Dæmi um atvinnutengd tölvupóstskeyti

Efni.

Ráð til að skrifa atvinnutengdan tölvupóst
Hvað á að hafa í atvinnutengdum tölvupóstskeyti
Hvað á ekki að taka með
Hvernig nota á tölvupóstdæmi og sniðmát
Dæmi um tölvupóstskeyti: A - Z

Hvort sem þú ert starfandi eða er í atvinnuleit (eða hvort tveggja), þá muntu senda fullt af tölvupósti sem tengjast atvinnu. Þetta er allt frá tölvupósti til þakkarskilaboða til hamingju með athugasemdir við starfstilboð samþykki og höfnun.

Þegar þú ert að senda atvinnutengd tölvupóstskeyti er það mjög mikilvægt að fá það rétt. Ef þú gerir það ekki verða skilaboð þín sennilega ekki opnuð, hvað þá að lesa. Eða það gæti komið fyrir sem ófagmannlegt og það gæti skaðað mannorð þitt.

Ráð til að skrifa atvinnutengdan tölvupóst

Farðu yfir þessi ráð til að skrifa tölvupóst í atvinnuskyni:

Notaðu faglegt netfang: Í fyrsta lagi skaltu ganga úr skugga um að netfangið þitt sé faglegt. Eitthvað í samræmi við [email protected] eða [email protected] er skýrt, einfalt og fagmannlegt.

Hafðu það fagmannlegt: Að fá það rétt þýðir að hafa það fagmannlegt. Jafnvel þó að þú gætir verið vanur að senda frjálslegur samskipti þegar það er tengt vinnu, þarf bréfaskipti þín að vera eins vel skrifuð, rétt sniðin og fagleg eins og öll önnur formleg viðskiptasamskipti.

Hafðu það stutt: Það er líka mikilvægt að hafa tölvupóstinn þinn stutta. Tölvupóstskeyti eru opin að meðaltali í 11 sekúndur. Það er ekki langt. Hafðu tölvupóstinn þinn eins stuttan og eins stuttan og mögulegt er og einbeittu þér að því að ná athygli lesandans á þeim stutta tíma. Fyrsta málsgreinin þín þarf að vera nógu sannfærandi til að lesandinn geti haldið áfram. Önnur og þriðja málsgrein (ef þú ert með þau) þarf að taka fram. Allar málsgreinar umfram það verða líklega ekki lesnar.

Skrifaðu sannfærandi efnislínu: Efnislínan í skilaboðunum þarf að tæla lesandann til að opna skilaboðin. Settu inn eins mörg leitarorð og mögulegt er, án þess að efnislínan sé of löng. Til dæmis í tölvupósti um atvinnuumsóknir, til dæmis einfaldlega með nafninu þínu og starfinu sem þú ert að sækja um. Hafðu í huga að þegar fólk opnar tölvupósta í símanum sínum (sem flestir gera) sjá þeir styttri útgáfu af efnislínunni þinni. Svo hafðu efnið eins stutt og mögulegt er.

Endar faglega: Ekki hætta eftir að þú hefur skrifað skilaboðin þín. Taktu þér tíma til að enda það á fagmannlegan hátt. Enduðu með ókeypis lokun og með undirskrift tölvupósts. Í það minnsta ætti undirskrift tölvupóstsins að innihalda nafn þitt, netfang og símanúmer. Þú gætir líka haft starfsheiti þitt og frekari upplýsingar um tengiliði sem þú vilt deila. Þú gætir bætt persónulegri vefslóð eða slóðinni við LinkedIn prófílinn þinn eða Twitter reikninginn.

Breyta, breyta, breyta: Faglegur tölvupóstur ætti að vera skýrt skrifaður og breytt. Vertu viss um að lesa aftur skilaboðin þín til að prófarkalesa fyrir villur í stafsetningu eða málfræði áður en þú sendir þau.

Hvað á að hafa í atvinnutengdum tölvupóstskeyti

Tölvupóstskeyti þitt ætti að innihalda:

Efnislína sem lýsir hvers vegna þú ert að skrifa
Kveðjur
Stutt skilaboð (2-3 málsgreinar í mesta lagi)
Lokun
Undirskrift með tengiliðaupplýsingunum þínum

Hvað á ekki að taka með

Þegar þú ert að skrifa til að sækja um starf eða í öðrum atriðum sem tengjast starfinu eru nokkur atriði sem skilaboðin ættu ekki að innihalda:

Tilfinningar
Innsláttarvillur og málfræðilegar villur
Óeðlilegar upplýsingar
Fancy leturgerðir eða snið
Lituð letur
Myndir (nema að þú hafir tengt skjal með myndum)
Tilvitnanir í undirskrift þína
Slangur eða skammstafanir

Hvernig nota á tölvupóstdæmi og sniðmát

Það er góð hugmynd að fara yfir atvinnutengd tölvupóstdæmi og sniðmát áður en þú skrifar þitt eigið. Dæmi geta hjálpað þér að sjá hvers konar efni þú ættir að hafa í bréfinu þínu. Sniðmát geta hjálpað þér að forsníða bréf þitt og skipuleggja upplýsingarnar í bréfinu.

Þó að dæmi, sniðmát og leiðbeiningar séu frábær upphafspunktur fyrir tölvupóstinn þinn, ættirðu alltaf að gefa þér tíma til að sérsníða tölvupóstinn þinn, svo það endurspegli ástæðuna fyrir því að þú ert að skrifa.

Dæmi um tölvupóstskeyti: A - Z

Skoðaðu þessi dæmi um tölvupóstskeyti, þar á meðal efnislínur tölvupósts, undirskriftir, tölvupóstbréf, netbréf, þakkarbréf, kveðjubréf, afsagnarbréf og önnur sýnishorn af tölvupóstskeytum, sniðmátum og ráðleggingum varðandi snið, svo þú sért viss um að senda rétt skilaboð.

A - E