Leiðbeiningar vinnuveitanda um ótakmarkaða orlofstefnu

Efni.

• Af hverju að bjóða starfsmönnum ótakmarkaðan orlof?
• Hvernig starfa þessar reglur raunverulega?
• Gefðu næga tilkynningu
• Settu það í skrif í starfsmannahandbókina
• Skýra notkun orlofsdaga
• Búðu til sjálfstjórnað kerfi til skjals
• Bjóða upp á val um orlofstíma
• Ávinningurinn af ótakmörkuðum orlofsreglum fyrir vinnuveitendur

Lengi hefur verið skilið að starfsmenn leggi sitt besta fram þegar þeir eru vel hvíldir og heilbrigðir. Þess vegna er frábær kostur að ná til allra starfsmanna að eiga nokkra daga frí í fríinu. Þó það sé ekki lögboðinn ávinningur er orlofstími staðalinn hjá flestum fyrirtækjum.

Þrátt fyrir sönnunargögn kom rannsókn á miðstöð efnahagsstefnu og rannsókna í ljós að gjaldgengir, bandarískir starfsmenn í fullu starfi fá aðeins 13 daga orlofstíma og 7 greidda frídaga á ári samanborið við lágmarks 20 orlofsdaga í ESB. , ásamt 10 eða fleiri greiddum frídögum í flestum löndum Evrópu. Aðrar rannsóknir hafa sýnt að um 55% Bandaríkjamanna nota ekki allan sinn frítíma. Erum við þjóð sem vinnur verkfræðinga?

Hvað ef vinnuveitendur hættu að setja tappa á orlofstíma starfsmanna til að berjast gegn þessu máli? Athyglisvert er að það eru fjöldinn allur af fyrirtækjum sem eru að gera þetta til að gera vinnustaðinn betri.

Af hverju að bjóða starfsmönnum ótakmarkaðan orlof?

Til að laða framúrskarandi frambjóðendur til að starfa hjá þeim eru fleiri fyrirtæki farin að bjóða upp á ótakmarkað frí sem leið til að hvetja til meira jafnvægis milli starfs og lífs. Þeir skilja líka að það er aðlaðandi fyrir frambjóðendur sem vinna og spila hörðum höndum. Þessi fyrirtæki spanna atvinnugreinar allt frá bókhaldi til vöruhúsa og gera það í von um að starfsmenn þeirra hafi nægan tíma til að slaka á og jafna sig eftir vinnuálag og takast á við aðrar skyldur lífsins. Hugmyndin er sú að aftur á móti gefi starfsmenn öllu þegar þeir eru í vinnu og þetta skilar mun ánægðari og fengnum vinnuafli sem er fær um framúrskarandi nýsköpun og teymisvinnu.

Hvernig starfa þessar reglur raunverulega?

Sem vinnuveitandi gætirðu verið að velta fyrir þér hversu ótakmarkaðar orlofstefnur raunverulega virka. Þú gætir haft nokkrar áhyggjur af því að bjóða upp á slíkar bætur, þar á meðal:

• Hvernig get ég vitað að starfsmenn misnota ekki ótakmarkaðan frí?
• Hvaða aðferð mun samtökin mín nota til að fylgjast með orlofsdögunum sem eru notaðir?
• Er ótakmarkað orlofstefna virk fyrsta daginn í vinnunni eða er hún boðin eftir árs starf?
• Er hægt að neita starfsmanni um ótakmarkaðan orlofstíma, til dæmis vegna lélegrar frammistöðu í starfi?
• Hvernig munu stjórnendur takast á við ótakmarkaðan fríafslátt og hugsanlegan skort á starfsfólki?
• Hvað ef starfsmaður ákveður að snúa ekki aftur til vinnu? Hvernig er stjórnað?
• Hvernig er farið með aðrar bætur starfsmanna (heilsugæsla, eftirlaunasparnaður o.s.frv.) Í lengri orlofstíma?
• Ef starfsmanni er sagt upp, hversu mikið af þessum ótakmarkaða orlofstíma þarf fyrirtækið að greiða starfsmanninum?

Þetta eru allt gildar áhyggjur sem hvert fyrirtæki þarf að taka á áður en þeir innleiða ótakmarkaða orlofstefnu. Samkvæmt Félagi um mannauðsstjórnun eru nokkur sérstök skref sem öll samtök geta tekið til að tryggja slétt umskipti frá hefðbundinni orlofstefnu yfir í ótakmarkaða orlofstefnu.

Gefðu næga tilkynningu

Þú verður að safna upplýsingum og vera tilbúinn fyrirfram ótakmarkaða upptöku orlofsstefnu. Gefðu starfsmönnum mikla fyrirvara að ný ávinningstegund kemur og útskýrðu hvernig hún verður hluti af heildarmenningu fyrirtækisins. Fræddu stjórnendur um stefnuna og hvernig henni verður stjórnað. Það síðasta sem mannauðsdeildin þín eða stjórnunin þarfnast er löngun læti starfsmanna daginn sem hún tekur gildi.

