keppnina með því að fara yfir þessar spurningar sem þú munt líklega fá í viðtalinu ásamt svörum úr sýnishorninu.

1. Hvað finnst þér vera mesta áskorunin sem bókhaldsstéttin stendur frammi fyrir í dag?

Það sem þeir vilja vita: Það er ekkert rétt svar við þessari spurningu, en þú ættir að geta sýnt þekkingu og skuldbindingu við fag þitt með því að hafa vel ígrundað og greindur svar. Spyrillinn vill sjá að þú þekkir greinina og áskoranir þess og að þér þykir vænt um starf þitt til að hafa skoðun.

Nýlegar breytingar á skattalögunum eru ein stór áskorun fyrir atvinnugreinina þar sem við verðum að leita í gegnum allar nýju reglurnar og leiðbeiningarnar og laga að því. Að svara nýjum skattalögum er bókhaldsgeirinn auðvitað kunnugur. Annað brýnt mál fyrir alla á þessu sviði er tækni. Auðvelt bókhaldsþjónusta á netinu getur gert það að verkum að vanur fagmaður virðist minna nauðsynlegur, sem þýðir að sem endurskoðendur verðum við að bjóða viðskiptavinum eitthvað sem tölva getur ekki.

2. Hvaða bókhaldsumsóknir þekkir þú?

Það sem þeir vilja vita: Það eru mörg forrit þarna úti og enginn maður gat þekkt þau öll. Spyrlar eru að leita að því að þú ert meðvitaður um fleiri en eina umsókn og hefur þekkingu á tækjum starfsgreinarinnar. Auk þess að nefna þá sem þú kýst (og hvers vegna) gætirðu líka talað um nýlega þróun á viðeigandi hugbúnaði.

Ég kannast mest við bókhaldshugbúnað ABC fyrirtækisnafns, þar sem það var það sem ég notaði daginn inn og daginn út í síðustu stöðu minni. Ég hef einnig notað X og Y bókhaldsforrit í öðrum hlutverkum. Og eftir að fyrrum vinnufélagi mælti með því byrjaði ég nýlega á netinu námskeið í því hvernig á að nota Z forritið fyrir fyrirtæki.

3. Lýstu kostum og göllum mismunandi bókhaldspakka sem þú hefur notað í síðustu endurskoðunarstörfum.

Það sem þeir vilja vita: Vertu reiðubúinn að deila sérstökum dæmum um kosti og galla bókhaldshugbúnaðarins sem þú hefur notað. Svar þitt mun sýna viðmælendum þekkingu þína sem og gagnrýna hugsunar- og matsfærni.

Mér fannst notagildi og verð ABC reikningsskila aðlaðandi. Ég var hinsvegar svolítið svekktur vegna þess að það vantar virkni sem kemur venjulega með öðrum vinsælum pakka eins og XYZ og XXX.

4. Lýstu bókhaldsferli sem þú hefur þróað eða reynt að bæta.

Það sem þeir vilja vita: Ef þú ert enn snemma á ferlinum gætirðu ekki þróað neina ferla ennþá, en þú ættir að vera tilbúinn að sýna fram á að þú getir nýtt þér nýjungar. Hugsaðu um eitthvað sem þú hefur hjálpað til við að breyta eða þróa undanfarin ár.

Í hlutverki mínu hjá ABC Company uppgötvaði ég að ferlið til að meðhöndla endurgreiðslur fyrirtækja vegna söluteymisins var svo erfitt og tímafrekt að kostnaðarskýrslur allra komu seint inn. Ég setti saman teymi til að meta ferlið og hagræða þar sem hægt var.Við gátum notað forrit sem við sóttum í alla síma sem fylgja fyrirtækinu og þar sem við fórum yfir í þetta nýja ferli hafa skýrslur verið tímabærari.

