Hámarka skipulagningu skrifstofuhúsnæðis
Efni.
Eftir því sem stofnunum fjölgar verður skipulagning fyrir mönnun og nýtingu rýmis mikilvæg. Þú þarft skálar og skrifstofur fyrir nýráðningar þínar meðan þú heldur nálægð starfsmanna sem vinna oft saman. Þú verður að skipuleggja sameiginlegt svæði og ráðstefnusal og skapa umhverfi sem ýtir undir jákvæðni, hvata starfsmanna og ánægju.
Þegar rými verður mál, hafa stjórnendur tilhneigingu til að hugsa „byggja fleiri skrifstofur.“ Oft er ódýrari lausnir á rýmisskipulagi sanngjarnar með skipulagningu og endurhönnun rýmis. Með því að fá framlag stjórnenda fyrir þarfir fólks veitir sannað nálgun til að reyna að vera í einu stökki á undan vexti fyrirtækisins.
Rými fyrir það sem starfsmenn vilja
Ef spurt er mun næstum hver starfsmaður segja þér að þeir væru þægilegri, afkastaminni og farsælli að vinna án truflana á einkaskrifstofu. Oft er ákvörðunin um að nota skápa hlutverk rýmis og kostnaðar.
Það fer eftir stærð viðskipta þinna. Ef þú ert stórt fyrirtæki með 300 eða fleiri starfsmenn á hverri hæð, hámarkar skápar ferningur í myndum og leyfir starfsmönnum að vera áfram í snyrtilegum flokkuðum deildum. Sumum finnst þó umhverfið kæfa. Þetta gerir ráð fyrir möguleika á skrifstofuhúsnæði með opnu gólfskipulagi, sem fórnar engu rými skála og skapar minna þrengjandi vinnuumhverfi.
Að auki stjórna byggingarreglur og reglugerðir nokkrar ákvarðanir um geimskipulagningu sem þú tekur. Svo gera þættir atvinnuréttar á sviðum eins og húsnæði starfsmanna og aðgengi.
Skref í geimskipulagningu
Viðurkenndu að mörg svöranna eru skoðanir og þú verður að reiða þig á fagmenn hönnuðir og smiðirnir til að fá endanleg svör og ráðleggingar í geimskipulagningu. Þó að það að safna viðbrögðum starfsmanna geti gert kraftaverk til ánægju þeirra, er það þess virði að gleyma ekki efnahagslegum þáttum breytinganna. Í stórum verkefnum verður þetta mikilvægara íhugun.
- Til að ákvarða hvort bæta skuli við núverandi byggingu, byggja upp, flytja staðsetningu, leigja rými, byggja skrifstofuhúsnæði eða endurhanna núverandi rými er áætlað starfstölur þínar fyrir þetta ár og það næsta.
- Hve margir starfsmenn þurfa skrifstofur af þessari áætluðu aukningu á fjölda starfsmanna og hversu margir þurfa skála?
- Þegar þú horfir á núverandi starfsmannastig þitt, hefur þú viðeigandi húsnæði fyrir hvern starfsmann (t.d. áttu stjórnendur án skrifstofu)?
- Þegar litið er á bæði núverandi og áætlaðan starfsmann, er aðgengi þeirra að ráðstefnuherbergjum, matsalum, geymslurými og salernum viðeigandi? Mun þetta breytast þegar þú bætir við nýjum starfsmönnum?
- Listaðu upp allar hugsanir sem þú hefur um geimskipulagningu okkar. Hefur þú séð árangursrík hugtök útfærð í öðrum stofnunum? Hvað ætti samtökin að íhuga þegar geimskipulagið er þróað? Myndir af hönnunarrými sem hafa hrifið þig eru einnig vel þegnar. Sendu krækjurnar til starfsmanna mannauðsins.
Aðalatriðið
Áður en þú byggir þarftu að reikna út það pláss sem þú þarft raunverulega. Notaðu núverandi skrifstofu sem upphafspunkt, íhugaðu hvernig þú gætir betur nýtt núverandi ferningur myndefni áður en þú tekur á viðbótar plássi í lokaverkefninu. Oft, einfaldur endurröðun finnur þér plássið sem þú þarft, jafnvel þó það hafi stundum áhrif á þægindi starfsmanna.
Skrifstofur á móti opnu rými eru áfram aðalumræðan þó að undanfarin 25 ár hafi hlutfall starfsmanna sem starfa í skála aukist í 70 prósent, að sögn Robert J. Grossman í grein sem ber heitið „Skrifstofur vs opið rými.“
