Sýnishorn starfsmannastjóri Starfslýsing

Efni.

Yfirlit yfir starf framkvæmdastjóra HR
Meginmarkmið forstöðumanns HR
Þróun starfsmannadeildar
Mannauðsupplýsingakerfi HRIS
Þjálfun og þróun
Atvinna
Starfsmannatengsl
Bætur
Kostir
Lög
Þróun stofnunarinnar
Kröfur starfsmannastjóra
Menntun og reynsla
Líkamlegar kröfur
Vinnuumhverfi
Niðurstaða

Yfirlit yfir starf framkvæmdastjóra HR

Mannauðsstjóri leiðbeinir og hefur umsjón með heildarframboði mannauðsþjónustu, stefnu og áætlana fyrir allt fyrirtækið. Helstu sviðin sem beint er til eru:

ráðningar og starfsmannahald;
skipulags- og geimskipulagningu;
árangursstjórnun og endurbótakerfi;
þróun stofnana;
ráðning og samræmi við regluverki;
stefnumörkun, þróun og þjálfun starfsmanna;
stefnumótun og skjöl;
starfsmannatengsl;
fyrirgreiðsla alls staðar í nefndinni;
samskipti starfsmanna fyrirtækisins og samfélagsins;
bætur og bætur stjórnun;
öryggi starfsmanna, velferð, vellíðan og heilsu;
góðgerðargjöf; og
þjónustu starfsmanna og ráðgjöf.

Háð starfsmannastjóra stýrir oft stjórnun, þ.mt móttöku, og fer jafnvel eftir þörfum stofnunarinnar og getur jafnvel verið ábyrgur fyrir öryggi og viðhaldi aðstöðu til viðbótar við skipulagningu geimsins.

Mannauðsstjóri hefur uppruna sinn og leiðir starfsmannamál og markmið sem munu bjóða upp á starfsmannamiðaða, afkastamikla menningu sem leggur áherslu á valdeflingu, gæði, framleiðni og staðla, markmiðs náð og ráðningu og áframhaldandi þróun yfirburða vinnuafls.

Mannauðsstjóri samhæfir framkvæmd þjónustu, stefnu og áætlana í gegnum starfsmannamál; skýrir til forstjóra og þjónar í framkvæmdastjórn; og aðstoðar og ráðleggur stjórnendum fyrirtækja um mannauðsmál.

Meginmarkmið forstöðumanns HR

Öryggi vinnuaflsins.
Þróun yfirburða vinnuafls.
Þróun starfsmannadeildar.
Þróun starfsmannamiðaðs fyrirtækjamenningar sem leggur áherslu á gæði, stöðugar umbætur og afkastamikil.
Starfsfólk áframhaldandi þróun.

Þróun starfsmannadeildar

Koma auga á framkvæmd mannauðsáætlana í gegnum starfsmannamál. Fylgist með stjórnsýslu samkvæmt settum stöðlum og verklagsreglum. Finnur fram tækifæri til úrbóta og leysir allar misræmi.
Oversees og stýrir vinnu við að tilkynna starfsmannamál. Hvetur til áframhaldandi þróunar starfsfólks mannauðsins.
Þróar og fylgist með árlegu fjárhagsáætlun sem felur í sér mannauðsþjónustu, viðurkenningu starfsmanna, stuðning íþróttafélaga, góðgerðarstarfsemi fyrirtækja og stjórnun.
Velur og hefur umsjón með ráðgjöfum starfsmanna, lögmönnum og þjálfunarsérfræðingum og samræmir notkun fyrirtækja á vátryggingamiðlara, vátryggingafélögum, lífeyrisstjóra og öðrum utanaðkomandi aðilum.
Gerir áframhaldandi rannsókn á öllum starfsmannastefnum, áætlunum og starfsháttum til að halda stjórnendum upplýstum um nýja þróun.
Leiðir þróun markmiða, markmiða og kerfa deildarinnar.
Koma á deildarmælingum sem styðja við að markmiðum fyrirtækisins sé náð.
Stýrir gerð og viðhaldi slíkra skýrslna sem nauðsynlegar eru til að framkvæma störf deildarinnar. Undirbýr reglubundnar skýrslur fyrir stjórnun, eftir því sem þörf krefur eða beðið er um, til að fylgjast með markmiðsstefnu.
Þróar og stýrir forritum, verklagsreglum og leiðbeiningum til að hjálpa til við að samræma vinnuaflið við stefnumótandi markmið fyrirtækisins.
Tekur þátt í fundum framkvæmdastjóra, stjórnenda og fyrirtækja og sækir aðra fundi og málstofur.
Með forstjóra og fjármálastjóra, áætlar árlega góðgerðar- og góðgerðarfyrirtæki fyrirtækisins.

