Hvernig á að svara viðtalsspurningum um teymisvinnu

Efni.

• Það sem spyrillinn raunverulega vill vita
•  Hvernig á að svara spurningum um teymisvinnu
• Dæmi um bestu svörin
• Spurning: „Viltu helst vinna sjálfstætt eða í teymi?“
• Spurning: „Segðu mér frá tíma sem þú starfaðir vel sem hluti af teymi“
• Spurning: „Hvaða hlutverki hefur þú gegnt í aðstæðum liðsins?“
• Hvað á ekki að segja
• Hugsanlegar spurningar um eftirfylgni
• Lykilinntak

Teymisvinna er forgangsverkefni margra atvinnurekenda, þannig að þegar þú ert að undirbúa næsta viðtal skaltu vera tilbúinn að tala um getu þína til að vinna með öðrum svo þú getir svarað almennilega við spurningum um teymisvinnu.

Það eru margvíslegar spurningar um teymisvinnu sem vinnuveitandi gæti spurt. Til dæmis gætirðu verið spurður spurninga eins og „Lýstu því að vera hluti af teymi,“ „Segðu mér frá krefjandi vinnustað sem þú þurftir að glíma við,“ eða „Hvaða hlutverki hefur þú gegnt í aðstæðum liðsins?“ Allar þessar spurningar hjálpa spyrlinum að meta reynslu þína og þægindi með teymisvinnu.

Þessar spurningar veita þér tækifæri til að ræða nokkur einkenni sem gera þér kleift að vinna vel með vinnufélögum þínum, yfirmönnum og viðskiptavinum.

Lestu hér að neðan til að fá upplýsingar um hvernig eigi að svara viðtalsspurningum um teymisvinnu, svo og sýnishorn af svörum við algengum spurningum.

Það sem spyrillinn raunverulega vill vita

Spyrlar spyrja svona spurninga þegar góð teymisvinna er nauðsynlegur þáttur í starfsumhverfi þeirra og fyrirtækjamenningu. Í mörgum atvinnugreinum er getu liðsmanna til að vinna á áhrifaríkan hátt áríðandi fyrir framleiðni og velgengni í rekstri. Ef þú ert einhver sem kýs að vinna sjálfstætt og skortir „persónulegar“ færni manna, þá ertu kannski ekki besti frambjóðandinn í starfið.

Hérna er nokkur hópvinnufærni sem þú vilt hafa í huga þegar þú býrð þig til að svara spurningum um teymisvinnu:

• Virk hlustun
• Samskipti
• Árekstrastjórnun
• Sendir
• Að þróa samstöðu
• Teiknaðu inntak introverts
• Hvetjum fólk til að draga sig
• Að ramma inn lykilmál
• Stökk til að vinna viðbótarvinnu á krepputímum
• Að hlusta
• Forysta
• Að miðla átökum
• Eftirlit með framvindu
• Viðurkenna árangur annarra
• Áreiðanleiki
• Virðing
• Stilla og fylgja fresti
• Hópefli
• Teymisvinna

 Hvernig á að svara spurningum um teymisvinnu

Hugsaðu um að minnsta kosti tvær liðsaðstæður áður en þú tekur viðtal þegar þú sýndir nokkra teymishæfileika sem taldar eru upp hér að ofan. Að minnsta kosti eitt af þessum dæmum ætti að fela í sér augnablik þegar þú hjálpaðir til við að leysa vandamál eða áskorun sem kom hópnum.

Til dæmis, tveir aðrir liðsmenn áttu í átökum og þú hjálpaðir til við að leysa það. Eða ef til vill stjóri þinn stækkaði frest á síðustu stundu og þú hjálpaðir liðinu að flýta fyrir vinnu til að ljúka verkefninu með góðum árangri og á réttum tíma.

Takmarkaðu þig ekki við launaðar aðstæður ef þú hefur takmarkaða vinnusögu. Hugleiddu hópverkefni fyrir flokka, klúbba og sjálfboðaliðasamtök.

Að segja sögu frá fortíð þinni er áhrifaríkasta leiðin til að miðla styrkleika þínum sem liðsmanni. Þegar þú notar dæmi í svari þínu skaltu nota STAR viðbragðstækni:

• Ástand: Lýstu samhengi eða aðstæðum. Útskýrðu hvar og hvenær þetta hópverkefni fór fram.
• Verkefni: Útskýrðu verkefni hópsins - lýstu verkefninu sem þú varst að vinna í. Ef vandamál var í hópnum skaltu útskýra það vandamál eða áskorun.
• Aðgerð:Lýstu aðgerðunum sem þú tókst til að ljúka verkefninu eða leysa tiltekna vandamálið.
• Niðurstaða:Að lokum, útskýrið afrakstur aðgerða sem gerðar voru. Leggðu áherslu á hvað liðið þitt afrekaði eða hvað þú lærðir.

