Hvernig á að skrifa skýrslu um framvindu fyrirtækja
Efni.
Framvinduskýrsla samanstendur af haus, yfirlit yfir stjórnun, lýsingu á smærri efnisþáttum, vísbendingu um hvenær næsta skýrsla á að koma. Þú myndir skrifa skýrsluna í kjölfar þessa sniðmáts og senda hana síðan til yfirmann þinn eða annars yfirmanns skýrslugerðar sem tilnefndur er.
Haus
Fyrirsögnin inniheldur auðkennandi upplýsingar fyrir skýrsluna. Þú slærð inn titilinn, dagsetninguna sem skýrslan er birt, stöðuljós stöðvunar hvaðeina sem þú ert að tilkynna um (rautt, gulgrænt) og heildarmetningin, kannski prósentin í heild, áætlun á móti raunverulegu. Athugasemd: Framvinduskýrsla eins og þessi er oftast notuð í verkefni en einnig er hægt að nota til að greina frá öðrum hlutum. Til dæmis, ef þér hefur verið falið það verkefni að fækka klukkustundum á teikningu hjá verkfræðistofu, myndirðu nota framvinduskýrslu til að sýna framvindu þína í því að fækka klukkustundum á teikningu.
- Titill: Framvinduskýrsla verkefnis X
- Dagsetning: 30. maí 20xx
- Staða: græn
- Hlutfall lokið: 63 raunverulegar, 59 áætlanir
Yfirlit yfir stjórnendur
Þú skrifar stjórnarsamantektina síðast. Þetta er samantekt allra helstu atriða sem talin eru upp hér að neðan í meginmál skýrslunnar. Það fer eftir áhorfendum þínum, stundum er stjórnendayfirlitið takmarkað. Það fer eftir áheyrendum þínum, fjölda fólks sem fær skýrsluna og stig þeirra innan stofnunarinnar. Stjórnendasamantekt er miðuð við þá yfirmenn sem kunna ekki að hafa tíma til að lesa alla skýrsluna. Ef skýrslunni þinni er beint til næsta yfirmanns þíns er búist við að hann eða hún lesi skýrsluna og hugsanlega þarf ekki yfirlit yfir framkvæmdastjórnina. Hins vegar, ef þetta er skýrsla sem dreifist víða til margra stjórnenda um samtökin, gæti verið nauðsynlegt að hafa yfirlit yfir stjórnendur fyrir þá einstaklinga sem hafa ekki tíma til að lesa alla skýrsluna.
Framfarir íhlutanna
Þetta er meginhluti skýrslunnar. Í þessum hluta skýrslunnar gerirðu grein fyrir framvindu þinni á öllum sviðum verkefnisins. Þú skráir framfarir þínar og árangur varðandi öll tölfræðin á þessu tímabili. Þú sýnir hver áætlun þín er fyrir næsta tímabil. Og þá skráir þú ekki aðeins blokka heldur einnig hvaða viðleitni þú tekur til að hreinsa þá. Að lokum mun hlutinn sýna hvaða viðbótaraðstoð er þörf frá yfirmanni þínum eða öðrum viðtakanda framvinduskýrslunnar.
Yfirlit
Í meginhluta skýrslunnar er fylgt eftir í yfirlitshlutanum. Það inniheldur færri upplýsingar en framvindan sem greint var frá í fyrri hlutanum. Þú myndir innihalda sömu upplýsingar, mælikvarða, afrek, áætlun fyrir næsta tímabil og hvaða blokka sem er, en gefur færri upplýsingar fyrir hvern flokk. Til dæmis gæti samantektin verið ein setning, eins og „allar afhendingar eru á réttum tíma“, meðan framvinduskráningin í fyrri hlutanum gæti sagt „Afhent A, vegna xx / xx / xx verður afhent þremur dögum snemma. Skýrsla Y verður afhent á réttum tíma xx / xx / xx. Og skýrsla C, seinkað um tvær vikur á meðan beðið er eftir grafíkinni, er nú gert ráð fyrir að hún verði afhent á endurskoðaðum gjalddaga hennar xx / xx / xx. “
Næsti skiladagur skýrslu
Hér skráir þú hvenær næsta skýrsla verður send út. Ef þetta er td vikuleg skýrsla myndirðu sýna næsta gjalddaga skýrslunnar sem viku eftir. Fyrir mánaðarlega skýrslu myndirðu sýna dagsetninguna í næsta mánuði þegar skýrslan yrði send út. Fólk sem fær skýrsluna mun búast við að þessi gögn séu eins nákvæm og gögnin í skýrslunum.
Kjarni málsins
Framvinduskýrsla þín samanstendur af valfrjálsu yfirliti framkvæmdastjórnarinnar, skýrslugerð um framvindu allra íhluta verkefnisins, ítarleg yfirlit og tímalína. Gerðu þær eins nákvæmar og þú getur.
