Formleg bréfalokun og undirskriftardæmi

Efni.

Notkun ókeypis lokunar
Formleg bréf lokunar dæmi
Hvernig á að velja bestu ókeypis lokunina
Forðastu að vera of frjálslegur
Hvernig á að forsníða lokunina og láta undirskriftina fylgja með
Dæmi um undirskrift fyrir bréf og tölvupóst
Dæmi um undirskrift tölvupósts
Dæmi um prentað bréf undirskrift
Fleiri leiðbeiningar um ritun formlegs bréfs
Lykilinntak

Þegar þú hefur skrifað síðustu málsgrein formlegs bréfs kann að líða að þú sért búinn og getur haldið áfram í prófarkalestur. En rétt eins og það eru reglur um hvernig eigi að ávarpa einhvern í formlegu bréfi, þá eru líka til leiðbeiningar um hvernig eigi að skrá sig.

Þegar formlegu bréfi lýkur er mikilvægt að færa viðeigandi manni virðingu fyrir þeim sem fær bréfið. Til dæmis myndir þú nota annað og íhaldssamara ókeypis loka fyrir óþekktan viðtakanda en þú myndir nota fyrir viðskiptafélaga sem þú þekkir nokkuð vel. Lokun þín og undirskrift ætti að vera eins fagleg og afgangurinn af bréfi þínu eða tölvupósti.

Notkun ókeypis lokunar

Ókeypis lokun, einnig þekkt sem ókeypis lokun, er hugtakið sem var sett inn áður en undirskrift þín er skrifuð í tölvupóstskeyti eða formlegu bréfi.

Þessi skilnaðarfrasi sýnir virðingu þína og þakklæti fyrir þann sem íhugar beiðnina í bréfi þínu eða tölvupósti.

Þrátt fyrir að það kann að virðast nokkuð gamaldags, þá er samt talið mikilvægt að nota ókeypis lokun þegar skrifuð er formleg viðskiptabréf. Þegar þú skrifar eða sendir tölvupóst með forsvarsmannsbréfi fyrir starf eða hvers konar viðskiptabréf er rétt að nota ókeypis lokun. Gakktu úr skugga um að velja einn, sem er faglegur frekar en frjálslegur.

Formleg bréf lokunar dæmi

Eftirfarandi valkostir eru allar góðar leiðir til að loka formlegu bréfi:

Allt það besta
Bestu kveðjur
Bestu óskir
Best
Mitt besta
Kveðjur
Virðingarvert
Virðingarfyllst þinn
Með kveðju
Þinn einlægur
Þakka þér fyrir
Virðingarfyllst
Kveðja
Þinn einlægur
Hjartanlega
Þín hjartanlega
Með þakklæti
Með þakklæti
Með tilliti
Með einlægri þakklæti
Með einlægum þökkum

Hvernig á að velja bestu ókeypis lokunina

Allir valkostirnir sem taldir eru upp hér að ofan henta til notkunar í samskiptum við viðskipti.

Veldu hvaða þú vilt nota út frá því hversu vel þú þekkir viðtakandann og kringumstæðurnar á bak við bréfaskrif þín.

Takmarkaðu til dæmis valkosti sem eru einhvers konar þakkarorð (eins og „Með þakklæti“ og „með þakklæti“) við tilvik þar sem þú biður um hylli eða lýsir þakklæti.

Þú getur hugsað um „Bestu kveðjur,“ „Með bestu kveðju,“ „Hjartanlega“ og afbrigðunum á þessum skápum þar sem litli svarti kjóllinn af ókeypis lokum. Þú getur ekki farið rangt með að velja einn af þessum valkostum - þeir eru alltaf viðeigandi.

Hafðu í huga að ef þú ert að skrifa einhvern í hernum, þá er það venja í hernum að nota ókeypis lokunina, „Mjög virðingu“ eða skammstöfun þess, „V / R.“

Forðastu að vera of frjálslegur

Þú sendir ekki tölvupóst með vini eða sendir þakkarskilaboð til ættingja. Ekki nota afbrigði eins og „Ást“, „Skál,“ „Seinna,“ „Ciao,“ eða „Alltaf.“ Þessir möguleikar eru ekki í samræmi við formsatriði bréfsins. Haltu faglegum tón bréfaskipta þinnar, frá því að heilsa í gegnum innihaldið til afskráningar.

Hvernig á að forsníða lokunina og láta undirskriftina fylgja með

Mundu alltaf að fylgja eftir náinni með kommu, eins og í dæmunum hér að neðan. Sláðu inn nafn þitt mun fara eftir ókeypis lokun. Ef þú ert að senda prentbréf skaltu skilja eftir fjórar línur milli lokunar og typaðs nafns. Þegar þú prentar út bréfið mun þetta gefa þér nóg pláss til að skrifa undir nafn þitt með bláu eða svörtu bleki milli ókeypis lokunar og typaðs nafns.

Ef þú ert að senda tölvupóst skaltu skilja eftir eitt bil milli ókeypis lokunar og undirskriftar þinnar.

Þú getur skrifað titilinn undir nafni þínu, svo og símanum og netfanginu. Í tölvupósti geturðu látið fylgja með undirskrift tölvupósts með upplýsingum um tengiliði.

Dæmi um undirskrift fyrir bréf og tölvupóst

Dæmi um undirskrift tölvupósts

Með kveðju,

Tanisha Johnson
Sölustjóri, ABC Iðnaðarins
[email protected]
555-123-1234

Dæmi um prentað bréf undirskrift

Bestu kveðjur,

(skrifleg undirskrift)

Fornafn Eftirnafn

Fleiri leiðbeiningar um ritun formlegs bréfs

Ef þú ert enn ekki viss um hvað ætti að vera með (eða ekki) í formlegu viðskiptabréfi, hafðu þessi lykilráð í huga:

Snið fyrirtækisbréf þitt til að gera það læsilegra: Skildu 1 tommu framlegð og tvöfalt bil milli málsgreina. Veldu venjulegt letur, svo sem Times New Roman eða Arial, og leturstærð 12.
Vertu hnitmiðuð: Forðastu stórar textablokkir og skrifaðu stuttar, einfaldar setningar og málsgreinar.
Skoðaðu sýnishorn viðskiptabréfa: Skoðaðu nokkur dæmi um viðskiptabréf áður en þú skrifar bréfið þitt og vertu þá viss um að sérsníða skilaboðin þín.
Lestu bréfið þitt áður en þú sendir: Þegar þú hefur lokið við að skrifa bréf, prófaðu það auðvitað alltaf að leiðrétta það fyrir stafsetningar-, málfræði- og greinarmerksvillur. Til þess að láta gott af sér leiða, þarf að smíða bréf þitt gallalítið.