Mannauðsupplýsingakerfi HRIS

Stýrir þróun og viðhaldi starfsmannahluta bæði á internetinu, sérstaklega ráðninga, menningar og fyrirtækjaupplýsinga; og innra neti.
Nýtir mannauðsupplýsingahugbúnað (HRIS) til að halda skráningu og stjórnun fyrirtækisins.

Þjálfun og þróun

Skilgreinir allar mannauðsáætlanir og úthlutar valdi / ábyrgð mannauðs og stjórnenda innan þessara áætlana. Veitir stjórnendum og starfsmönnum nauðsynlega fræðslu og efni, þ.mt verkstæði, handbækur, starfsmannabækur og staðlaðar skýrslur.
Leiðir í framkvæmd árangursstjórnunarkerfisins sem felur í sér árangursþróunaráætlanir (PDP) og þróunaráætlun starfsmanna.
Koma á fót eigin þjálfunarkerfi starfsmanna sem tekur á þjálfunarþörfum fyrirtækisins, þ.mt mat á þjálfunarþörf, nýrri stefnumörkun starfsmanna eða um borð, þróun stjórnenda, framleiðslu þverþjálfunar, mælingu á áhrifum þjálfunar og flutningi þjálfunar.
Stuðlar stjórnendur við val og verktöku utanaðkomandi þjálfunaráætlana og ráðgjafa.
Stuðlar að þróun og fylgist með eyðslu fjárhagsáætlunar fyrirtækisins.

Atvinna

Koma á fót og leiða stöðluð vinnubrögð við ráðningu og ráðningu sem nauðsynleg eru til að ráða og ráða yfirburða vinnuafl.
Tekur viðtöl við umsækjendur um stjórnun og framkvæmdastjórn; þjónar sem spyrill fyrir lokahópa.
Formaður hvaða valnefndir eða fundir starfsmanna eru.

Starfsmannatengsl

Mótar og mælir með starfsmannastefnu og markmiðum fyrir fyrirtækið með tilliti til samskipta starfsmanna.
Í samstarfi við stjórnendur til að miðla stefnu, verklagsreglum, áætlunum og lögum um starfsmannamál.
Ákvarðar og mælir með starfsháttum við samskipti starfsmanna sem eru nauðsynleg til að koma á jákvæðu sambandi vinnuveitanda og starfsmanna og stuðla að því að starfsandinn og hvatningin sé mikill.
Framkvæmir rannsókn þegar kvartanir eða áhyggjur starfsmanna koma fram.
Fylgist með og ráðleggur stjórnendum og leiðbeinendum í framsæknu agakerfi fyrirtækisins. Fylgist með framkvæmd árangursbótaferlis með starfsmönnum sem ekki standa sig.
Farið yfir, leiðbeinir og samþykkir ráðleggingar stjórnenda varðandi starfslok.
Leiðir í framkvæmd öryggis- og heilsuáætlana fyrirtækja. Fylgist með mælingum á OSHA gögnum sem krafist er.
Umsagnir starfsmanna kæra með kvörtunarmálum fyrirtækisins.

