Hvernig á að forsníða atvinnupóstskeyti

Efni.

• Efnislína
• Heilsa
• Líkami skilaboðanna
• Sniðið tölvupóstskeytið
• Settu með undirskrift tölvupósts
• Ekki gleyma viðhengjum
• Snið fyrir tölvupóst
• Snið fyrir tölvupóst
• Dæmi um fagleg tölvupóstskeyti (aðeins texti)

Þegar þú ert að senda fyrirspurn um starf eða sækja um starf, þá er mikilvægt að forsníða tölvupóstinn þinn á eins faglegan hátt og þú gætir í öðrum viðskiptabréfum. Þegar öllu er á botninn hvolft fá allir - ráðningaraðilar og ráðningarstjórar - mikið af tölvupósti. Gakktu úr skugga um að tölvupóstarnir þínir skera sig úr vegna innihaldsins og ekki vegna slævandi mistaka, lélegrar forsníða eða óhóflegrar frjálslyndrar tungu.

Notaðu læsilegt leturgerð í 10 eða 12 stiga stærð í tölvupóstunum þínum. Sendu tölvupóst sem tengist atvinnuleitinni frá faglegu netfangi - helst ætti netfangið þitt bara að innihalda einhverja samsetningu af fornafni þínu og eftirnafni eða fornafn og eftirnafni. Hér er það sem á að innihalda þegar þú sendir bréf um atvinnuleit og tölvupóstsniðið sem þú ættir að nota þegar þú ert að senda atvinnutengd tölvupóstskeyti.

Efnislína

Ekki gleyma að setja efnislínu í tölvupóstinn þinn.

Ef þú gleymir að taka með þau eru skilaboð þín sennilega ekki einu sinni að verða opnuð. Notaðu efnislínuna til að draga saman hvers vegna þú sendir tölvupóst. Nokkur dæmi um sterkar efnislínur:

• Umsókn um markaðsstarfsmann - Jane Smith
• Upplýsingar um viðtalsbeiðni
• Þakka þér - Viðtal við markaðssetningu
• Vísað af [Nafn persónu] vegna [Upplýsingaviðtals, rætt um XYZ o.s.frv.]

Heilsa

Ef þú ert með tengilið, sendu tölvupóstinn þinn til Ágæti herra. Eftirnafn. Finndu út nafn ráðningarstjóra ef mögulegt er. Þessar upplýsingar eru stundum að finna í starfslistanum. Ef það er ekki, notaðu síður eins og LinkedIn til að ákvarða tengiliðinn, eða skoðaðu vefsíðu fyrirtækisins til að fá upplýsingar.

Ef það er tengiliðanúmer er einnig hægt að hringja í afgreiðslu fyrirtækisins og sjá hvort móttökuritinn geti gefið upplýsingar.

Athugaðu þitt eigið net líka: þekkir þú einhvern sem vinnur hjá fyrirtækinu og gæti hugsanlega deilt frekari upplýsingum?

Ef þú hefur ekki nafn tengiliðarins skaltu einfaldlega senda tölvupóstinn þinn til Kæri ráðningastjóri. Annar valkostur er að fela ekki í sér kveðju og byrja einfaldlega með fyrstu málsgrein skeytisins.

Líkami skilaboðanna

Afritaðu og límdu fylgibréfið þitt í tölvupóstskeytið eða skrifaðu fylgibréf þitt í meginmál tölvupósts. Ef starfspósturinn biður þig um að senda ferilskrána þína sem viðhengi skaltu senda ferilskrána sem PDF eða Word skjal. Þegar þú ert að spyrjast fyrir um lausar stöður eða netkerfi skaltu vera skýr um hvers vegna þú skrifar og tilgang tölvupóstskeytisins.

Sniðið tölvupóstskeytið

Tölvupóstskilaboðin þín ættu að vera sniðin eins og dæmigert viðskiptabréf, með bil milli málsgreina og án prentvilla eða málfræðilegra villna. Ekki misskilja lengd fyrir gæði - hafðu tölvupóstinn þinn stutta og rétt. Forðist of flóknar eða langar setningar. Auðveldaðu viðtakendum tölvupósts að skanna hratt í gegnum tölvupóstinn þinn og vita af hverju þú sendir póst.

