Verið velkomin Til baka í bréf og tölvupóstdæmi

Efni.

• Þróa áætlun
• Veittu persónulega kveðju
• Vertu empathetic
• Virðið friðhelgi þeirra
• Dæmi Velkomin afturbréf frá veikindaleyfi
• Tökum á móti samstarfsmanni aftur úr fæðingarorlofi
• Velkomin Til baka úr fæðingarorlofsbréfi

Þegar starfsmaður hefur verið í vinnu í veikindarétti eða fæðingarorlofi er alltaf sérstakt „velkomið aftur“ vel þegið. Hjartanlega velkomin hjálpar til við að slétta umskipti fyrir starfsmanninn og restina af liðinu.

Skoðaðu þessi ráð til að taka á móti starfsmanni frá veikindum eða fæðingarorlofi, með dæmum um bæði aðstæður.

Þegar vinnufélagi er í veikindaleyfi getur það tekið aðlögun að koma aftur til vinnu, ekki bara fyrir starfsmanninn heldur líka samstarfsmenn hans og yfirmann.

Þróa áætlun

Ekki bara gera ráð fyrir að allt falli á sinn stað þegar starfsmaður kemur aftur. Búðu til áætlun til að taka á eftirfarandi:

• Tímasetningar.Mun starfsmaður snúa aftur í fullt starf eða í hlutastarfi? Þarf hann sveigjanlegan tíma? Styttri vinnudagar? Valkostir í fjarskiptum?
• Gisting. Þarf starfsmaðurinn að hafa neina gistingu á skrifstofunni (t.d. vinnuvistfræðilegri vinnustöð, skápnum nær baðherberginu, lyftanotkun frekar en stigann, viðbótarvinnuhlé)?
• Vinnuálag. Þarf einhver vinna að úthluta öðrum vinnufélögum?

Fundaðu einnig með samstarfsmönnum starfsmannsins til að tryggja að allir skilji aðstæður þegar hann snýr aftur og heldur umræðunni jákvæðri og uppátækjasöm.

Veittu persónulega kveðju

Kveðja starfsmann persónulega á fyrsta degi aftur. Komdu honum á framfæri við verulegar breytingar eða uppfærslur á fyrirtækinu meðan á fjarveru hans stendur og hjálpaðu honum að komast aftur inn í flæði daglegs vinnu, tölvupósta, funda osfrv. Vertu þolinmóður á þessum fyrstu dögum.

Það getur tekið starfsmann tíma að aðlagast og komast aftur í grópinn.

Vertu empathetic

Veikindi geta verið vegna líkamlegra eða andlegra veikinda og það getur verið til skemmri eða lengri tíma litið. Burtséð frá málinu eða hversu mikið þú veist um það skaltu bjóða góðvild, samúð og skilning fyrir vinnufélaga þinn sem hefur gengið í gegnum erfiða tíma og gæti samt ekki náð sér að fullu.

Virðið friðhelgi þeirra

Leyfðu vinnufélaga þínum að tala eins mikið eða eins lítið og hann vill um veikindi sín og fjarveru. Ekki yfirbuga hann með spurningar, leggðu á samúðina eða haga þér eins og ekkert hafi gerst.

Bjóddu stuðning þinn, láttu hann vita að þú ert þakklátur og léttir að hafa hann aftur og að hurðir þínar eru alltaf opnar.

Hér er sýnishorn af velkomnu bréfi til að senda starfsmanni sem er kominn aftur til starfa úr veikindarétti.

Dæmi Velkomin afturbréf frá veikindaleyfi

Kæri Dean,

Velkominn aftur! Við erum svo ánægð að hafa þig aftur í Sólskinshúsinu. Við höfum öll saknað þín og íbúarnir hafa kvatt þig aftur. Við höfðum áhyggjur af þér í fjarveru þinni og ég tala fyrir alla hérna þegar ég segi að við erum öll þakklát fyrir skjótan bata þinn.

Taktu allan tímann sem þú þarft til að setjast að og komast aftur upp að hraða. Við erum þakklát fyrir að hafa komið aftur svo fljótt.

Kveðjur,

Eleanor

Tökum á móti samstarfsmanni aftur úr fæðingarorlofi

Sérhver kona líður á annan hátt þegar hún snýr aftur til vinnu eftir fæðingarorlof og fyrstu vikurnar til baka getur verið mikil aðlögun ásamt blöndu af tilfinningum. Samstarfsmenn vilja styðja en vita oft ekki rétt að segja og geta endað með því að setja fótinn í munninn með athugasemd eins og "saknar þú litlu stelpunnar þinnar?" Hér eru nokkrar leiðir til að óska ​​nýrri móður til hamingju, bjóða hana velkomna aftur til vinnu og létta umskiptin.

• Komdu með blóm: Þegar hópur samstarfsmanna kaupir blóm fyrir nýja mömmu á skrifstofunni er það augnablik reynsla af tengslamyndun. Það er yndisleg látbragð sem segist eiga hlutdeild í fegurð nýs barns líka.
• Sýna samkennd: Spyrðu spurninga, skoðaðu myndir, bauð faðmlögum og segðu nýju móðurinni að þú skiljir að hún gæti ekki verið tilbúin að koma aftur.

Þótt þú hafir kannski ekki vald til að veita vinnufélaga þínum meiri frí eða sveigjanlega tíma, þá er góður tilfinningalegur stuðningur að láta hana vita að þú ert til staðar fyrir hana.

• Skipuleggðu hóp samnemenda:Eru aðrar nýjar eða hjúkrunarfræðingar á skrifstofunni þinni? Komdu þeim saman með einkapósthópi eða í hádegismat til að gera lítið fyrir og deila hvernig þeir takast á við hindranirnar. Jafnvel þó að þeir starfi ekki beint saman eða verði ekki fljótir vinir, þá er það gagnlegt að hafa samferðamóður sem skilur hversu erfitt það er að snúa aftur til vinnu eftir fæðingarorlof. Að hafa einhvern sem skilur og dyrnar eru alltaf opnar, gengur langt í átt að stuðningi.
• Tímasettu daginn „komið með barnið í vinnuna“: Hægt er að fara með börn og taka myndir með fullt af ógeði og ógeði, sem gefur nýjum mæðrum tíma til að sýna börnunum sínum.
• Taktu nýju móðurina í hádegismat: Leyfðu henni að halla sér aftur, slaka á og taka andann frá því erilsamlega og krefjandi lífi sem hún vinnur á meðan hún er að takast á við álagið að vera ný móðir.

Hér eru dæmi um velkomin skilaboð til að senda starfsmanni sem hefur snúið aftur úr fæðingarorlofi.

Velkomin Til baka úr fæðingarorlofsbréfi

Kæra Layla,

Það er frábært að hafa þig aftur á skrifstofunni eftir fæðingarorlofið. Ég vona að þér finnist að Suzanne hafi unnið frábært starf við að halda hlutunum skipulagt í fjarveru þinni. Þú gerir svo mikið fyrir alla hérna að það var erfitt að fylgjast með! Við erum öll þakklát fyrir að vera komin aftur.

Til hamingju elsku elsku litli drengurinn þinn! Hann er yndislegur og ég er feginn að okkur tókst að bjóða þér tækifæri til að eyða þessum fáu mánuðum heima hjá honum.

Bestu kveðjur,

Jim