Uppsögn tölvupósts skilaboð og ráð um ritun

Efni.

• Hvað á að hafa í tölvupóstskeytinu þínu
• Uppsögn Tölvupóstskeyti Ráðleggingar
• Skoðaðu dæmi um uppsögn tölvupósts
• Tvær vikna tilkynning um uppsögn tölvupósts
• Árangursrík tafarlaust skilaboð tölvupósts
• Lykilleiðir

Þegar það er mögulegt er best að hætta starfi munnlega og fylgja því eftir með formlegu uppsagnarbréfi vegna starfskjals þíns. Hins vegar koma stundum upp aðstæður sem krefjast þess að þú sendir sendan tölvupóst. Til dæmis gætir þú orðið fyrir skyndilegri neyðartilvik í fjölskyldunni sem þýðir að segja vinnuveitanda þínum að þú farir eins fljótt og auðið er.

Þegar það gerist þarftu að tilkynna stjórnanda þínum að þú munt fara og gera það faglega og kurteislega, svo að ekki brenni neinar brýr.

Að hætta í starfi þínu getur verið tækifæri til að styrkja tengsl og byggja upp netið þitt - ef þú ferð um hlutina á réttan hátt.

Vel hannaður tölvupóstur um afsögn getur hjálpað.

Hvað á að hafa í tölvupóstskeytinu þínu

Tilgreindu dagsetninguna. Láttu dagsetninguna fylgja með í bréfinu sem þú ætlar að yfirgefa fyrirtækið. Þetta mun veita vinnuveitanda þínum skýra tilfinningu fyrir tíma þínum.

Tjá þakklæti. Þetta er gott tækifæri til að koma á framfæri þakklæti fyrir þann tíma sem þú hefur unnið hjá fyrirtækinu. Jafnvel ef þú ert mjög óánægður með fyrirtækið skaltu ekki kvarta eða segja neikvætt í bréfi þínu. Markmiðið er að viðhalda góðu sambandi við vinnuveitandann, sérstaklega þar sem þú gætir þurft að biðja um erindisbréf í framtíðinni.

Bjóddu aðstoð. Ef þú ert fær um það skaltu bjóða þér að hjálpa fyrirtækinu við aðlögunartímabilið. Þú gætir boðið að þjálfa nýjan starfsmann til dæmis eða skjalfesta verkefnin sem þú gerir.

Gefðu upp upplýsingar um tengiliði. Settu inn öll netfang sem ekki er fyrirtæki eða önnur form af tengiliðaupplýsingum sem þú vilt láta fylgja með, svo vinnuveitandi þinn geti haft samband við þig ef þörf krefur. Þetta er sérstaklega mikilvægt ef þú ferð strax. Þú munt missa aðgang að tölvupóstreikningi þínum þegar vinnu lýkur.

Uppsögn Tölvupóstskeyti Ráðleggingar

Aftur, persónulegur fundur, eða jafnvel símasamtal, er venjulega besta leiðin til að hætta í starfi. Hins vegar, ef þú verður að segja af sér í tölvupósti, þá er vissulega rétt leið og röng leið til að gera það. Bestu starfshættirnir fela í sér eftirfarandi:

Sendu vinnuveitandanum tölvupóst. Sendu tölvupóstinn til yfirmannsins þíns, en einnig starfsmannaskrifstofu (cc), svo að þeir geti haldið tölvupóstinum á skjalinu. Þú gætir líka valið að senda afrit á persónulegan tölvupóstreikning fyrir eigin skrár, ef þinn fyrrverandi vinnuveitandi bráðlega fellur niður aðgang að vinnupóstreikningi þínum strax.

Láttu tveggja vikna fyrirvara. Ef mögulegt er, gefðu vinnuveitanda þínum venjulega tveggja vikna fyrirvara þegar þú ætlar að hætta. Ef það er ekki mögulegt, gefðu þeim eins mikla fyrirvara og mögulegt er. Þetta mun hjálpa þér að viðhalda góðu sambandi við fyrrum vinnuveitanda þinn.

Vertu tilbúinn að fara strax. Jafnvel ef þú gefur upp tveggja vikna fyrirvara, gæti vinnuveitandi þinn valið að hætta störfum strax eftir að þú hefur sagt upp störfum. Svo hreinsaðu upp lausa enda og pakkaðu saman persónulegu hlutunum þínum áður en þú smellir á „senda“ í tölvupósti þínum sem lætur af störfum.

