Hvað er fjárlagagerð og spá frá botni upp?
Efni.
Fjárhagsáætlun og spá frá botni upp og spá frá kenningunni um að nákvæmasta mat á stóru samanlagði sé best framleitt með því að meta hluta þess og bæta þeim upp.
Aðferðir við botn upp eru notaðar í mörgum greiningaratriðum, svo sem hagfræðingum, hagfræðingum, vísindamönnum í stjórnun, sérfræðingum á fjárlögum, greiningardeildum fjármálafyrirtækja, greiningardeildum verðbréfa, framkvæmdastjórum fjármálastjóra (CFO) og stjórnendum. Oft eru neðri upp aðferð notuð samtímis og niður og niður, og starfa sem eftirlit hvert við annað.
Dæmi í fjárlagagerð
Við framleiðslu á kostnaðaráætlunum fyrirtækja, tekjuáætlunum og fjármagnsáætlunum, myndi neðst upp aðferð fela í sér að setja þau fyrst á ítarlegasta stig hvers skýrsluliðs stjórnunarskýrslugerðar, fyrir hverja skýrslugerðseining eða deild innan stjórnunarskýrsluveldisins. Samkvæmt þessari aðferð myndu samanlagðar fjárveitingar á hverju hærra stigi stigveldisins verða framleiddar með því að bæta við fjárhagsáætlunum á stiginu strax fyrir neðan.
Að auki, við aðstæður þar sem fjárhagsáætlunardeild fyrirtækja framfylgir raunverulega botn-upp nálgun, þá yrði hver deild eða rekstrareining að vinna upp á við með því að spá fyrir um hverja línulið útgjalda og tekna. Sem dæmi má nefna að fjárhagsáætlun deildarinnar gæti falið í sér nákvæmar launa- og bónuspár fyrir hvern og einn sem spáð er að verði á starfsfólki (sem gerir ráð fyrir nákvæmlega hvenær gert er ráð fyrir að nýir ráðningar bætist við). Þá myndu þeir draga kostnað starfsmannakostnaðar af þessum launatölum, og kannski einnig umráðskostnaði, miðað við staðlaðar forsendur myndatöku á hvern starfsmann (meðan þeir eru aðlagaðir fyrir mismun á skrifstofuhúsnæði sem tengist stöðu, starfsheiti eða launaeinkunn).
Dæmi í söluspá
Niðurstaða neðst upp við söluspá framleiðir áætlanir fyrir hverja tiltekna vöru eða íhlut, og hugsanlega einnig eftir öðrum víddum eins og sölurás, landfræðilegu svæði, tegund viðskiptavinar eða tilteknum viðskiptavini.
Enn og aftur yrðu spár um breiðari vöruflokka eða íhluti auk breiðari samsölu sölurása, landfræðilegra svæða, viðskiptavina og viðskiptavina flokka gerðar með því að rúlla upp spám sem þegar hafa verið gerðar á mun nákvæmari stigum.
Styrkur
Spá og fjárhagsáætlun í botnfleti hafa þann kost að neyða athygli til tiltekinna flokka útgjalda, framleiðslu og tekna, sem er nauðsynlegt til að skipuleggja og stjórna starfsemi einstakra skýrsludeildar, deilda, verksmiðja osfrv. Stilla ráðningu, tímasetningu , og framleiðsluáætlun, til dæmis, krefst slíkrar sérstöðu.
Veikleikar
Í sumum tilvikum hafa spár um lága stigsöfnun og mikla sérhæfingu, þegar þær eru rúllað upp í hærra stig samanlagningar, að vera miklu minna nákvæmar en spár framleiddar frá upphafi stranglega á þessum meira samsöfnuðu stigum. Það er vegna þess að villur sem gerðar eru á nákvæmari stigum geta blandast við að bæta við nákvæmari spám og áætlunum. Þetta á sérstaklega við ef skjáskekkjur á nákvæmari stigum hafa tilhneigingu til að fara í eina átt (það er, allt í átt að ofmat eða vanmat), frekar en að sýna handahófi með of- og vanmat.
Til að vera nákvæmari, í fjárlagagerð er innbyggður hlutdrægni fyrir lágstigspár og óskalista til að krefjast óhóflegrar útgjalda og starfsmannafjár en spá óhóflega litlum tekjum. Það er í þágu línustjóra að skrá þarfir fyrir meira fjármagn en nauðsyn krefur meðan þeir skuldbinda sig til minni tekna og hagnaðarframleiðslu en þeir ættu að geta framleitt. Þetta er leikmennska tengd árangursviðmiðun og skaðabótum, til að auka líkurnar á því að þeir fari yfir markmið og verði þannig umbunaðir í samræmi við það.
Söluspá er sömuleiðis eðlileg hlutdrægni fyrir söluteymi og vörustjóra að leggja inn lágkúluáætlun, af sömu ástæðum og sett fram strax hér að ofan varðandi fjárhagsáætlunargerð.
Ein lausn
Í mörg ár starfaði Western Electric deild AT & T, gamli búnaðarframleiðandans Bell System, með söluspárferli sem stjórnun þess einkenndi oft sem „neðst upp, ofan og ofan og niður.“ Með öðrum orðum, öflug aðferð frá botni upp var borin saman við niðurstöðurnar frá að ofan. Samræmingarferli hófst þar sem nákvæmar niðurstöður frá botni upp voru aðlagaðar þannig að þær passuðu samanlagðar sem stjórnendur ákváðu, á þann hátt sem var meira list en vísindi, skilaði mestu máli.
