Að skilja menningu fyrirtækisins

Efni.

• Menningar breytast, bara ekki fljótt
• 7 hugmyndir til að stuðla að breytingum með því að nýta menninguna
• Aðalatriðið

1. Biddu um dæmi um það þegar meðlimir samtakanna komu saman til að gera eitthvað merkilegt. Grafa dýpra og rannsaka fyrir dæmi um einstaklinga eða teymi sem sýna hetjulega hegðun sem gerði kleift að ná árangri með stóra framtakinu. Hlustaðu vandlega á stefnumótun hópsins eða til að taka saman einn eða fleiri einstaklinga.
2. Spyrjið um dæmi um fólk sem tókst stórlega innan marka stofnunarinnar. Leitaðu að því að skilja hvað það var sem þeir gerðu þær sem hækkuðu stjörnur í samtökunum. Var það frumkvæði þeirra og nýstárleg hugsun? Var það geta þeirra til stuðnings?
3. Leitaðu að sýnilegum merkjum um menningu á veggjum fyrirtækisins. Eru veggirnir þaktir sögur eða myndir af viðskiptavinum og starfsmönnum? Eru kjarnayfirlýsingar fyrirtækisins um verkefni, framtíðarsýn og gildi til staðar í aðstöðu fyrirtækisins? Skortur á þessum gripum segir líka eitthvað.
4. Hvernig fagnar fyrirtækið? Hvað fagnar það? Hversu oft fagnar það? Eru það ársfjórðungslegir ráðhúsfundir? Kemur fyrirtækið saman þegar nýjum söluskrám eða stórum pöntunum viðskiptavina er náð?
5. Er hugtakið gæði til staðar í menningunni? Taka starfsmenn metnað sinn í starfi sínu og framleiðslu fyrirtækisins? Eru formleg gæðaátaksverkefni til staðar, þar á meðal Six Sigma eða Lean?
6. Er hægt að nálgast stjórnendur fyrirtækisins? Eru reglulega tækifæri til að eiga samskipti við æðstu stjórnendur þar á meðal forstjórann? Sum fyrirtæki nota „Hádegismat með framkvæmdastjóra“ til að bjóða starfsmönnum tíma til að spyrja spurninga og læra meira um stefnu fyrirtækisins.
7. Er leitað að inntaki starfsmanna fyrir nýjar aðgerðir þar á meðal stefnumótun?
8. Eru forystuhlutverkin full af einstaklingum sem hafa verið kynntir innan frá? Hefur fyrirtækið tilhneigingu til að ráða utan frá í eldri hlutverk?
9. Hvernig nýsköpun samtakanna? Biddu um ákveðin dæmi. Vertu viss um að kanna hvað gerist þegar nýsköpunarverkefni mistakast.
10. Hvernig eru stórar ákvarðanir teknar? Hvað er ferlið? Hverjir taka þátt? Hvetja stjórnendur til ákvarðanatöku á lægri stigum stofnunarinnar?
11. Hvatt er til þverfaglegs samstarfs? Aftur, beðið um dæmi.

Einstaklingar sem hafa reynslu af því að koma fljótt á tilfinningu fyrir menningu fyrirtækisins nota þessar spurningar og margar aðrar til að skilja breitt svið af eiginleikum stofnunar. Þeir líta út fyrir að skilja hvernig vinna fer fram og hvernig farið er með starfsmenn sem og hvernig þeir eiga við hvert annað. Allt frá ákvarðanatöku til skuldbindingar fyrirtækisins til þróunar og þátttöku starfsmanna getur vandaður spyrjandi lært mikið um daglegt líf fyrirtækisins með því að nota spurningarnar hér að ofan.

Menningar breytast, bara ekki fljótt

Sérhver stofnun breytist og þróast með tímanum. Hvort sem áhrifin til breytinga koma náttúrulega með tímanum frá því að nýir starfsmenn hafa mismunandi skoðanir og aðferðir eða með áfalli á kerfið vegna sameiningar eða verulegs utanaðkomandi atburðar aðlagast fyrirtæki og þróast.

Hjá einstaklingum sem leitast við að stuðla að breytingum innan stofnunar virðist hraða menningarlegrar þróunar oft vera of hæg. Snjallir sérfræðingar skilja að í stað þess að flýta sér eða berjast gegn menningu þegar stuðlað er að breytingum, þá er það bráðnauðsynlegt að vinna innan marka menningarinnar og nýta styrkinn til að ná markmiðum sínum.

7 hugmyndir til að stuðla að breytingum með því að nýta menninguna

1. Sem nýr starfsmaður gefðu þér tíma til að læra og skilja menningu fyrirtækisins.
2. Ef þú ert ráðinn í nýja stofnun í æðstu forystuhlutverki skaltu virða menningu og arfleifð fyrirtækisins, jafnvel þó að fyrirtækið eigi í erfiðleikum.
3. Tengdu breytingaframtakið við meginorsök, tilgang og gildi fyrirtækisins.
4. Þekkja og nota lykiláhrifamenn innan stofnunarinnar til stuðnings. Í stað þess að selja hugmyndina þína til allra samtakanna í einu, seldu hana til áhrifamannanna og fáðu hjálp þeirra við að skapa víðtækan stuðning.
5. Tengdu hugmyndir þínar eða hugsanleg verkefni við fyrri árangursrík dæmi sem hjálpuðu til við að fá jákvæðan árangur fyrir fyrirtækið.
6. Leitaðu til jafnaldra í öðrum aðgerðum til að styðja frumkvæði þitt.
7. Berðu virðingu fyrir menningunni, en gefðu samhengi fyrir þörfina á breytingum. Notaðu ytri sönnunargögn, þ.mt tilkynningar frá keppendum, tilkomu nýrrar og hugsanlega truflandi tækni eða viðskiptaaðferða.

Aðalatriðið

Margir einstaklingar og frumkvæði hafa hrunið á grjóti menningar fyrirtækisins. Í stað þess að falla fórnarlamb hugmyndarinnar um: „Það er ekki hvernig við gerum hlutina hér,Virða menningu og nýta hana til að kynna hugmyndir þínar um breytingar. Þó að þú sért kannski ekki sammála sumum menningarlegum blæbrigðum fyrirtækisins, þá geturðu aðeins auðveldað breytingar með því að virða menningu og fólk og fá útbreidda hjálp til að framkalla viðeigandi breytingu.