Ekki fara í smáatriði. Þú þarft ekki að gefa upp upplýsingar um hvers vegna þú ferð eða hvað þú verður að gera næst. Þú vilt hafa bréfið stutt.

Spyrðu allra spurninga. Þetta er einnig tækifæri til að spyrja allra spurninga um bætur eða bætur, svo sem hvar eða hvenær þú færð síðasta launaávísun þína. Þú ættir að senda tölvupóstinn bæði til vinnuveitandans og starfsmannaskrifstofunnar. Mannauðsmál munu geta svarað spurningum af þessu tagi.

Skoðaðu dæmi um uppsögn tölvupósts

Það er góð hugmynd að fara yfir dæmi um tölvupóstsuppsagnir áður en þú skrifar þitt eigið. Dæmi geta hjálpað þér að sjá hvers konar efni þú ættir að hafa í tölvupóstinum þínum (svo sem þakklæti þitt eða tilboð til að hjálpa fyrirtækinu við umskiptin).

Þú gætir líka skoðað sniðmát fyrir tölvupóstsuppsögn til að fá tilfinningu fyrir því hvernig eigi að setja fram bréf þitt og hvað á að innihalda (svo sem kynningar og efnisgreinar)

Þó að dæmi, sniðmát og leiðbeiningar séu frábær upphafspunktur fyrir tölvupóstinn þinn, ættir þú alltaf að sérsníða tölvupóstinn að fyrirtækinu og aðstæðum þínum.

Tvær vikna tilkynning um uppsögn tölvupósts

Efnislína tölvupósts: Uppsögn - nafn þitt

Kæri herra / frú. Eftirnafn:

Vinsamlegast samþykktu þessi skilaboð sem tilkynningu um að ég læt af störfum hjá ABCD Company frá og með 15. september.

Ég þakka tækifærin sem mér hefur verið gefin á ABCD og faglega leiðbeiningar og stuðning þinn. Ég óska ​​þér og fyrirtækinu farsældar í framtíðinni.

Vinsamlegast láttu mig vita af hverju ég á að búast hvað varðar loka vinnuáætlun mína, áfallið orlof og orlof starfsmanna minna.

Láttu mig vita ef ég get hjálpað þér við þessa umskipti.

Í framtíðinni geturðu haldið áfram að hafa samband við mig í gegnum tölvupóstinn minn sem ekki er að vinna, [email protected], eða farsíminn minn, 555-555-5555.

Með kveðju,

Nafn þitt

Árangursrík tafarlaust skilaboð tölvupósts

Efnislína tölvupósts: Strax úrsögn - Nafn þitt

Kæri herra / frú. Eftirnafn:

Því miður verð ég að skila tafarlausri afsögn minni af persónulegum ástæðum.

Ég hef notið tíma minnar hjá XYZ Corp og mun sakna þess að vinna með þér og okkar teymi. Ég er stoltur af því starfi sem við höfum unnið. Þakka þér fyrir stuðning þinn og leiðbeiningar síðastliðin fimm ár.

Ég veit að brottför mín svo fljótt mun líklega skapa nokkra erfiðleika; vinsamlegast samþykki einlægar afsökunarbeiðnir mínar og hjálp við umskiptin. Ég er ánægður með að hjálpa til við að skima frambjóðendur í staðinn og / eða aðstoða við að þjálfa skipti minn í gegnum vídeóráðstefnur.

Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast hafðu samband við mig á persónulegum tölvupósti mínum (tölvupó[email protected]) eða í gegnum síma 555-555-5555.

Takk aftur.

Með kveðju,

Nafn þitt

Lykilleiðir

Hafa samtal:Segðu yfirmanni þínum persónulega eða í gegnum síma ef þú ert að segja upp störfum. Ef það er ekki, sendu þá tölvupóst frá störfum.

Vertu sérstakur: Láttu viðeigandi tilkynningu vita (tvær vikur eru dæmigerðar) og skráðu dagsetningu síðasta vinnudags.

Hafðu það fagmannlegt:Jafnvel þó að þú sért spennt að halda áfram er mikilvægt að halda bréfaskiptum þínum kurteisum og fagmannlegum. Þú gætir þurft tilvísunar í framtíðinni.