Ætlunin er þriðja stigið í breytingastjórnun

Efni.

3. stigi: Ætlun
Meira tengt breytingastjórnun

Í ásetningssviðinu vega breytingamiðlarnir og yfirstjórarnir áætlanir og valkosti sem í boði eru til að koma nauðsynlegum breytingum áfram í samtökunum. Þeir ákveða ákveðna aðgerð sem mun leiða til breytinga. Þeir móta framtíðarsýn fyrir samtökin.

Áætlunarstiginu lýkur með því að velja aðferð til að færa samtökin í gegn til að gera þær breytingar sem þarf. Einnig er hugað að valkostunum í aðferðum við breytingastjórnun og tækni. Einnig eru ákvarðaðar aðferðir sem ná fram aðkomunni.

Fram að þessu hefur þú tekið mikið af íhugun á vandamálunum sem samtökin standa frammi fyrir. Þú hefur greint þörfina á að gera breytingar. Og þú hefur skoðað valkostina sem þú hefur fyrir breytinguna og gert breytinguna.

Ef þú fylgir ráðlagðri aðgerð hingað til hefur þú einnig metið reiðubúin og vilja starfsmanna í fyrirtækinu þínu til að halda áfram aðgerðum og nauðsynlegum breytingum.

3. stigi: Ætlun

Í ásetningssviðinu verða umboðsmenn, æðstu leiðtogar og stjórnendur að gera allt eftirfarandi til að tryggja árangur.

Meta áhrif fyrirhugaðra lausna og endurbóta á skipulagið.
Ef þú ert að nota utanaðkomandi ráðgjafa skaltu ganga úr skugga um að markmið og þarfir stofnunarinnar séu skýrt skilin og samið um það í skriflegum samningi.
Gakktu úr skugga um að viðeigandi fólk sé aðkoma víðsvegar um stofnunina og að inntak þeirra sé talið og þegar það er skynsamlegt útfært.
Taktu þátt í eins mörgum og við á og mögulegt er svo þú sért að þróa innkaup og stuðning í fremstu röð. Þetta er miklu yfirburði við að draga starfsmenn þína sparka og öskra eftir að breytingarnar hafa verið settar í lag - sparka og öskra er ekki fallegt og það getur grafið undan líkunum á því að breytingar þínar nái fram að ganga. Og viðnám starfsmanna getur grafið undan öllu vegna þess að mótspyrna getur jafnvel náð þeim punkti þar sem starfsmenn eru að sverta virkni breytinganna.
Hugleiddu viðbótaráætlanir og aðferðir við upphaf og framkvæmd til að draga enn frekar úr mótstöðu starfsmanna gegn breytingum.
Skoðaðu markmið og stefnu gagnrýninna manna og starfseininga til að meta hversu mikil átök geta komið upp og stafað af völdum lausnum og aðferðum til að ná því.
Kannaðu þróunarmöguleika og þjálfunarleiðir til að aðstoða við næstu þrjú stig breytinga.
Láttu starfsmenn vita um valferlið, valkostina sem íhugaðir voru, hvers vegna öðrum lausnum var hafnað og rökin fyrir ákvörðun um þá aðferð sem valin var. Því meira sem þú átt í samskiptum við starfsmenn áður en þú útfærir breytingarnar, þeim mun meiri þátttaka og skuldbinding eru líklegri til að líða og bregðast við. Þú verður að forðast útlit og mistök að gera eitthvað við þá - í staðinn skaltu búa til breytingar með þeim.
Gakktu úr skugga um að starfsmönnum finnist bætt, verðlaun og viðurkennd fyrir aukatímann og fyrirhöfnina sem þeir eyttu í matsferlinu. Þú verður að fylgjast með þessu á hverju stigi breytingaferlis.
Gakktu úr skugga um að yfirmenn stjórnendateymisins séu um borð og styðji þörfina á breytingum. Reyndar er þetta mjög mikilvægur hópur að hafa við hliðina á þér þegar þú framkvæmir allar breytingar á skipulagi þínu. Ef þeir styðja ekki breytingarnar munu þær grafa undan og geta jafnvel skemmt viðleitni þína til að koma nauðsynlegum breytingum áfram. Þeir hafa of mikil áhrif á of marga ef þeir eru ekki í breytingateyminu þínu.
Eins og margir stjórnendur sem framfylgja breytingum á samtökum sínum hafa tekið fram voru stærstu mistök þeirra að leyfa meðlimum yfirliðsins að grafa undan breytingastarfi sínu allt of lengi áður en þeim var skotið á loft. Ef þeir koma ekki fljótt um borð gera þeir það ekki. Þú getur treyst þessari staðreynd. Greg Scheesele, þegar hann stýrði breytingastarfi hjá Pall Gelman Sciences Corporation, sagði: „Ég gaf yfirmanni mínum um átján mánuði til að komast um borð. Þetta voru mín mestu mistök. Ég hefði átt að vita innan 30-60 daga hverjir myndu styðja breytingar okkar. "
Ákveðið hverjar af fyrirhuguðum lausnum muni best takast á við vandamálin sem þú hefur greint.
Búðu til og deildu í stórum dráttum orkandi, hvetjandi framtíðarsýn um framtíðarríkið til að skapa víðtækan stuðning við breytinguna.
Ákveðið hvar og hvenær á að byrja. Ákveðið hvort þér takist að byrja í einni vinnudeild eða deild til að stjórna flugmanni eða hvort þér væri betra að kafa rétt í og taka þátt í öllu skipulaginu.

Sjáðu sex stigin í breytingastjórnun.