Hvað gerir gagnrýnandi skjala?

Efni.

Skyldur gagnrýnanda og skyldur
Laun skjalagagnrýnanda
Menntun, þjálfun og vottun
Hæfni og hæfni gagnrýnenda skjalanna
Atvinnuhorfur
Vinnuumhverfi
Vinnuáætlun
Hvernig á að fá starfið
Að bera saman svipuð störf

Gagnrýnendur skjala (einnig þekktir sem sérfræðingar í skjalagagnrýni) eru þjálfaðir lögfræðingar sem skoða skjöl sem máli skipta vegna málaferla og rannsóknar á reglum.Gagnrýnendur skjala eru oftast lögmenn, málaliðar eða stuðningsfólk vegna málaferla.

Daglega skoðar gagnrýnandi skjala hundruð skjala svo sem minnisblöð, bréf, tölvupóst, PowerPoint-kynningar, töflureikna og önnur tölvupóst skjöl, til að ákvarða hvort upplýsingunum skuli komið til andmælandi aðila til að bregðast við uppgötvunarbeiðni (svo sem yfirheyrslu eða beiðni um framleiðslu).

Vegna framfara í tækni eru flest skjöl í tölvugagnagrunnum á rafrænu formi. Þess vegna sigla gagnrýnendur ekki lengur handvirkt í gegnum pappírsskjöl heldur eyða flestum dögum sínum fyrir framan tölvuskjá. Með tilkomu rafrænnar uppgötvana eru rafræn gögn nú uppgötvuð og stækkar umfang hlutverks gagnrýnandans.

Skyldur gagnrýnanda og skyldur

Hefð var fyrir gagnrýnendum skjala blaðsíðna skoðun og greining á skjölum viðskiptavinarins til að ákvarða hvort það ætti að vera framleitt fyrir andstæðinga. Á þessum aldri uppgötvunar er yfirleitt farið yfir skjöl með rafrænum hætti.

Skjölin eru kóðuð og hlaðin í gagnagrunn fyrir málaferli og gagnapakkanum er aflýst til að þrengja fjölda skjala, sem kunna að vera í milljónum, niður í viðráðanlegt undirmagn viðeigandi skjala sem á að fara yfir. Meðal annarra skyldna eru eftirfarandi:

Skoðaðu skjöl fyrir eftirfarandi fjóra þætti: mikilvægi, svörun, forréttindi og trúnað
Taktu saman, flipaðu, auðkenndu, kortritaðu og safnaðu tilteknum skjölum eða upplýsingum sem safnað er úr skjölunum sem
Búðu til forréttindi og redaction logs

Nýleg dómaframkvæmd (svo sem Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Calif. 7. jan., 2008), hefur lagt verulega mögulega persónulega ábyrgð á lögmenn fyrir að hafa ekki framleitt skjöl sem svara fyrir uppgötvun beiðni. Þess vegna er starf gagnrýnandans mikilvægt við uppgötvunarferlið.

Að framleiða skjöl sem hefði átt að vera útilokuð frá framleiðslu gæti eyðilagt mál viðskiptavinarins (td með því að framleiða óvart „reykbyssu“ skjal) eða skaðað viðskipti viðskiptavinarins óafturkræft (td með því að framleiða óvart skjöl sem innihalda viðskiptaleyndarmál eða trúnaðarupplýsingar um viðskipti viðskiptavinarins) .

Laun skjalagagnrýnanda

Laun skjalagagnrýnenda ná yfir svið og löggiltir lögfræðingar sem hafa reynslu af skjalagagnrýni vinna sér almennt fyrir verð á hærri endanum á þessum launamælikvarða meðan gagnrýnendur, sem ekki eru vanvirtir, hafa aðgang að stigum í neðri endanum. Ákveðnir gagnrýnendur skjala vinna sér sex stafa laun þó það sé ekki normið.

Laun gagnrýnanda eru mismunandi eftir reynslu stigi, landfræðilegri staðsetningu og öðrum þáttum. Gagnrýnendur geta oft fengið meiri pening með yfirvinnutíma. Laun á mismunandi landfræðilegum stöðum, eins og stórar borgir eins og New York, Washington D.C. og Los Angeles, greiða hæstu verðin. Verkefni sem krefjast sérhæfðrar kunnáttu og þekkingar, svo sem erlendrar tungumál, geta einnig borgað meira.

Miðgildi árslauna: Meira en $ 25,42 / klukkustund
Top 10% árslaun: Meira en $ 16,93 / klukkustund
Botn 10% árslaun: Meira en $ 12,40 / klukkustund

Heimild: Payscale.com, 2019

Menntun, þjálfun og vottun

Þjálfunin og menntunin sem þarf til að verða gagnrýnandi er mismunandi eftir fyrri bakgrunnsreynslu þeirra.