5. Lýstu tíma þegar þú hjálpaðir til við að draga úr kostnaði við fyrri bókhaldsstörf.

Það sem þeir vilja vita: Allir endurskoðendur ættu að geta lækkað kostnað. Það er meginhluti þess sem vinnuveitendur ráða þá. Lýstu tíma þar sem þú lækkaðir kostnaðinn óvænt með persónulegri nýsköpun eða kostgæfni. Hafa fjárhagslegar upplýsingar um árangur þinn tiltækar ef spyrill þinn biður þig um að útfæra.

Oft nota ónotuð leyfi til hugbúnaðar sem taka gjald fyrir leyfi (óháð því hvort leyfin eru í notkun eða ekki) borða umtalsverða fjárhagsáætlun. Ég leiddi úttekt á hugbúnaðinum okkar og eyddi tíma með hverri deild til að skilja hvaða forrit og þjónustu voru í notkun. Við uppgötvuðum að nokkrar deildir höfðu keypt forrit sem sinntu í meginatriðum sama verkefni og að við værum að borga fyrir meira leyfi en verið var að nota. Ég gerði greiningu til að afhjúpa að hagræðing áætlana okkar gæti leitt til 15% sparnaðar á þessu sviði fjárlaganna og kynnti niðurstöðum mínum fyrir framkvæmdastjórn.

6. Lýstu tíma þegar þú þurfti að nota töluleg gögn eða línurit til að sannfæra stjórnanda.

Það sem þeir vilja vita: Ræddu hvernig gögn eða kort eða línurit hjálpuðu þér að gera mál þitt og hvernig niðurstaðan virkaði í þágu samtakanna.

Í mörg ár hafði fyrirtæki mitt verið að snúa sér til sama söluaðilans til að birta pappírsvörur. Á hverju ári - þrátt fyrir að hafa aukist frá pappír og í átt að samskiptum á netinu - hækkaði heildarverðið sem við borguðum. Forstjórinn minn var tregur til að leysa upp sambandið, því það getur verið erfitt að finna nýja framleiðendur. Ég sýndi töflu yfir aukningu ársins yfir árið ásamt því að rannsaka val og fá tilboð í þjónustu og sýndi henni að við gætum verið að spara 40% í þessum kostnaði. Það var gríðarlega sannfærandi að sjá gögnin sem sett voru fram.

7. Lýstu tíma þar sem þú hefðir þurft að vinna einstaklega hörðum höndum til að veita viðskiptavini eða viðskiptavini mikla þjónustu. Hvað gerðir þú og hver var útkoman?

Það sem þeir vilja vita: Spyrlar vilja sjá að þú sért vinnufullur og er tilbúinn að fara í viðbótarstigið lengra en starfslýsinguna eða fimmta klukkustund. lok dags. Deildu upplýsingum um hvað þú gerðir til að veita þjónustu og hvernig þú náðir henni.

Ein saga kemur raunverulega upp í hugann hér - í hlutverki mínu sem endurskoðandi hjá ABC fyrirtækinu, sem þjónaði litlum fyrirtækjum, fengum við nýjan viðskiptavin sem kom nýlega í gegn sem nýlega stofnaði lítið fyrirtæki. Það gekk vel hjá honum en greinilegt var að bókhald var ekki í uppáhaldi hjá honum. Það hefði verið auðvelt að selja honum pakka sem hann gat ekki notað sjálfur og læst honum í ársáskrift. Í staðinn lagði ég fram fjórar æfingar á hugbúnaðinum svo hann gæti fylgst sjálfstætt með sölu hans og kostnaði. Síðan þá hefur hann mælt með okkur við önnur lítil fyrirtæki sem skráðu sig í þjónustu okkar vegna lofs síns.

8. Lýstu tíma þegar þú stóðst sérstaklega krefjandi frest til að útbúa reikningsskil eða skýrslu. Hvernig brást þú við? Hver var niðurstaðan?

Það sem þeir vilja vita: Tímastjórnun er nauðsynleg færni fyrir endurskoðendur sem takast á við marga fresti allt árið. Deildu dæmi sem sýnir hvernig þú tókst vel við ástandinu. Forðastu að ýkja, sem gæti verið talið minna en heiðarlegt af spyrlinum þínum.