Lestu það rétt, eins og þú gætir í öllum öðrum bréfaskriftum. Ef þú hefur virkilega áhyggjur af prentvillum skaltu íhuga að prenta út drög að tölvupósti. Oft er auðveldara að ná prentvillum og málfræðilegum villum á prenti en þegar verið er að skoða á skjá. Skoðaðu sniðmátið tölvupóstsins og sýndu tölvupóstinn hér að neðan til að sjá hvernig skilaboðin þín ættu að líta út.

Settu með undirskrift tölvupósts

Það er mikilvægt að búa til undirskrift tölvupósts og láta undirskriftina fylgja með öllum skilaboðum sem þú sendir. Settu fullt nafn þitt, netfangið þitt og símanúmerið þitt með undirskrift tölvupóstsins svo að ráðningastjóri geti í fljótu bragði séð hvernig þú getur haft samband við þig. Þú getur einnig sett með tengil á LinkedIn prófíl prófílinn þinn eða vefsíðu svo að ráðningaraðilar og ráðningarstjórar geti auðveldlega komist að frekari upplýsingum um þig.

Ekki gleyma viðhengjum

Að senda tölvupóst um atvinnuleit felur oft í sér að hengja við skrár, ferilskrá, eigu eða önnur sýnishornavinna. Gakktu úr skugga um að athuga hvort þú hefur fest allar skrár sem nefndar eru í tölvupóstinum þínum áður en þú smellir á „senda“ hnappinn.

Snið fyrir tölvupóst

Eftirfarandi sniðmát fyrir tölvupóst birtir upplýsingarnar sem þú þarft að hafa í tölvupóstinum sem þú sendir þegar þú ert að leita. Notaðu sniðmátið að leiðarljósi til að búa til sérsniðin tölvupóstskeyti til að senda vinnuveitendum og tengingum.

Snið fyrir tölvupóst

Efnislína tölvupósts: Staða verslunarstjóra - nafn þitt

Heilsa:

Kæri herra / frú. Eftirnafn eða kæri ráðningastjóri:

Fyrsta málsgrein:

Fyrsta málsgrein bréfsins ætti að innihalda upplýsingar um hvers vegna þú skrifar. Vertu skýr og bein - ef þú ert að sækja um starf skaltu nefna starfsheitið. Ef þú vilt upplýsingaviðtal skaltu taka það fram í upphafssíðunum þínum.

Mið málsgrein:

Næsti hluti tölvupóstskeytisins ætti að lýsa því sem þú hefur að bjóða vinnuveitandanum eða ef þú ert að skrifa til að biðja um hjálp, hvers konar aðstoð þú ert að leita að.

Lokamark:

Ljúktu á kynningarbréfinu þínu með því að þakka vinnuveitandanum fyrir að íhuga þig fyrir stöðuna eða tenginguna þína fyrir að hjálpa við atvinnuleitina.

Netfangsundirskrift:

Fornafn Eftirnafn

Netfang

Sími

LinkedIn prófíl (valfrjálst)



Dæmi um fagleg tölvupóstskeyti (aðeins texti)

Efni: Aðjúnkt staðsetningarleit - nafn þitt

Kæri herra / frú / dr. Eftirnafn,

Ég skrifa í dag til að spyrjast fyrir um möguleikann á að sækja um stöðu sem kennaraaðstoðarmaður við háskólann þinn. Í sumar mun ég flytja til þín. Ég fékk nafn þitt af Dr Nelson sem var einn af prófessorunum mínum við University of Northern Realms.

Ég er með meistaragráðu í frumbyggjum frá University of Northern Realms og aðstoðaði við nokkra tíma meðan ég lauk prófi.

Að auki hef ég áhuga á að læra meira um doktorsgráðu þína. nám í sögu Norður-Ameríku. Kannski getum við tímasett fund svo ég geti lært meira um forritið.

Ég hef hengt upp ferilskrána þína vegna skoðunar þinnar. Þakka þér fyrir tíma þinn og ég vona að heyra frá þér fljótlega.

Fornafn Eftirnafn
Netfang
Sími
LinkedIn prófíl (valfrjálst)