Menntun: Lögfræðingar skoðar lögfræðipróf meðan dómarar sem fara yfir dómsmál og aðrir sérfræðingar í lögfræði, svo sem starfsmenn málflutnings, geta haft hlutdeildarfélagspróf, BA-gráðu eða alls ekki gráðu.
Þjálfun: Skjalagagnrýni er ekki kennd í laganámi eða lögfræðinámi; þjálfun á sér stað í starfi. Þessi þjálfun felur í sér að læra skjalið til endurskoðunar skjala sem og að skilja sérstöðu málsins, kröfu eða rannsókn svo að gagnrýnandinn geti tekið greindar ákvarðanir með tilliti til hugsanlegrar framleiðslu skjalsins.
Vottanir: Vottanir á tilteknum hugbúnaði eða skjölum til endurskoðunar geta aukið skilríki skjals gagnrýnandi með því að sýna fram á ákveðið hæfniþrep.

Hæfni og hæfni gagnrýnenda skjalanna

Skoðun skjala getur verið leiðinlegur og krefst sérhæfðrar þekkingar og færni, svo sem eftirfarandi:

Lagaleg þekking: Það er gagnlegt að hafa skilning á málarekstri
EDRM færni: Þekking á rafrænu tilvísunarlíkaninu (EDRM) til að safna saman og tileinka sér rafræn gögn getur verið mjög gagnleg
Tölvukunnátta: Hæfni með skjal til endurskoðunar er mikilvæg

Hæfnin sem krafist er getur verið breytileg eftir því hvort um er að ræða fyrsta stigs endurskoðun, endurskoðun á 2. stigi eða síðar. Til að fá ítarlegri umfjöllun um færni og einkenni sem krafist er til að vinna skjöl, skaltu skoða þessa 10 bestu færni skjala.

Atvinnuhorfur

Þegar það hefur verið litið svo á að það sé ógagnsætt starf eða stigið í varanlegt starf, þá er skjalið til að endurskoða skjöl í þróun eins og undirgreinar sérgreinar og starfsferill innan skjalagagnageirans fer að koma fram.

Í fortíðinni var endurskoðun skjala lágstemmd, leiðinleg starf sem hneigðist til ferskra lögfræðikennara, sóknarmanna og lögfræðinga í samningum. Hins vegar hefur tæknin breytt efni og stöðu þessarar starfsferils.

Samkvæmt bandarísku hagstofunni um atvinnumálastofnun eru horfur fyrir lögfræðilega aðstoð starfsmanna á næsta áratug miðað við aðrar starfsgreinar og atvinnugreinar hraðari en meðaltal, knúið af þrýstingi um að verða skilvirkari og til að halda kostnaði lægri fyrir viðskiptavini með því að nota ódýrara starfsfólk í staðinn lögmanna.

Gert er ráð fyrir að atvinnu aukist um 11% á næstu tíu árum, sem er hraðari vöxtur en meðaltal allra starfsgreina á árunum 2016 til 2026. Þetta vaxtarhraði er í samanburði við áætlaða 7% vöxt fyrir öll störf.

Vinnuumhverfi

Gagnrýnendur sitja venjulega í gluggalausu herbergi eða vinnusvæði fyrir framan tölvuskjá. Þar sem mörg skjalavarnarverkefni eru til skamms tíma eru samningar og tímabundin vinna algeng á þessu sviði.

Gagnrýni á skjöl hefur verið gagnrýnd sem leiðinlegur, hugarburður, svitavinna með litla möguleika til framfara, lítil álit, skortur á stöðugu starfi, stigma og vinnubragði þar sem hlé er takmarkað og fylgst er með hraða.

Vinnuáætlun

Efni og staða vinnu við skjalagagnrýni er að breytast. Þegar rafræn uppgötvun umbreytir greininni hafa hlutverk orðið stigveldari, efnislegri og flóknari. Störf við skjalaskoðun bera lítið álag og þokkalegt jafnvægi milli vinnu og lífs. Einstaklingar geta búist við því að vinna fulla tímaáætlun með nokkuð venjulegum tíma.

Hvernig á að fá starfið

UNDIRBÚNA AÐ FJÁRFRAM

Undirbúðu ferilskrá sem er sérstaklega miðuð við skyldur eða starfslýsingu gagnrýnanda skjala.

GILDIR

Horfðu á atvinnuleitarúrræði eins og örugglega.com, Monster.com og Glassdoor.com fyrir lausar stöður. Þú getur líka heimsótt vefsíður einstakra lögmannsstofa eða heimsótt þær persónulega til að sækja um núverandi störf.