Leyndarmál tímastjórnunar

Efni.

• Þrjú leyndarmál tímastjórnunar
• Gerðu réttu hlutina fyrst
• Notaðu tíma á skilvirkan hátt
• Fáðu hlutum gert
• Kjarni málsins

Það er enginn leyndarmál tímastjórnunar. Reyndar eru þrjú tímastjórnunarleyndarmál. Þeir eru auðvelt að læra og muna. Erfiða hlutinn er að láta þig nota þá stöðugt. Gerðu það samt og þú munt ná tökum á leyndarmálum tímastjórnunar og þú munt gera meira í viðskiptum þínum og lífi þínu.

Þrjú leyndarmál tímastjórnunar

Það eru þrír lykilþættir tímastjórnunar. Þú verður að einbeita þér fyrst að því að nota takmarkaðan tíma þinn í mikilvægustu hlutina. Þú verður að nota þann tíma á skilvirkan hátt. Og þú verður að gera þá hluti í staðinn fyrir að tala bara eða hugsa um þá.

Gerðu réttu hlutina fyrst

Kannski er mikilvægasti tímaleyndarleyndin að gera réttu hlutina fyrst. Það er auðvelt að missa fókusinn og eyða miklum tíma í hluti sem eru aðkallandi en ekki mikilvægir. The bragð er að vera einbeitt á mikilvægu hlutina og ekki eyða takmarkaðan tíma þinn í neitt annað.

• 80/20 reglan, einnig þekkt sem meginregla Pareto, segir að 20 prósent af einhverju séu alltaf ábyrgir fyrir 80 prósent af niðurstöðunum. Til dæmis munu tuttugu prósent af vörunum hafa áttatíu prósent galla. Þessi grein útskýrir nánar regluna og segir frá því hvernig þú getur notað hana til að stjórna tíma og mörgum mismunandi þáttum í lífi þínu.
• Þú getur sparað tíma með því að vita hvenær á að stíga inn og hvenær á að hanga aftur ef starfsmaður á í vandræðum. Stjórnendur þurfa að láta starfsmenn gera sín mistök svo þeir geti lært af þeim. Við getum þjálfað þá og ráðlagt þeim, en raunveruleg reynsla er oft besti kennarinn. Góður stjórnandi mun því hanga aftur og standast hvatir til að stökkva í hvert skipti sem starfsmaður lendir í erfiðleikum.
• Í eitt skipti sem þú getur ekki hangið aftur er erfiður starfsmaður. Margir stjórnendur glíma við stjórnun erfiðra starfsmanna. Þú gætir freistast til að takast ekki á við þau og vona að ástandið verði betra upp á eigin spýtur. Það mun það ekki. Þessar tegundir verkefna munu taka minni tíma ef þú tekur á þeim strax í stað þess að bíða og verður þá að eyða meiri tíma í þau seinna.

Notaðu tíma á skilvirkan hátt

Jafnvel þegar þú læra tímastjórnunarleyndarmálið með því að vinna aðeins að mikilvægu verkefnunum þarftu samt að vera duglegur með tíma þinn ef þú vilt láta allt ganga.

• Þú getur ekki raunverulega fjölverkavinnsla. Höfundurinn var áður mikill aðdáandi fjölverkavinnu, en hann er orðinn umbreyttur í "chunking". Nafnið er ekki eins spennandi en árangurinn er áhrifamikill. Notaðu Chunking í stað margra verkefna og þú munt gera meira á styttri tíma.
• Margir reyna að gera lista til að hjálpa þeim við tímastjórnun. Ennþá virðist einhvern veginn aldrei vera nægur klukkutími á daginn til að gera allt. Þú verður að nota verkefnalista sem hjálpar þér að standa við forgangsröðun þína. Hérna er kerfið sem hefur virkað fyrir mig. Það getur virkað fyrir þig líka.
• Einn loka lykillinn að því að nota tíma þinn á skilvirkan hátt er að taka ekki meira en þú ræður við. Margoft þýðir það að vita hvenær á að segja nei við yfirmann þinn.

Fáðu hlutum gert

Þú veist mikilvægi þess að gera réttu hlutina fyrst og þú ert góður í að nota tíma þinn á skilvirkan hátt. En hvorugur þeirra mun gera þér neitt án þriðja leyndar stjórnunarleyndarinnar: þú verður að gera hlutina í raun og veru. Það er ekki nóg að vita hvað ég á að gera, hugsa um að gera eitthvað eða tala um að gera það. Þú verður að fá hlutina í raun og veru.

• Ekki láta „greiningarlömun“ hindra þig í að gera hlutina. Skipulagning er mikilvægur hluti af starfinu sem við vinnum en það er ekki lokamarkmið. Ekki láta ferlið komast í veg fyrir niðurstöður. Gerðu skipulagningu þína, en missir ekki sjónar á þörfinni fyrir að vinna verkið.

Kjarni málsins

Það eru þrjú tímastjórnunarleyndarmál. Einbeittu þér fyrst að mikilvægustu hlutunum. Notaðu tíma duglegur. Og fáðu hlutina í raun og veru. Því meira sem þú notar þetta, því meira sem þú munt gera um það sem raunverulega skiptir máli.