Bætur

Setur upp launa- og launauppbyggingu fyrirtækisins, launastefnu og hefur umsjón með breytilegum launakerfum innan fyrirtækisins þar með talið bónusum og hækkunum.
Leiðir samkeppnishæf markaðsrannsóknir til að koma á launaháttum og greiða hljómsveitir sem hjálpa til við að ráða og halda frá sér yfirburðum.
Fylgist með öllum greiðsluháttum og kerfum til að ná árangri og innihald kostnaðar.
Leiðir þátttöku í að minnsta kosti einni launakönnun á ári.

Kostir

Afla með hagkvæmni fjármálastjóra hagkvæmar starfsmannabætur; fylgist með umhverfi þjóðarbóta fyrir valkosti og sparnað í kostnaði.
Leiðir til þróunar á ávinningi og öðrum ávinningi.
Mælir með breytingum á þeim bótum sem í boði eru, sérstaklega nýjar bætur sem miða að ánægju og varðveislu starfsmanna.

Lög

Leiðir fyrirtæki til að uppfylla allar núverandi lagalegar og opinberar kröfur stjórnvalda og vinnuafls og skýrslugjöf stjórnvalda, þar með talin öll tengd jafnri atvinnutækifæri (EEO), lögum um Bandaríkjamenn með fötlun (ADA), lögum um fjölskyldu- og læknaleyfi (FMLA), lög um eftirlaun tekna starfsmanna eftirlaun (ERISA), vinnumáladeild, starfsmannabætur, Vinnueftirlit ríkisins (OSHA) og svo framvegis. Heldur lágmarks váhrifum fyrirtækja vegna málsókna.
Stýrir gerð upplýsinga sem beðið er um eða krafist er til að farið sé að lögum. Samþykkir allar lagðar fram upplýsingar. Er aðal að hafa samband við lögmann fyrirtækjalöggjafar og utan ríkisstofnana.
Verndar hagsmuni starfsmanna og fyrirtækisins í samræmi við starfsmannastefnu fyrirtækisins og lög og reglugerðir stjórnvalda.

Þróun stofnunarinnar

Hannar og stýrir og stýrir fyrirtækjasamlegu ferli þróunarsamvinnu sem tekur á málum eins og skipulagningu röð, yfirburði þróun starfsmanna, lykill starfsmanna varðveisla, hönnun stofnana og breytingastjórnun.
Stýrir samskiptum og endurgjöf starfsmanna í gegnum leiðir eins og fundi fyrirtækisins, uppástunguáætlanir, ánægju starfsmanna, fréttabréf, áhersluhópa starfsmanna, einn-á-mann fundi og notkun á innra neti.
Stýrir ferli skipulagsmála sem metur uppbyggingu fyrirtækisins, starfshönnun og starfsmannaspá um allt fyrirtækið. Metur áætlanir og breytingar á áætlunum. Gerir tillögur til framkvæmdastjórnar.
Auðkennir og fylgist með menningu samtakanna þannig að það styður við að ná markmiðum fyrirtækisins og stuðla að ánægju starfsmanna. Þannig að það styður við að ná markmiðum fyrirtækisins og stuðla að ánægju starfsmanna.
Leiðir ferli við þróun stofnunar sem skipuleggur, miðlar og samþættir niðurstöður stefnumótunar um allt skipulag.
Stýrir fyrirtækjum á vettvangi þ.mt vellíðan, þjálfun, umhverfisvernd og öryggi, virkni og menningar- og samskiptanefndir.
Heldur forstjóranum og framkvæmdastjórninni upplýstum um veruleg vandamál sem stofna markmiði fyrirtækisins í hættu og þeim sem ekki er brugðist við á viðeigandi hátt á línustjórnunarstigi.

Mannauðsstjóri tekur á sig aðrar skyldur sem framkvæmdastjóri hefur falið.

Til að gegna starfi starfsmannastjóra með góðum árangri verður einstaklingur að geta sinnt hverri nauðsynlegri ábyrgð á fullnægjandi hátt. Þessar kröfur eru dæmigerðar, en ekki allt innifalnar, þeirrar þekkingar, færni og getu sem þarf til að leiða sem starfsmannastjóri fyrirtækisins.