Erfiðasti frestur sem ég man eftir því var að undirbúa FY skýrsluna í lok árs hjá ABC Industries vegna þess að það er svo mikið um undirbúningsvinnu að ræða og það eru mörg háð því að aðrir liðsmenn leggi fram gögn frá deildum þeirra. Góðu fréttirnar eru þær að allir vita hversu mikilvægt það er að búa til og kynna niðurstöðurnar í þessari skýrslu. Vinnufélagar mínir voru mjög duglegir við að halda sig við frestana sem ég setti mér til að kveikja í upplýsingum (og ég byggði inn nokkra aukadaga til að vekja herbergi til að gera það líka).

9. Hvernig tryggir þú að þú gleymir ekki smáatriðum og tryggir nákvæmni þegar þú undirbýr mánaðarlega dagbókarfærslur, skráir viðskipti osfrv.?

Það sem þeir vilja vita: Næstum allir gleyma stundum smáatriðum - nema endurskoðendur, sem hafa ekki efni á. Deildu stefnu þinni til að tryggja að þú gleymir ekki eða breytir ósjálfrátt gögnum. Þú getur sagt að þú hafir ekki tilhneigingu til mistaka í svari þínu eða að þú sért góður með smáatriði, heldur reyndu að fara aðeins dýpra en það. 

Við hliðina á tölvuskjánum mínum er ég með Sticky athugasemd þar sem stendur „Athugaðu - síðan tvisvar.“ Það er mér áminning um að rekja öll minnstu smáatriðin og staðfesta alltaf að verk mín séu nákvæm. Ég geri nokkur atriði til að tryggja að ég gleymi ekki smáatriðum: Í fyrsta lagi gera ég sjálfvirkan verkefni eins mikið og mögulegt er. Einnig nota ég dagatal áminningar og góðan gamaldags lista til að ganga úr skugga um að ég minni mig á að vinna verkefni svo ekkert glatist í pósthólfinu mínu.

10. Lýstu tíma þegar þú þurfti að útskýra flókið bókhaldsatriði fyrir einhvern án bókhaldslegs bakgrunns. Hvernig hjálpaðir þú áhorfendum að skilja ástandið?

Það sem þeir vilja vita: Geta þín til að eiga samskipti við endurskoðendur getur verið mjög mikilvæg, sérstaklega ef þú ert í ráðgefandi hlutverki með beinu sambandi við viðskiptavini eða með liðsmönnum frá öðrum deildum. Þegar þú svarar skaltu leggja áherslu á samskiptahæfileika þína og frásagnarhæfileika, svo og getu þína til að vinna sem hluti af teymi.

Ég hef tekið eftir því að margir verða óvart þegar þú kastar miklum staðreyndum og tölum yfir þær. Svo á síðasta fundi mínum með litlum fyrirtækiseiganda til að deila stefnumótandi ráðgjöf, var ég ekki aðeins með PowerPoint kynningu, heldur lagði ég einnig fram skriflega yfirlit. Eftir kynningu mína gaf ég viðskiptavinum 15 mínútur til að fara yfir samantektina og þá gátum við átt samtal sem byggðist á gagnkvæmum skilningi á fjárhagslegum málum.

Hvernig á að svara spurningum um bókhaldsviðtal

Eins og þú sérð eru spurningar um bókhaldsviðtöl yfirleitt blanda af spurningum um bókhaldsatriði og þína eigin bókhaldshæfileika, auk hegðunarspurninga varðandi mjúkan hæfileika, eðli og vinnuvenjur.

Þú ættir aldrei að reyna að koma fram með rangar hliðar í atvinnuviðtali vegna þess að meðal annarra atriða gæti spyrillinn tekið eftir því og ákveðið að skortur á ljúfmennsku sé rauður fáni vegna dýpri vandamála.

