Hvað má búast við í tilboðsbréfi

Efni.

• Almennur tilgangur
• Kynningin
• Upplýsingar um staðsetningu
• Yfirlýsing að vild
• Upphafsdagsetning og skilyrði
• Svar þitt

Móttaka tilboðsbréfs markar oft lok langrar atvinnuveiðar; það staðfestir streitu leitarinnar og fjárfestingar tíma og fyrirhafnar og gerir allt þess virði.

Fyrir þá sem kunna að vera nýir í atvinnuleit, sem hafa að öðru leyti ekki fengið opinbert tilboðsbréf áður eða hafa verið „brenndir“ af fyrsta degi á óvart, þá er gott að vita hvað tilboðsbréfin gera — og gera það ekki ⁠.

Almennur tilgangur

Almennur tilgangur bréfsins er að bjóða frambjóðanda stöðu og greina frá upplýsingum um stöðuna. Tilboðsbréf eru einnig notuð til að bera kennsl á upphafsdagsetningu og veita upplýsingar um bætur og bótapakka.

Þótt sum smærri fyrirtæki treysti á munnleg atvinnutilboð nota stærri fyrirtæki nær eingöngu tilboðsbréf til að draga úr hugsanlegum lagalegum málum. Með því að stafsetja öll ráðningarkjör koma þau í veg fyrir að starfsmenn grípi til réttaraðgerða ef þeir eru að lokum ekki ráðnir eða reknir vegna þess að til dæmis mistókst þeir bakgrunnsathugunina.

Kynningin

Þó að snið og smáatriði í tilboðsbréfum séu mjög mismunandi er inngangshluti bréfsins venjulega mjög grunnupplýsingar og auðkenni.

Búast við að sjá eitthvað eins og eftirfarandi í byrjun tilboðsbréfsins:

XYZ Corporation er ánægður með að bjóða John Smith stöðu framkvæmdastjóra reikninga í staðsetningu okkar í New York.

Upplýsingar um staðsetningu

Næsti hluti ætti að veita mikilvægar upplýsingar um boðna stöðu, þ.mt laun, bætur, manneskjuna sem þú munt tilkynna og ábyrgð / væntingar. Dæmigert bréf lítur út eins og þetta dæmi:

Byrjunarlaun fyrir framkvæmdastjórn reikningsins eru $ 40.000. Til viðbótar þessum grunnlaunum muntu eiga möguleika á að afla viðbótartekna í gegnum sölumiðlunaráætlunina. Samsvarandi bótaáætlun fylgir eða er hægt að fá hjá ráðningastjóra, Jane Doe. Sem fullt starf hjá XYZ Corporation muntu vera gjaldgengur til heilsubótar eftir 60 daga starf.Við bjóðum upp á nokkra möguleika fyrir sjúkratryggingar og frekari upplýsingar um fyrirliggjandi áætlanir okkar verða veittar á fyrsta vinnudegi þínum.

Sem stjórnandi reiknings hjá XYZ Corporation muntu bera ábyrgð á árlegum tekjukvóta upp á $ 500.000 sem og að uppfæra viðeigandi upplýsingar um viðskiptavini í gagnagrunni viðskiptavina okkar.

Yfirlýsing að vild

Ef þú býrð ekki í Montana, eina bandaríska ríkið þar sem vinnuveitandi verður að veita gott tilefni til að skjóta einhvern, þá mun tilboðið innihalda viljayfirlýsingu sem segir að fyrirtækið geti sagt upp starfi þínu — og þú getur hætt⁠ - hvenær sem er og af hvaða ástæðu sem er.

Upphafsdagsetning og skilyrði

Þú ættir alveg að búast við því að það séu skilyrði sem þú verður að uppfylla áður en þú verður starfsmaður. Þau fela oft í sér bakgrunnsskoðun, skimun lyfja og hugsanlega læknisúthreinsun fyrir ákveðnar tegundir starfa.

Vertu viss um að líta ekki aðeins yfir þennan hluta tilboðsins. Gakktu úr skugga um að upphafsdagsetningin sé það sem þú bjóst við.

Svar þitt

Ef allt lítur út fyrir að vera rétt eftir að þú hefur farið vandlega yfir tilboðsbréfið er næsta verkefni þitt að samþykkja stöðuna.

Ef eitthvað er rangt er aðal tilgangur svars þíns að benda á það áhyggjuefni sem þú hefur varðandi bréf fyrirtækisins. Ef til dæmis byrjunarlaunin eru lægri en þú bjóst við skaltu ekki samþykkja tilboðið fyrr en nýtt tilboðsbréf er sent til þín. Það getur verið erfitt að setja samþykki þitt í bið þangað til hlutirnir eru búnir að ryðja sér til rúms, en þú verður betri þegar til langs tíma er litið.