Hægt er að gera sanngjarna gistingu til að gera fötluðum einstaklingum kleift að sinna nauðsynlegum störfum.

Kröfur starfsmannastjóra

Víðtæk þekking og reynsla í atvinnurétti, bætur, skipulagsskipulag, þróun stofnana, samskipti starfsmanna, öryggi og þjálfun og þróun.
Yfir meðaltali munnleg og skrifleg samskiptahæfileiki.
Frábær mannleg færni og markþjálfun.
Sýnt fram á getu til að leiða og þróa starfsmannamál.
Sýnt fram á hæfni til að þjóna sem farsæll þátttakandi í framkvæmdastjórn liðsins sem veitir forystu og leiðsögn fyrirtækja.
Sýnt fram á getu til að hafa áhrif á áhrifaríkan hátt við stjórn fyrirtækisins.
Framúrskarandi tölvukunnátta í Microsoft Windows umhverfi. Verður að innihalda Excel og færni í stjórnun gagnagrunns og skráningu.
Almenn þekking á ýmsum atvinnulöggjöfum og starfsháttum.
Reynsla af stjórnun bóta og bótaáætlana og annarra mannauðsáætlana.
Vísbendingar um framkvæmd trúnaðarstigs.
Framúrskarandi skipulagshæfni.

Menntun og reynsla

Lágmark BA-gráðu eða samsvarandi í mannauðs-, viðskipta-, þróunarsamtökum.
Tíu plús ára framsækin forysta reynsla í mannauðsstöðum.
Sérhæfð þjálfun í atvinnurétti, bætur, skipulagsáætlun, þróun stofnana, samskipti starfsmanna, öryggi, þjálfun og forvarnarstarfssambönd, ákjósanleg.
Virk tenging við viðeigandi mannauðsnet og stofnanir og áframhaldandi samfélagsþátttaka ákjósanleg.
Hafa áframhaldandi tengsl við leiðtoga í árangursríkum fyrirtækjum og stofnunum sem iðka árangursríka mannauðsstjórnun.

Líkamlegar kröfur

Þessar líkamlegu kröfur eru dæmigerðar fyrir þær líkamlegu kröfur sem nauðsynlegar eru til að starfsmaður geti sinnt nauðsynlegum störfum mannauðsstjóra. Hægt er að búa til sanngjarnt húsnæði til að gera fötluðu fólki kleift að gegna nauðsynlegum hlutverkum í starfi starfsmannastjóra.

Meðan hann sinnir skyldum starfsmannastjóra þarf starfsmaðurinn að tala og heyra. Oft er krafist að starfsmaðurinn sitji og noti hendur og fingur, til að höndla eða finna fyrir.

Stundum er þess krafist að starfsmaðurinn standi, gangi, nái með handleggjum og höndum, klifri eða jafnvægi og að krjúpa, krjúpa, krjúpa eða skríða. Sjónarhæfileika sem krafist er í þessu starfi fela í sér nána sýn.

Vinnuumhverfi

Þrátt fyrir að bera ábyrgð á starfi mannauðsstjóra eru þessi starfsumhverfiseinkenni dæmigerð fyrir umhverfið sem mannauðsstjóri mun lenda í. Hugsanlegt húsnæði getur verið gert til að fatlaðir geti sinnt nauðsynlegum störfum starfsmannastjóra.

Meðan hann gegnir skyldum þessa verks verður starfsmaður stundum fyrir hreyfanlegum hlutum og farartækjum. Hávaðastigið í vinnuumhverfinu er venjulega rólegt til í meðallagi.

Niðurstaða

Þessari starfslýsingu er ætlað að miðla upplýsingum sem nauðsynlegar eru til að skilja umfang starfsmannastjóra og henni er ekki ætlað að vera tæmandi listi yfir færni, viðleitni, skyldur, skyldur eða vinnuskilyrði sem tengjast starfinu.