Hins vegar getur þú aukið líkurnar á því að taka viðtöl vel og verða ráðin með því að æfa nokkrar dæmigerðar spurningar um atvinnuviðtöl, svo og algengar spurningar fyrir endurskoðendur sem taldir eru upp hér að ofan.

Til að ná sem mestum árangri skaltu nota dæmi úr ferlinum í svörum þínum og halda svörum þínum vel skipulögðum. Þú vilt segja sögu sem er sannfærandi og byggð á staðreyndum, en ekki kafa of djúpt í smávægileg smáatriði.

Ráð fyrir bókhaldsviðtal

Hvernig geturðu sent bókhaldsviðtal og sýnt að þú ert sterkur frambjóðandi í stöðuna? Fylgdu þessum aðferðum:

Vertu tilbúinn fyrir spurningar: Það þýðir að æfa svör þín fyrirfram. Einnig skaltu skoða starfslýsinguna aftur fyrir viðtalið svo þú vitir hvaða hæfni og hæfni þú átt að leggja áherslu á. Komdu tilbúinn með nokkur dæmi / sögur sem sýna fram á þessa færni og sýna gildi þitt sem starfsmaður.

Gera rannsókn: Því meira sem þú veist um fyrirtækið, því meira geturðu sérsniðið svör þín. Auk þess að leita að fréttum um fyrirtækið og vafra um vefsíðu þeirra og samfélagsmiðla, getur þú einnig flett upp spyrlinum þínum á LinkedIn.

Útlit skipulagður: Þetta er kunnátta sem er mikilvæg fyrir mörg hlutverk, en sérstaklega eftirspurn eftir endurskoðendum. Svo skaltu koma með mörg eintök af ferilskránni þinni í sniðugt eigu. Gakktu úr skugga um að viðtalstækið þitt sé sérstaklega sniðugt.

Hafa spurningar tilbúnar til að spyrja viðmælandann

Gakktu úr skugga um að búa til lista yfir spurningar til að spyrja spyrilinn þinn - það sýnir að þú hefur virkilega áhuga á fyrirtækinu og nýja starfinu. Hér eru nokkrir möguleikar:

1. Geturðu sagt mér um manneskjuna í hlutverkinu á undan mér? Af hverju fór hann eða hún?
2. Hvað er dæmigerður dagur í þessu hlutverki og eru einhverjir annasamir tímar ársins?
3. Hvað finnst þér skemmtilegast við að vinna hjá þessu fyrirtæki?
4. Hver eru nokkrar af stóru áskorunum sem liðið þitt stendur frammi fyrir núna?
5. Hvert er næsta skref í þessu viðtalsferli?

Mundu: Þú þarft ekki að spyrja fullt af spurningum, en spyrja að minnsta kosti eina. Forgangsraða spurningum sem hjálpa þér að vita meira um fyrirtækið og menningu þess og fáðu að lokum tilfinningu fyrir því hvort starfið henti þér vel.

Hvernig best er að koma á framfæri

Fylgdu þessum aðferðum til að láta gott af sér leiða í atvinnuviðtalinu þínu:

• Mætum á réttum tíma og klæddir fagmannlega- þessir tveir þættir hjálpa þér að láta gott af sér leiða.
• Kveðja góða kveðju—Það þýðir að hrista þig (engin sveittir lófar, vinsamlegast!) Og brosir þegar þú hittir spyrilinn þinn. Meðan á samtalinu stendur skaltu hafa samband við augu, hafa góða líkamsstöðu og halda uppi fagmannlegum, áhugasömum framkomu.  
• Gefðu sterk, viðeigandi svör við spurningum- það er þar sem öll þín venja af algengum viðtalsspurningum kemur sér vel.
• Skrifaðu þakkarskilaboð eftir viðtalið- Að senda þakkir er kurteis og þjónar líka sem leið til að minna spyrilinn á hæfni þína.

Lestu meira um hvernig þú getur sett gott inn í atvinnuviðtalinu þínu.