6 Breyta stjórnunarstigum

Efni.

• Upplifðu 6 stig til að stjórna breytingum á áhrifaríkan hátt
• Hvað hefur áhrif á breytingastjórnun?
• Breyta stjórnunarstigum
• Stig 1: Upphaf
• 2. stig: Rannsókn
• 3. stigi: Ætlun
• 4. stig: Inngangur
• 5. stig: Framkvæmd
• 6. stigi: Sameining
• Aðalatriðið

Upplifðu 6 stig til að stjórna breytingum á áhrifaríkan hátt

Breyting er flókið ferli. Þú verður að íhuga mörg mál þegar þú nálgast tækifæri til að breyta eða koma fram breytingum. Þörfin fyrir breytingastjórnun er stöðug í hinum fljótt breytta heimi stofnana.

Eftirfarandi sex þrepa líkan af breytingum mun hjálpa þér að skilja breytingar og gera breytingar á vinnudeild þinni, deild eða fyrirtæki á áhrifaríkan hátt. Líkanið hjálpar þér einnig að skilja hlutverk breytingamiðilsins, þess fólks eða hóps sem tekur meginábyrgð á framkvæmd þeirra breytinga sem þú vilt. Til að breytingar geti átt sér stað þarftu forystu til að hafa samskipti, veita þjálfun og deila stöðugleika tilgangsins.

Samtök verða að ljúka hverju skrefi í líkaninu til að breytingar geti orðið á áhrifaríkan hátt. Hins vegar getur lokið við skrefin orðið í nokkuð annarri röð en birtist hér. Í sumum tilvikum eru mörkin milli þrepanna óljós.

Hvað hefur áhrif á breytingastjórnun?

Skipulagseinkenni eins og stig þátttöku starfsmanna og valdeflingu hafa áhrif á hvernig breytingar fara fram. Einingar sem þrá og / eða hafa reynslu af meiri þátttöku fólks geta komið fólki fúslega inn í breytingaferlið á fyrri stigum.

Einkenni breytinganna eins og stærð og umfang hafa einnig áhrif á breytingaferlið. Stórar breytingar þurfa meiri skipulagningu. Breytingar sem fela í sér heildarskipulag þurfa meiri skipulagningu og aðkomu fleiri en að gera breytingar á einni deild.

Auðveldara er að hrinda í framkvæmd breytingum sem hafa víðtækan stuðning, svo og þær sem starfsmenn líta á sem ágóða frekar en sem tap.

Þegar þú tekur rétt skref, tekur þátt í viðeigandi fólki og hefur tilhneigingu til hugsanlegra áhrifa breytinga minnkar viðnám gegn breytingum. Þessi breytingastjórnunarskref munu hjálpa fyrirtækinu þínu að gera nauðsynlegar og viðeigandi breytingar.

Þessi uppáhaldstilvitnun um breytingu úr bókinni, „Flug Buffels“ er sérstaklega viðeigandi.

„Breytingar eru erfiðar vegna þess að fólk ofmetur gildi þess sem það hefur - og vanmetur gildi þess sem það kann að fá með því að gefast upp.“ - Belasco & Stayer

Meikar sens? Passar reynsla þín? Nú, með stigastjórnun breytinganna.

Breyta stjórnunarstigum

Þessir stigastjórnunarbreytingar munu aðstoða þig við að nálgast breytingar á skipulagi þínu á kerfisbundinn hátt sem mun hjálpa þér að framkvæma breytinguna á áhrifaríkan hátt.

Stig 1: Upphaf

Á þessu stigi gera sér einn eða fleiri einstaklingar grein fyrir þörfinni fyrir breytingar. Það er pirrandi tilfinning að eitthvað sé ekki rétt. Þessi vitund getur komið frá mörgum aðilum, bæði innan og utan stofnunarinnar. Það getur einnig komið fram á hvaða stigi sem er í samtökunum.

Fólkið sem kannast best við verkið hefur oft nákvæmustu skynjun á þörfinni fyrir breytingar. Meðlimir stofnunarinnar kunna að upplifa þörfina á breytingum með því að skoða aðrar stofnanir, viðmiðun eða koma með nýja æðstu leiðtoga með reynslu í öðrum stofnunum.

Í stórum stofnunum eru stundum lagðar til breytingar utan vinnudeildarinnar. Og, hvaða stærð fyrirtæki gæti þurft að breyta vegna breyttra þarfa viðskiptavina.

2. stig: Rannsókn

Á þessu stigi byrjar fólk í samtökunum að kanna valkosti til breytinga. Þeir byrja að búa til framtíðarsýn eða mynd af því hvernig samtökin gætu litið út eftir breytingarnar. Þeir ættu einnig að ákvarða á þessu stigi reiðubúin skipulagsbreyting.

3. stigi: Ætlun

Á þessu stigi ákveða breytingaraðilarnir í skipulagi gangi breytinganna. Þeir skapa framtíðarsýn um hvar skipulag ætti að vera og gæti verið í framtíðinni. Skipulagning og skilgreining á helstu aðferðum eiga sér stað á þessu stigi breytingaferilsins. Viðurkenning á því að breyting þarf alltaf breytingu á menningu stofnunarinnar er mikilvæg.

4. stig: Inngangur

Á þessu stigi hefja samtökin breytingarnar. Samtökin verða að hafa markmið fyrir breytinguna og áætlanir til að ná þeim markmiðum. Þetta er stigið þar sem persónuleg viðbrögð eru líklegri til að eiga sér stað.

Leiðtogar verða að hefja breytinguna með því að breyta. Leiðtogar og aðrir umboðsmenn breytinga verða að setja skýrar væntingar um breytingar. Taktu þátt í eins mörgum starfsmönnum samtakanna við að hefja og hrinda í framkvæmd breytingaáætluninni.

5. stig: Framkvæmd

Á þessu stigi er breytingunni stjórnað og færð áfram. Viðurkenndu að allir munu ekki ganga fullkomlega. Breytingar taka alltaf lengri tíma en gert var ráð fyrir. Litið er framhjá breytingastarfsemi þegar starfsmenn takast á við daglegar skyldur sínar.

Halda stöðugleika tilgangsins. Skipuleggja verður skipulagskerfin til að styðja við breytinguna. Veitum viðurkenningu og umbun (jákvæðar afleiðingar) fyrir fólk sem sýnir breytta hegðun. Slökkvið á fólki sem tekur ekki þátt í og ​​styður breytingarnar fyrr en að leyfa þeim að vera áfram og eitra fyrir framförum ykkar.

Einn varaforseti hjá vísindaframleiðslufyrirtæki sagði að stærstu mistök sín þegar hann reyndi að umbreyta vinnustað sínum væri að leyfa stjórnendum sem ekki styðja, að vera í 18 mánuði. Hann hefði átt að reka þá miklu fyrr var niðurstaða hans.

6. stigi: Sameining

Á þessu stigi verða breytingarnar norm og þær eru að fullu samþykktar. Þetta getur ekki gerst í 18 mánuði eftir að breytingar eru hafnar. Algjör skipulagsbreyting getur tekið 2-8 ár. Þegar tekist hefur að samþætta breytingarnar í skipulagi þínu myndi nýr starfsmaður ekki gera sér grein fyrir að skipulagið hafði breyst.

Aðalatriðið

Fylgdu þessum stigum til að hrinda í framkvæmd breytingum, jafnvel skipulagsbreytingum, til að tryggja að breytingarnar sem þú vilt framkvæma séu teknar saman í efnið í fyrirtækinu þínu.