Hópviðtal þakkarbréf og tölvupóstsýni

Efni.

• Sýnishorn hópsviðtals þakkarbréf (textaútgáfa)
• Ráð til að senda hópviðtal Takk fyrir tölvupóst
• Dæmi um tölvupóst með hópviðtölum
• Sýnishorn hópsviðtals Takk fyrir tölvupóst

Sýnishorn hópsviðtals þakkarbréf (textaútgáfa)

Frederick Lau
Aðalstræti 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1. september 2018

Mary Stevens
Tæknistjóri
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kæru fröken Stevens og herra Murray:

Ég vil þakka þér og starfsfólki þínu fyrir tækifærið til að hitta þig og fá tilfinningu fyrir aðstoð IT Service Desk aðstoðarmanns hjá Acme Tech. Þrátt fyrir að mér hafi fundist svolítið stressaður að fara inn í viðtalið þá settir þú mig strax á við.

Mér fannst spurningarnar í viðtalinu í dag vera mjög grípandi og hugsandi. Það var spennandi að geta hitt liðið á skrifstofuferðinni okkar - mjög fróður, skemmtilegur og vingjarnlegur hópur fólks sem mér fannst tengjast strax.

Viðtalið í dag var til þess að styrkja áhuga minn á að verða hluti af liðinu þínu. Lýsing þín á siðareglum viðskiptavina þíns og staðla vekur hrifningu mína, því það var augljóst að þú leggur metnað þinn í að afhenda viðskiptavinum þínum stjörnu stuðning. Þegar við ræddum á meðan við spjölluðum, sem sjálfboðaliði hjá upplýsingatæknibúnað okkar við XXX College, gat ég oft leitt til aukinna vandamiða og komst að því að ég hafði mjög gaman af því að tala svektaða tækni notendur í gegnum mismunandi mál sín. Það var frábært að hjálpa þeim að ná þessu „Ah, ha!“ stund þegar vandamál þeirra voru leyst!

Á einum tímapunkti í umræðum okkar, þegar ég minntist á áhuga minn á að stunda kvöldnámskeið í netstjórnun, spurðir þú hvort þetta myndi koma í veg fyrir að ég vinni helgar eða yfirvinnu ætti að vera þörf á „krepputímum“. Mig langar til að fullvissa þig um allt framboð mitt til að vinna aukatíma hvenær sem þarf; námskeiðin um fagþróun sem ég hef áhuga á eru einnig fáanleg á netinu, svo ég get stundað þetta eins og frítími minn leyfir.

Láttu mig vita ef það eru aðrar upplýsingar sem ég get veitt til að flýta fyrir ákvörðunarferli þínu. Ég hef hér meðfylgjandi viðbótarafrit af ferilskránni minni og er fús til að veita faglegar tilvísanir sé þess óskað.

Aftur, ég þakka þann tíma sem þú og restin af liðinu tóku til að ræða við mig í lengd og ég hlakka til að heyra frá þér fljótlega.

Bestu kveðjur,

Frederick Lau

Ráð til að senda hópviðtal Takk fyrir tölvupóst

Sendu tölvupóstinn þinn strax eftir viðtalið. Einn helsti kosturinn við að senda tölvupóst í stað þess að senda sniglapóst er að það tekur minni tíma. Sá kostur hverfur ef þú bíður daga eða vikur til að koma þakkir þinni fyrir.

Veldu rétta efnislínu. Autt eða óljósar efnislínur gætu orðið ólesnar ... eða lentar í ruslpóstsíu. Búðu til efnislínu sem vekur athygli lesandans með því að láta „þakka þér fyrir“ ásamt nafninu þínu og / eða starfsheiti. Til dæmis: „Þakka þér - Mary Garcia“ eða „Þakka þér - Mary Garcia, aðstoðarmaður markaðssetningar.“

Vertu hnitmiðuð. Annar kostur þess að senda tölvupóst er að stutt er kostur. Haltu minnispunktinum þínum stuttum og réttum tíma. Lengri tölvupóstur gæti misst athygli ráðningateymisins.

Láttu undirskrift fylgja með faglegum samfélagsmiðlum / vefsíðu / eigu. Ef þú ert með LinkedIn prófíl, faglega vefsíðu eða aðra netveru skaltu láta vefslóðirnar fylgja með undirskrift tölvupóstsins. Vertu þó viss um að allar síður sem þú deilir henta til notkunar í fagmennsku og hagræða fyrir atvinnuleitina. Með öðrum orðum, ekki deila persónulegum félagslegum reikningum eða vefsvæðum.

Lestu og prófaðu skilaboðin áður en þú sendir. Gakktu úr skugga um að snið og bil haldi uppi, svo og að athuga stafsetningu þína, málfræði o.s.frv.

Dæmi um tölvupóst með hópviðtölum

Eftirfarandi er dæmi um þakkarnetfang sem sent var tveimur viðmælendum.

Sýnishorn hópsviðtals Takk fyrir tölvupóst

Efnislína: Þakka þér - John Smith, aðstoðarmaður stjórnsýslu

Kæru frú Johnson og herra Martin:

Ég naut þess að ræða við þig og það sem eftir var af liðinu í dag um stjórnunaraðstoðarstarfið hjá ACME. Ég var spennt að heyra um áætlanir þínar fyrir þriðja ársfjórðung og markmiðin og áskoranirnar sem þú lýstir.

Ég myndi elska tækifærið til að hjálpa til við að ná þessum markmiðum með því að nota sterka skipulags- og ritfærni, sem og þekkingu mína með QuickBooks, Microsoft Office og Trello. Í núverandi hlutverki mínu hjá ZXY Corp er ég vanur að vinna með mörgum teymum, hver með sína eigin menningu og forgangsröðun. Ég nýt þess að hjálpa alls kyns framlagi og leiðtogum að vera skipulögð og skilvirk og ég veit að ég myndi geta gert það sama fyrir þitt lið.

Takk aftur fyrir að gefa þér tíma til að taka viðtal við mig. Ég hef mikinn áhuga á starfinu og er ánægður með tilvísanir. Ég hlakka til að heyra frá þér.

Með kveðju,

John Smith
[email protected]
123 Main Street, Apt. A
Bay City, messa 02134
555-123-4567
https://www.linkedin.com/in/my-profile-here/