12 ráð til að biðja um (og fá) tíma frá vinnu
Efni.
1. Skipuleggðu besta tímann til að spyrja yfirmann þinn. Tímasetning er allt. Ekki biðja um frí í kreppu í vinnunni eða á miklum hagsveiflum. Skipuleggðu beiðnir þínar um frí þegar yfirmaður þinn verður móttækilegastur. Forðist streituvaldandi tíma dags, viku eða mánuð.
Ef þú veist að þú munt þurfa tíma frí, ef þú gefur eins mikla fyrirvara og þú getur mun auðvelda stjórnanda þinn að samþykkja það:
- Ef þú vinnur í frjálsum aðstæðum geturðu bara beðið yfirmann þinn eða sent beiðni þína í tölvupósti.
- Þú gætir viljað skipuleggja stuttan fund til að ræða beiðni þína, ef þú vinnur á formlegri vinnustað.
Það geta einnig verið leiðbeiningarreglur fyrirtækisins um beiðni um frí. Vertu viss um að fylgja reglunum, ef það er til staðar kerfi.
2. Spyrðu á góðum tíma fyrir fyrirtækið. Gakktu úr skugga um að vinnan þín sé undir stjórn og vel stjórnað þegar þú biður um það. Ef mögulegt er skaltu biðja um frí eftir að verkefnum eða viðburði er lokið. Ef þú ert starfandi í hlutverki, til dæmis þar sem þú ert með annasama tíma, svo sem árslok eða frest til skatta, reyndu að vinna í kringum annasamustu dagsetningarnar. Ef þú ert með áætlanir sem stangast á við vinnuáætlun þína skaltu útskýra hvers vegna þú spyrð þegar þú leggur fram beiðni þína. Til dæmis gætirðu sagt:
- „Ég veit að júní er í árslok en systir mín giftist 15. júní
og ég myndi virkilega meta það að geta farið í sumarfrídaga í kringum
brúðkaup. “
3. Tímasettu tíma þinn fyrirfram þegar mögulegt er. Með ársáætlun getur þú tryggt að þú notir úthlutaðan tíma og samþætt frí í verkefnaáætlun þína. Ef þú vilt taka frí með stuttum fyrirvara, vertu viss um að láta yfirmann þinn vita að þú hefur lent í því. Það verður auðveldara að gera mál ef þú ert á undan vinnu og ef þú ert ekki með nein áríðandi verkefni í dagatalinu þínu. Það er sérstaklega mikilvægt ef þú biður um frí um hátíðirnar sem er hámarkstími frísins.
4. Notaðu það eða tapaðu því. Að láta vinnuveitandann þinn vita að þú þarft að nota ákveðinn tíma í frí eða standa til að tapa því á stefnu fyrirtækisins getur hjálpað til við að slétta leiðina til samþykktar. Vinnuveitendur í flestum ríkjum geta sett dagsetningu þar sem starfsmenn verða að nota orlof eða missa það. Samt sem áður er þeim gert að gera í góðri trú til að koma til móts við beiðnir starfsmanna um frí.
5. Ekki spyrja á hápunkti. Íhugaðu ebbs og flæði virkni í deildinni þinni þegar þú áætlar tímasetningu orlofsbeiðna. Stýra frá álagstímum þar sem umsjónarmaður þinn þarf allsherjar handrit til að mæta eftirspurn eða fylgja frest. Ef ársskýrsla þín er á gjalddaga 1. júní, þá væri vissulega ekki ráðlegt að biðja um frí í vikunum fyrir þann frest.
6. Biðja skriflega um frí. Gakktu úr skugga um að skrifa beiðni þína skriflega, svo að það séu gögn þegar tími gefst til að taka frí. Tölvupóstur til yfirmanns þíns ætti að duga, með afriti til allra annarra hjá samtökunum sem ættu að vera meðvitaðir um beiðnina.
