Að skrifa höfnunarbréf fyrir æskilegan frambjóðanda
Efni.
Þarftu höfnunarbréf frambjóðanda sem þú getur notað í samtökunum þínum til að láta frambjóðendur vita að þeir voru ekki valdir í starfið? Að senda viðeigandi orðuð höfnunarbréf segir frambjóðanda þínum faglega og vinsamlega að annar frambjóðandi hafi verið valinn.
Hvernig á að brjóta fréttirnar varlega
Þetta er sýnishorn bréf fyrir umsækjanda sem hvattir til að sækja um aftur. Notaðu þetta bréf til að merkja stöðu þína sem valinn vinnuveitandi. Hér er sýnishornið.
Dæmi um höfnun bréfs (textaútgáfa)
Dagsetning
Herra John Smith
Heimilisfang frambjóðandans
City, State, Póstnúmer
Kæri John,
Þakka þér fyrir að taka þér tíma til að koma í Johnson Company til að taka viðtöl við starfsmannavalsteymi okkar. Við nutum þess að hitta þig og samtöl okkar.
Þú hefur ekki verið valinn í stöðuna eins og er. Við hvetjum þig til að sækja um störf hjá Johnson fyrirtækinu í framtíðinni. Þó við sjáum fram á að einstaklingur með hæfi þitt muni brátt finna atvinnu, viljum við leggja áherslu á að við hvetjum til umsóknar þinna í framtíðinni.
Með kveðju,
Handskrifað undirskrift
Nafn starfsmanns
Heiti starfsmanns (dæmi: Mary James, starfsmannastjóri)
Ef þú hikar við að senda frávísunarbréf til frambjóðenda sem ekki voru valdir, hafðu það í huga. Hafnunarbréfið er síðasta tækifærið þitt til að byggja upp samband við frambjóðandann sem verður til þess að frambjóðandinn hugsar vel um fyrirtækið þitt. Þú vilt ekki brenna brýr með hæfum frambjóðendum sem virðast henta menningu þinni.
Ef þú sendir ekki frávísunarbréf skaparðu hik og óvissu af hálfu frambjóðandans. Þessi frambjóðandi hefur áhrif á mannorð þitt sem vinnuveitanda og það fólk sem hefur áhrif á skoðanir umsækjandans um meðferð hans eða handar þér.
Ef þú telur að þú hafir áhuga á að ráða frambjóðandann þinn í framtíðinni skaltu ganga úr skugga um að þeim líði vel og sé ígrundaður með móttöku faglegs, vinsamlegs höfnunarbréfs núna.
