Hvernig á að hefja mentunaráætlun
Efni.
- Skilgreina kennslu fyrir starfsmenn þína
- Veldu leiðbeinendur þína
- Veldu Mentees þinn
- Settu reglur þínar fyrir mentunaráætlunina
- Hversu oft er gert ráð fyrir að leiðbeinendur og mentees hittist?
- Hvernig munt þú höndla trúnað?
- Hvað um mál sem tengjast #Metoo?
Stjórnendur spyrja umsækjendur oft um hvað þeir sjá sig gera á fimm árum. En, ef þú ert ekki að spyrja sjálfan þig, „hvernig ætla samtök okkar að hjálpa þessu fólki að komast þangað?“ þú tekur ekki þátt í að auka færni starfsmanna þinna. Góðir frambjóðendur vilja taka framförum og bæta í störfum sínum, svo þú þarft að gera leiðbeinendaáætlun að hluta af venjulegum rekstri fyrirtækisins.
Hvernig byrjar þú á kennsluáætlun? Freistingin er að úthluta leiðbeinendur og mentees og ganga í burtu. Lokið. Menntunaráætlunin er hafin.En það er árangurslaus leið. Það mun aðeins virka ef leiðbeinendur láta það duga og eldri borgarar eru uppteknir og kunna að láta það gremja þig að reipa þá í kennsluáætlun.
Notaðu í staðinn þessar hugmyndir til að auka líkurnar á því að þú þróir jákvætt, stuðlað leiðbeinendaforrit.
Skilgreina kennslu fyrir starfsmenn þína
Þú getur ekki beðið fólk um að taka þátt í forriti sem það skilur ekki. Hvað gerist þegar starfsmaður er leiðbeinandi? Hvað er gert ráð fyrir af menteesunum, starfsmönnunum sem vinna með leiðbeinanda? Hver eru markmið kennsluáætlunarinnar?
Svörin við þessum spurningum ráðast af eðli fyrirtækis þíns og þeirra sem taka þátt. Þú vilt kannski að kennsluáætlunin þín undirbúi starfsmenn fyrir ákveðin störf í framtíðinni. Í þessu tilfelli þarftu að koma á fót áætlun sem skilgreinir hvað þú vilt að fólk læri og hvernig leiðbeinendur þurfa að hafa samskipti.
Þú gætir viljað forrit þar sem leiðbeinendur aðstoða starfsmenn beint við að ná eigin markmiðum, hvort sem það tekur þá upp stigann í fyrirtækinu eða út um dyrnar. Þú heldur kannski að síðarnefnda áætlunin sé sóun á tíma vegna þess að þú ert ekki að undirbúa starfsmenn fyrir viðskiptaþörf þína, en í rauninni finnst þér það geta komið að gagni.
Starfsmenn þínir munu vita að þú styður og virðir þá. Þetta mun gera þá ánægðari og ánægðari með núverandi störf sín. Að auki munu þeir sjá að það er í lagi að vera heiðarlegur. Þar af leiðandi, ef hæfileikar þeirra og færni byrjar að fara í aðra átt, þá veistu um það og heldur þér starfsmenn sem þú annars hefði misst.
Veldu leiðbeinendur þína
Þó að það sé freistandi að segja: „Allir sem hafa starfsheitið forstöðumaður eða yfir eru nú leiðbeinandi,“ það er ekki besta leiðin. Í fyrsta lagi vilja ekki allir gerast leiðbeinandi og að þvinga yfirstjórnanda til leiðbeinanda er gagnvirkt og ósanngjarnt gagnvart kennaranum. Engum þykir gaman að þurfa að vinna með og hlusta á yfirstjórnanda sem kveðst frá úthlutaðri kennslu.
Í staðinn viltu hvetja sjálfboðaliða og þú vilt kannski ekki takmarka kennsluáætlunina við háttsett fólk.
Þó að eldri einstaklingur sé nauðsynlegur til að hjálpa millistjóra að vaxa og þroskast er sami millistjórnandi jákvætt val til að hjálpa nýjum sérfræðingi að vaxa og þroskast. Þú vilt fá fólk sem er áhugasamt um kennsluáætlunina.
Já, þú gætir þurft að gera eitthvað sannfærandi, en þegar þú byrjar á mentunaráætluninni vilt þú að það takist. Ef þú hefur árangursríka fyrstu umferð, þá vilja aðrir taka þátt í síðari umferðum.