Efni: Katherine Ryan - Orlofsbeiðni
Hæ Susan,
Ég myndi meta það að geta tekið viku frí í vorfríi barna minna. Dagsetningarnar eru 15. - 19. apríl.
Ef það er samþykkt get ég lent í þeim verkefnum sem ég er að vinna í og get byrjað á hvaða tíma næmri vinnu sem er eftir að ég kom aftur. Takk kærlega fyrir íhugun þína.
Katherine
7. Spyrðu, ekki segja frá því. Beiðnir um frí ætti að vera einmitt þetta - beiðni og ekki krafa. Forðastu að segja frá orlofsáætlunum þínum sem gerðum samningi áður en þú færð samþykki umsjónarmanna þinna.
- Segðu: "Mig langar til að eyða síðustu tveimur vikum ágúst í Cape Cod. Heldurðu að það væri framkvæmanlegt?"
- Ekki segja: „Ég er búinn að bóka ferð til Cancun síðustu vikuna í júní og þarf að taka frídaga.“
8. Hjálpaðu til við að skipuleggja verkflæðið. Settu fram áætlun um hvernig ábyrgð þín gæti verið meðhöndluð í fjarveru þinni. Til dæmis gætirðu sagt:
- „Steve og Sadie verða hér í vikunni sem ég vildi vera í burtu og hafa samþykkt að takast á við allt sem gæti komið upp hjá viðskiptavinum mínum.“
9. Taktu þig áður en þú ferð. Ef þú þarft að gera það skaltu setja nokkrar aukatímar fram í tímann til að tryggja að ábyrgðarsvið þitt sé undir stjórn. Það er aldrei góð hugmynd að láta vinnufélaga þína hafa mikið af vinnu vegna þess að þú varst ekki með það þegar þú fórst.
10. Deildu vinnu þinni. Hittu vinnufélaga sem þú vinnur í samstarfi við og ræddu hvernig hægt er að höndla sameiginlegar eða skarandi skyldur. Þú vilt ekki fara í frí, ef þú getur hjálpað því og komið aftur til sóðaskapur í vinnunni. Talaðu við yfirmann þinn um það hvernig farið verður yfir vinnu þína í fjarveru þegar beiðni þín er samþykkt.
11. Láttu alla vita sem þurfa að vita. Vertu viss um að yfirmenn þínir fái engar kvartanir meðan þú ert farinn. Láttu lykilhluta eins og viðskiptavini og viðskiptavini vita að þú munt vera í burtu og láta þá vita hverjir munu koma til móts við þarfir þeirra í fjarveru þinni. Að skipuleggja vel fyrir fjarveru þína og ganga úr skugga um að allt sé fjallað mun auðvelda þér frí í næsta skipti.
12. Spilaðu sanngjörn með vinnufélögum. Ræddu um leiðir til að sundra vinsælustu tímabilunum fyrir frí svo að samband við vinnufélaga haldist jákvætt og yfirmanni þínum sé hlíft við kvartanir. Allir hafa mismunandi persónulegar skyldur og fjölskyldur, svo það getur verið auðvelt að vinna áætlun þar sem allir fá frí sem þeir vilja.
Þegar þú þarft tíma frí frá nýju starfi
En hvað ef þú ert í nýrri ráðningu? Það er erfiðara að fá greitt frí strax en jafnvel ef þú ert nýbyrjaður í nýju starfi gætirðu fengið nokkra daga frí. Skoðaðu fyrri ráðin og skoðaðu þessa handbók um hvernig á að biðja um frí kl
nýtt starf
áður en þú talar við yfirmann þinn.
Ef þú ert að íhuga atvinnutilboð og ert með áætlað frí eða veist að þú gætir þurft á öðru leyfi að halda í vinnunni gætirðu verið hægt að semja um það sem hluta af bótapakkanum.
Ekki vera hræddur við að spyrja
Burtséð frá aðstæðum, ekki vera hræddur við að biðja um frí. Allir þurfa hlé frá vinnu og að fara í frí getur verið frábær leið til að yngjast og heilsa upp heilann.
