Árangurshandbók fyrir fyrsta daginn fyrir nýja stjórnendur

Efni.

Undirbúningur liðsins
Undirbúa viðhorf þitt
Klæða sig til að passa menninguna
Að komast lengra og mæta og heilsa
Að vinna eins og stjórnandi
Að vita hvað Ekki Að gera
Hvað skal gera
Hvað á að forðast

Hvort sem þú ert fyrsti stjórnandi eða reyndur stjórnandi sem tekur við nýju liði, þá býður fyrsta daginn þitt frábært tækifæri til að setja jákvæð áhrif og byrja að byggja upp trúverðugleika með nýju liðsmönnunum þínum. Allir munu fylgjast með, allt frá liðsmönnum þínum til yfirmanns þíns og jafnaldra, svo það er bráðnauðsynlegt að byrja sterkur í nýju hlutverki þínu. Þessi grein býður upp á hugmyndir og ráð til að nýta fyrsta daginn þinn sem stjórnandi.

Undirbúningur liðsins

Þegar þú hefur samþykkt tilboðið og komið á upphafsdegi skaltu spyrja nýja yfirmann þinn (ráðningastjóra) hvort mögulegt sé að tengjast beinum skýrslum þínum fyrir upphafsdag. Ef viðunandi er, gefðu þér tíma til að ræða við hverja beina skýrslu, kynntu þér og láttu þá vita hversu spennt þú ert að ganga í liðið. Spyrðu nokkrar frjálslegra spurninga um hlutverk þeirra, fyrri slóð og starfstíma hjá fyrirtækinu og ítreka spenning þinn til að hitta þær á upphafsdegi þínum.

Þessi litla viðleitni til að ná til þín, kynna þig og læra um liðsmenn þína mun setja jákvæða tón, jafnvel fyrir fyrsta daginn í starfinu.

Undirbúa viðhorf þitt

Það er ein af þessum starfsstundum þar sem það er skynsamlegt að skipuleggja hugsanir þínar og undirbúa hugann fyrir þennan mikilvæga dag löngu áður en þú kemur á skrifstofuna. Taktu tíma kvöldið fyrir upphafsdaginn þinn til að minna þig á eftirfarandi mikilvæg mál:

Þú ert að ganga til liðs við fyrirtækið til að hjálpa fyrirtækinu að vinna að því verkefni sínu og framkvæma megináætlanir sínar. Þú ert meðlimur í stærri hópnum og hlutverk þitt er mikilvægur hluti af heildarstarfseminni.
Hlutverk þitt snýst fyrst og fremst um að mynda umhverfi fyrir áhugasama fólk til að vinna sitt besta. Starf þitt snýst ekki um að vera í forsvari, heldur snýst það um það sem þú getur gert til að styðja og hjálpa til við að þróa liðsmenn þína.
Hlutverk þitt er að byggja upp afkastamikið teymi. Allt sem við gerum í samtökum okkar fer fram á teymum, frá verkefnum til nýsköpunaraðgerða til framkvæmdar stefnu.
Standast gegn hvötunni til að gagnrýna starfshætti fyrri tíma, sama hversu gamaldags eða árangurslaus þau virðast. Liðsmenn þínir hafa verið hluti af því að vinna með þessi vinnubrögð og ekki þarf að segja þeim að þeir hafi haft rangt fyrir sér. Þú munt hafa nægan tíma til að fá framlag til að bera kennsl á úrbætur.
Ekki eyða miklum tíma í að sýna fyrri afrek þín í öðrum samtökum. Enginn kann vel við stjórnandann sem vísar stöðugt: "Við síðasta fyrirtækið mitt gerðum við það með þessum hætti." Það er yfirleitt aðeins áhugavert fyrir þig og það getur verið pirrandi fyrir alla aðra.
Brosaðu, taktu eftir, lærðu nöfn fólks og sýndu virðingu við öll kynni. Virðing er grunnefni til að treysta teymi.
Liðsmenn þínir eru líklega áhyggjufullir um komu þína, svo þú verður að finna leið til að koma þeim á þægilegan hátt eins fljótt og auðið er. Að útrýma ótta úr vinnuumhverfinu er nauðsynlegur til að ná árangri.

Klæða sig til að passa menninguna

Ef þú ert nýr í samtökunum hefðir þú átt að fylgjast með og læra klæðaburðinn meðan á viðtalinu stóð. Ekki gera þau mistök að mæta á fyrsta degi í óhóflega formlegum eða frjálslegur búningi.

Ef vinnuumhverfið er formlegt, vertu varkár ekki að klæða þig of mikið. Fötin þín gera yfirlýsingu, svo ekki gleyma að taka tillit til þessa máls.

Að komast lengra og mæta og heilsa

Fyrstu dagar eru venjulega vandræðalegir. Markmið þitt er að fara úr vegi þínum fyrir að hitta alla í þínu liði og helst að hitta sem flesta í samtökunum.

Fyrir öll fyrirtæki heldur vinnan áfram óháð því að það er fyrsti dagurinn þinn.

Þú ættir að biðja um tækifærið til að mæta á áætlaða fundi þar sem þú kynnir þig og hlustar aðallega og fylgist með. Standast gegn hvötinni til að fullyrða um vald á fyrsta degi þínum. Þú munt hafa nægan möguleika á að sanna trúverðugleika og deila hugmyndum þínum og aðferðum á næstunni.

Gagnleg hugmynd á fyrsta degi er að skuldbinda sig til að funda með hverjum liðsmanni fyrir sig fyrstu vikurnar þínar í starfinu og treysta á eftirfarandi þrjú spurningasett sem dagskrá:

Hvað er að virka? Hvað eigum við að gera meira af?
Hvað er ekki að virka? Hvað þurfum við að hætta að gera eða breyta?
Hvað þarftu mig til að gera til að hjálpa þér að ná árangri í hlutverki þínu?

Vertu viss um að læsa dagatölunum þínum og halda stefnumótum þínum. Vilji þinn til að skuldbinda sig til að hitta og hlusta á einstaklingana í teyminu þínu er merki um að þú virðir þá.

Taktu góðar athugasemdir meðan á lotunum stendur. Gríptu í öll auðveld mál til að laga og án þess að skerða beiðnir um nafnleynd skaltu draga saman og dreifa glósunum.

Best er að greina frá niðurstöðum þessara funda með breiðari hópnum og láta þá bera kennsl á tækifæri til að stíga inn og gera breytingar.

Að vinna eins og stjórnandi

Sagt hefur verið að góðum stjórnanda tekst að koma hlutum í framkvæmd í gegnum aðra. Þú hefur kannski verið besti endurskoðandinn í sögu fyrirtækisins, en sem bókhaldastjóri er kominn tími til að leggja efnahagsreikningana til hliðar og einbeita þér að því að leiða og hvetja deild þína. Sýnið þeim frá fyrsta degi að þið eruð hér til að hjálpa þeim, en gerið ekki vinnu sína fyrir þá.

Að vita hvað Ekki Að gera

Jafn mikilvægt og að vita hvað ég á að gera fyrsta daginn er að vita hvað ég á að forðast. Það er mikilvægt að vita um algeng mistök sem nýir stjórnendur gera.