Veldu Mentees þinn
Aftur, þú vilt sjálfboðaliða, en þú gætir átt fleiri sjálfboðaliða en þú þarft eða rúmar. Svo þú verður að ákveða hvernig þú ætlar að forgangsraða starfsmönnum. Í upphafi gætirðu viljað takmarka þátttakendur dagskrárinnar við fólk sem er þegar metið hátt, eða fólk í einni deild.
Hvernig sem þú ákveður að nálgast val á mentees er í lagi, svo framarlega sem þú tekur sanngjarnar og gagnsæjar ákvarðanir. Gakktu úr skugga um að hópurinn þinn hagi ekki tilteknum hópum. A kvenmenn eingöngu eða fólk í lit aðeins leiðbeinandi program geta stjórnað af sambands mismunun lögum.
Settu reglur þínar fyrir mentunaráætlunina
Hversu oft er gert ráð fyrir að leiðbeinendur og mentees hittist?
Einu sinni í mánuði? Meira? Aftur, þetta fer eftir markmiðum þínum, þínum þörfum og þörfum hvers og eins pars. Sá sem ferðast mikið mun eiga í erfiðleikum með að skuldbinda sig til dagsetningar og tíma en sá sem vinnur dagskrá frá 9:00 til 5:00.
Hvernig munt þú höndla trúnað?
Í góðu sambandi leiðbeinanda / mentee treystir parið hvort öðru og leiðbeinandinn getur komið til leiðbeinandans með spurningar og áhyggjur af starfi sínu. Leiðbeinendur skilja að þessar samræður eru í trausti. Ef leiðbeinandi segir: „Ég er virkilega að glíma við X,“ ætti leiðbeinandinn að hjálpa henni með þessa færni frekar en að senda frá sér tölvupóst sem segir: „Emily er ekki fær um að gera X.“
Tvær undantekningar frá þagnarskyldu eru fyrir hendi. Einn af þeim þáttum sem hafa áhrif á kennsluáætlunina sem báðir aðilar eru sammála um ætti að deila. Annað er mál sem brjóta í bága við lög eða stefnu fyrirtækisins. Ef leiðbeinandi segir: „Yfirmaður minn áreitir mig kynferðislega“, verður leiðbeinandinn að ganga úr skugga um að annað hvort leiðbeinandinn tilkynni vandamálið eða að hún verði að tilkynna það sjálf.
Vegna stigveldis tengsla leiðbeinanda / leiðbeinanda, þegar leiðbeinandinn veit um ólöglega hegðun, verður fyrirtækið ábyrgt ef þeir tilkynna það ekki til viðkomandi aðila og fylgja leiðbeiningum fyrirtækisins.
Hvað um mál sem tengjast #Metoo?
Helstu fréttaveitur herma að menn hika við að leiðbeina konum, sérstaklega yngri konum, af ótta við ástæðulausar ásakanir. Þú getur blásið af áhyggjum þínum en sú nálgun hunsar lögmætar áhyggjur. Þú getur gripið til eða krafist nokkurra aðgerða til að draga úr þessum ótta - og ótta kvenna sem gætu fundið fyrir óþægilegum fundi með eldri, ókunnum manni einn í einu.
Þú getur úthlutað tveimur mentees til hvers leiðbeinanda. Þú getur krafist þess að allir fundir séu haldnir á almennum stað - kaffistofu, veitingastað eða ráðstefnusal með gluggum og opnum dyrum. Athugaðu að ef reglan þín er ekki fundir með lokuðum dyrum, verður þú að krefjast þess frá öllum þátttakendum, ekki bara frá körlum / konum.
Þú getur veitt þjálfun svo fólk skilji hvað er kynferðisleg áreitni. Mundu að fólk frá mismunandi kynslóðum hefur mismunandi skoðanir. Fólk sem nýlega útskrifaðist úr háskóla trúir á jákvætt samþykki - ef einhver spyr ekki fyrst, þá er það óviðeigandi hegðun. Starfsmaður Generation X var alinn upp á engan hátt - það er allt í lagi að gera ráðstafanir, og ef viðkomandi lætur þig ekki afneita, þá er allt gott.
Þú þarft strangar reglur gegn rómantískum samskiptum á milli leiðbeinenda / leiðbeinanda, en að gera viðbótarþjálfun getur hjálpað þátttakendum að líða vel.
Að ræsa kennsluáætlunina er erfitt en þegar þú hefur fengið kennsluforritið þitt í gang mun það koma fyrirtækinu þínu og starfsmönnum til góða.