Í svari þínu, meðan þú vilt einbeita þér að því hvernig þú hjálpaðir hópnum að ná árangri, reyndu ekki að einbeita þér of mikið á einstaklingsárangur þinn. Aftur, þú vilt sýna að þú ert leikmaður liðsins. Forðastu svör þar sem þú gefur í skyn að hópurinn hafi aðeins náð árangri vegna viðleitni þinna. Einbeittu þér í staðinn að því hvernig þú hjálpaðir hópnum að ná einhverju saman.

Dæmi um bestu svörin

Hér að neðan eru sýnishorn svara við ýmsum viðtalsspurningum um teymisvinnu. Notaðu þessi sýnishorn sem sniðmát fyrir eigin svör. Vertu viss um að skipta um dæmi í þessum úrtakssvörum með dæmum úr eigin reynslu.

Spurning: „Viltu helst vinna sjálfstætt eða í teymi?“

Ég er jafn þægileg í báðum aðstæðum, reyndar. Í síðasta starfi mínu hafði ég tækifæri til að vinna bæði sjálfstæð verkefni og teymisverkefni og hafði mjög gaman af fjölbreytileikanum. Uppáhaldsverkin mín eru þegar við byrjum á verkefni sem teymi, hugleiðum aðferðir okkar og ákveðum tímamörk okkar og einstaklingsbundnar skyldur áður en við förum sjálfstætt að verkefnum okkar. Jafnvel þó ég starfi sjálfstætt, þá held ég að það sé ómetanlegt að geta leitað til teymis til að fá ráð og stuðning. Ég tryggi líka að ég sé tiltæk til að hjálpa öðrum meðlimum verkefnishópsins þegar þeir þurfa aðstoð.

Af hverju það virkar:Þetta svar er árangursríkt vegna þess að það sýnir að þrátt fyrir að frambjóðandanum þyki gaman að vinna sjálfstætt, þá skilur hún einnig gildi teymisvinnu. Þægindi hennar við að vinna í báðum aðstæðum, eins og sýnt er með dæminu sem hún leggur fram, bætir framboði sínu gildi.

Spurning: „Segðu mér frá tíma sem þú starfaðir vel sem hluti af teymi“

Þegar ég var yngri vann ég að málsverkefni fyrir markaðsstétt þar sem sex okkar voru beðin um að greina markaðsvenjur Amazon.com og koma með tillögur um aðrar aðferðir. Snemma flakkuðum við til að finna fókus. Ég lagði til að við skoðuðum auglýsingastefnu Amazon innan samfélagsmiðla.

Ég leiddi umræðu um kosti og galla þess efnis og hvatti nokkra meðtækari meðlimi til að skella sér inn. Tveir meðlimir hópsins tóku upphaflega ekki undir upphaflegu tillögu mína.

Hins vegar gat ég náð samstöðu eftir að hafa tekið tillögu þeirra um að við leggjum áherslu á markvissar auglýsingar innan Facebook byggðar á yfirlýstum áhuga notenda. Við enduðum á því að vinna hörðum höndum sem hópur, fengum mjög jákvæð viðbrögð frá prófessornum okkar og fengum A-einkunn í verkefninu.

Af hverju það virkar:Þetta er frábært dæmi um hvernig hægt er að nota S.T.A.R. viðbrögð tækni viðbrögð. Síðustu aðstæður sem frambjóðandinn lýsir sýnir hvernig hann hefur sýnt lykilhæfileika í teymisvinnu, þ.mt að ramma inn lykilatriði, samskipti, ágreining og ágreining.

Spurning: „Hvaða hlutverki hefur þú gegnt í aðstæðum liðsins?“

Ég hef margra ára reynslu af teymisverkefnum í fyrra markaðsstarfi mínu og það hefur hjálpað mér að þróast í sterka hlustanda sem getur leyst átök og tryggt að verkefnum sé lokið tímanlega.

Fyrir um ári síðan var ég að vinna að teymisverkefni með þröngum fresti. Einn liðsmanni fannst rödd hans ekki heyrast og fyrir vikið var hann ekki að vinna nógu hratt að þætti sínum í verkefninu. Ég settist niður með honum og hlustaði á áhyggjur hans og saman komum við upp leið til að honum finnist hann hafa meira inntak í verkefnið.

Með því að láta hann líða hlustað hjálpaði ég teymi okkar að ljúka verkefninu með góðum árangri og á réttum tíma.