Settu það í skrif í starfsmannahandbókina

Ef fyrirtæki þitt veitir ekki starfsmönnum ótakmarkaðan orlofstíma getur þetta verið mjög ruglingslegt fyrir starfsmenn til að byrja með. Búðu til skriflega stefnu þar sem gerð er grein fyrir ótakmarkaðri orlofssjóðsuppbyggingu, þ.mt hæfi, hvernig á að biðja um frí og allar reglur varðandi notkun þessa fríðinda. Gakktu úr skugga um að fullyrða að slíkar orlofsbeiðnir séu háð samþykki stjórnenda og framboð starfsfólks og engin misnotkun á stefnunni verður þoluð. Einnig skal fullyrða að allir starfsmenn verði fyrst að nota uppsafnaðan tíma og að þegar þeir yfirgefa fyrirtækið fá þeir ekki greitt fyrir neina ótakmarkaða orlofsdaga samkvæmt nýju áætluninni.

Skýra notkun orlofsdaga

Það er mikilvægt að skýra tilgang ótakmarkaðra orlofsdaga. Stefnan er ekki hönnuð til að leyfa starfsmönnum að taka vikur eða mánuði í vinnu án viðeigandi fyrirvara og samþykkis. Það er heldur ekki hannað til að leggja frí um helgar eða til að lengja veikinda, læknisfræðilega þjálfun, heræfingar eða fæðingarorlof. Gætið þess þó að taka ekki inn neitt tungumál sem mælir með ákveðnum fjölda frídaga, þar sem það skapar í raun staðlaða stefnu um gjaldfrjálsan tíma.

Búðu til sjálfstjórnað kerfi til skjals

Sérhver fyrirtæki sem ákveður að nota ótakmarkaða orlofstefnu þarf að hafa áreiðanlegt kerfi til að rekja beiðnir, samþykki og fjarvistir. Láttu starfsmann kerfisins þjóna sjálfum sér, með stjórnendum falið að samþykkja beiðnir. Keyra reglulega skýrslur til að tryggja að starfsmenn notfæri sér þennan ávinning en misnoti hann ekki. Vertu viss um að afmarka orlof, sjúka, læknisfræðilega og annars konar leyfi til að fara eftir reglum ERISA.

Bjóða upp á val um orlofstíma

Allir starfsmenn ættu að hafa aðra sveigjanlega möguleika til að finna jafnvægi milli vinnu og lífs, svo sem hæfni til að vinna heima eða á öðrum afskekktum stað, svo framarlega sem þeir eru að vera afkastamiklir. Oft er hægt að tengja árangur við það hversu oft starfsmenn taka sér frí til að elta aðra drauma vegna þess að þeir snúa aftur til starfa ánægðari og bjartsýnni varðandi störf sín. Bjóddu öllum starfsmönnum val um hvernig þeir vildu vinna, þar á meðal vöktunar-innritunartíma og úthreinsunartíma.

Ávinningurinn af ótakmörkuðum orlofsreglum fyrir vinnuveitendur

Þótt mikið af fókusi ótakmarkaðs orlofs hafi verið á bætur fyrir starfsmenn eru nokkur einstök umbun fyrir vinnuveitendur líka. Á hverju ári eru milljarðar dollara í ábyrgð gagnvart bandarískum fyrirtækjum vegna ónotaðs frístunda. Þegar fyrirtæki þarf ekki að rekja ónotaðan orlofstíma getur það sparað kostnað á hvern starfsmann.

Ofan á þetta, ef ekki er krafist að mannauður og launadeildir reki uppsafnaðan orlofstíma, þá er þetta eitt minna stjórnunarverkefni á þeirra plötum. Þeir þurfa heldur ekki að hafa áhyggjur af því að greiða ónotaðan orlofstíma þegar starfsmaður yfirgefur fyrirtækið. Það gefur meiri tíma til að einbeita sér að öðrum þáttum í því að reka farsæl viðskipti, auka þátttöku starfsmanna og gera fyrirtækjamenningu betri fyrir alla.

Ótakmarkað orlof styður meiri vellíðan hjá starfsmönnum og á framfæri þeirra, sem getur óbeint dregið úr kostnaði við aðrar bætur eins og sjúkratryggingar, örorkutryggingar og aðstoð starfsmanna. Starfsmenn geta auðveldlega tekið sér frí í að koma til móts við persónulegar þarfir, svo sem að fara til læknis eða tannlæknis til að fá reglulega umönnun. Þeir eru líklegri til að hringja í veikindi vegna þess að þeir geta tekið sér hlé þegar þörf krefur og það hjálpar til við að auka framleiðni fyrir allt fyrirtækið.

Orlofstími er einnig hægt að nota til að stunda atvinnuþróun og efla menntun. Þeir geta tekið sér frí í að læra í prófum og ljúka bekkjarverkefnum. Ef þeir þurfa að ferðast í námi geta þeir gert það að vild. Það er sérstaklega aðlaðandi fyrir starfsskiptamenn og yngstu kynslóð starfsmanna sem leggja meira gildi á nám og sveigjanlegar áætlanir en vinnutími.

Hvort fyrirtæki þitt kýs að taka upp ótakmarkaða orlofstefnu eða ekki er háð markmiðum fyrirtækisins. En hafðu í huga, fleiri fyrirtæki bjóða nú þessum starfsmanni ávinning, sem gæti tálbeðið starfsmenn þína til samkeppnisaðila.