Af hverju það virkar:Þessi svör beinast að mikilvægi virkrar hlustunar í umhverfi samstarfshópa. Það sýnir einnig hvernig frambjóðandinn fagnar áliti annarra og er tilbúinn að vinna uppbyggilega til að leysa ágreining.

Ráð til að veita besta svarið

• Haltu tón þínum jákvæðum. Þegar þú svarar er mikilvægt að vera jákvæður. Jafnvel þegar þú ert að lýsa áskorun sem þú stóð frammi fyrir í hópumástandi skaltu leggja áherslu á fullkominn árangur hópsins. Ekki kvarta yfir liðsfélögum þínum og segja að þú hatir hópverkefni. Vinnuveitandinn spyr þig um teymisvinnu vegna þess að það er mikilvægt fyrir starfið, svo þú vilt að svar þitt sé heiðarlegt en jákvætt.
• Haltu við þinni. Hluti af því að hafa góða „fólk“ færni er hæfileikinn til að eiga samskipti við aðra með líkamstungumálum. Sittu upp beint og haltu augnsambandi við spyrilinn þinn þegar þú svarar spurningum þeirra; láttu áhuga þinn fyrir starfinu og fyrirtækinu birtast í tjáningu þinni og í tónn þinni.
• Æfðu virkan hlustun. Atvinnuviðtöl eru tvíhliða samtöl. Sýndu að þú hafir virka hlustunarhæfileika sem nauðsynleg er í teymisvinnu með því að hlusta gaumgæfilega þegar spyrill þinn talar, án þess að trufla.
• Farið yfir algengar viðtalsspurningar ásamt úrtakssvörum. Ekki allar viðtalsspurningar þínar munu snúast um teymisvinnu. Ráðningastjóri kann að spyrja viðtalspurninga um þig, svo sem „Hver ​​eru markmið þín í starfi?“ eða: „Segðu mér frá einhverju sem er ekki á nýjan leik.“ Þér verður líklega boðið að spyrja eigin spurninga í lok viðtalsins, svo vertu tilbúinn með nokkrar fyrirspurnir um starfið, fyrirtækið eða skipulagsmenninguna.

Hvað á ekki að segja

Ekkert. Þegar ráðningastjóri spyr um reynslu þína af teymisvinnu er það vegna þess að þessi hæfni verður krafist af þér ef þér yrði boðið starfið. Ekki reyna að anda spurninguna. Jafnvel ef þú vilt vinna sjálfstætt skaltu sefa viðbrögð þín svo að það sé greinilegt að þér þætti þægilegt að vinna í teymum (ef þú myndir ekki vera það, þá gætirðu viljað spyrja sjálfan þig hvort starfið henti þér í raun).

Ekki víkja fyrrum liðsmönnum.Þó að það sé ásættanlegt að lýsa aðstæðum í teymi þar sem þú þarft að miðla liðsmönnum, gerðu það varlega. Lýstu hvernig þér tókst að leysa ágreining án þess að neikvæðar merkingar væru á viðkomandi einstaklingum.

Ekki heimta að vera leiðtogi. Þó vinnuveitandi ætli að hafa áhuga á forystu möguleikum þínum, þá er hluti af góðri teymisvinnu hæfileikinn til að vera fylgjandi. Einbeittu þér fyrst og fremst að því hvernig þú hefur verið liðsinnandi liðsfélagi í fortíðinni og átt persónulega frumkvæði þegar þess var krafist. Vertu varkár ekki til að láta í ljós að þú gætir verið einhver sem erfitt væri að stjórna.

Hugsanlegar spurningar um eftirfylgni

• Afhverju ættum við að ráða þig? - Bestu svörin
• Hver er mesti styrkur þinn? - Bestu svörin
• Af hverju viltu yfirgefa núverandi starf þitt? - Bestu svörin

Lykilinntak

VEITT UM ÞÉR TÆKNIHÆFNI: Sýntu stjórn þín á mikilvægum hópvinnufærni eins og virkri hlustun, lausn átaka, samstöðuuppbyggingu og sendinefnd.

STRUKTUR A S.T.A.R. SVARA: Lýstu í smáatriðum stöðu, verkefni, aðgerðum og árangri af því tilefni þar sem þú þarft að vinna vel í teymi.

Notaðu sjálfboðaliða reynslu ef nauðsyn krefur: Ef þú skortir raunverulega starfsreynslu skaltu tala um hvernig þú hefur þjónað í teymum vegna skólaverkefna eða sem sjálfboðaliði hjá samtökum samfélagsins.