Hvernig á að höndla óformlegt viðtal

Efni.

• Af hverju eru óformleg viðtöl vaxandi þróun?
• Undirbúningur fyrir frjálslegur viðtal
• Hvað á að klæðast
• Hvað á að koma með
• Hvað á að spyrja ráðningarmanninn
• Tilboð á staðnum
• Fylgstu með því sem þú segir
• Upplýsingaöflun
• Hver borgar
• Eftirfylgni eftir fundinn
• Lykilinntak

Eins og á mörgum vinnustöðum eru atvinnuviðtöl að breytast í frjálslegri tilfinningu. Í stað skipulags, formlegs viðtals í ráðstefnusal, byrja margir ráðningastjórar nú með óheppilegu, óformlegu samtali.

Að ráða stjórnendur eða ráðningaraðila geta til dæmis boðið frambjóðendum út í kaffibolla, og í stað þess að kalla það viðtal, getur samtalið verið rammað inn sem rannsóknar- eða upplýsingatími.

Óformleg viðtöl eru sérstaklega algeng þegar ráðningarstjórar eru að taka virkan ráðningu frambjóðanda.

Fyrir frambjóðendur getur þessi frjálsari viðtalsstíll sett fram nýtt viðfangsefni:

• Hvað ættir þú að vera í?
• Hvað ættirðu að koma með?
• Hvernig ættirðu að haga þér?

Kynntu þér hvers vegna óformleg viðtöl vaxa í vinsældum og hvernig hægt er að finna upplifunina.

Af hverju eru óformleg viðtöl vaxandi þróun?

Ein algeng ástæða þess að vinnuveitandi velur óformlegt viðtal er að þeir eru enn að móta nákvæma uppbyggingu starfsins. Með því að funda með fjölmörgum frambjóðendum, án sérstakrar starfslýsingar, geta atvinnurekendur notað það sem þeir læra af óformlegum viðtölum til að greina frá nákvæmri ábyrgð og væntingum um hlutverkið.

Að öðrum kosti geta atvinnurekendur farið þessa leið vegna þess að fjármögnun er of vönduð til að hefja formleg viðtöl. Fyrirtækið gæti jafnvel verið að íhuga annað hlutverk fyrir núverandi starfseiganda og vill því kanna aðra hæfileika áður en haldið er áfram með endurúthlutun eða skothríð.

Ef um er að ræða starfandi ráðningaraðila geta þeir einfaldlega verið að reyna að fá hæfileika til framtíðar viðskiptavina.

Undirbúningur fyrir frjálslegur viðtal

Vertu tilbúinn fyrir „samtal“, „kaffidagsetningu“ eða annað afbrigðilegt viðtal á sama vandaða hátt og þú myndir undirbúa þig fyrir formlegri, hefðbundnari atvinnuviðtal.

• Framkvæma víðtækar rannsóknir á samtökunum og afurðum þess og / eða þjónustu, áskorunum, árangri og samkeppni.
• Vertu tilbúinn að ræða starfsferil þinn og langtímamarkmið og sundurliða eignir og styrkleika sem hafa hjálpað þér að bæta við gildi til ýmissa verkefna og hlutverka.
• Vertu reiðubúinn að nefna ákveðin dæmi og segja sögur sem sýna fram á aðgerðir sem þú hefur gert og árangurinn sem þú hefur skilað.
• Rétt eins og þú myndir gera í formlegu viðtali ættirðu að hafa hugmyndir um hvernig þú myndir passa inn í fyrirtækið og hvaða jákvæðu hlutverki þú gætir gegnt þar.

Hvað á að klæðast

Vegna þess að þetta er upplýsingafundur þarftu ekki að klæða þig í faglegur viðtalsklæðnað nema það sé það sem þú gengur venjulega til að vinna. Að öðrum kosti er frjálslegur búningur eða byrjunarliðsmaður búningur, allt eftir atvinnugreininni, viðeigandi. Auðvitað, jafnvel þó að fatnaðurinn þinn sé aðeins frjálslegur, þá ættirðu samt að klæðast fatnaði sem er hreinn og það væri viðeigandi á skrifstofu fyrirtækisins. Þannig mun útlit þitt ekki afvegaleiða spyrilinn þinn frá hæfi þínu.

Hvað á að koma með

Komdu með nokkur aukaafrit af ferilskránni þinni; nafnspjaldið þitt, ef þú ert með eitt; og eignasafn með púði og penna svo þú getir tekið glósur.

Hvað á að spyrja ráðningarmanninn

Einn kostur við minna formlegt viðtal er að þú getur spurt nokkurra spurninga snemma til að læra meira um væntanleg tækifæri þar sem þú hefur kannski ekki fengið formlega starfslýsingu. Að spyrja spurninga eins og: "Geturðu sagt mér aðeins meira af hverju þú hefur náð til mín?" eða "Þú hefur minnst á nokkrar mögulegar breytingar á rekstri þínum; geturðu sagt mér meira um hvernig einhver eins og ég gæti passað inn í þá mynd?" mun hjálpa þér að þróa skýrari hugmynd um hverjar eignir þínar gætu best uppfyllt þarfir vinnuveitandans.

Það mun einnig hjálpa þér að skýra fyrir þér hvort þú hefur áhuga á starfinu.

Tilboð á staðnum

Í sumum tilvikum gæti verið að þér verði boðið starf á staðnum eða mjög stuttu eftir fund þinn. Einn atvinnuleitandi fór til dæmis frá því að fá LinkedIn skilaboð um tækifæri hjá fyrirtæki til að hafa kaffibolla með ráðningastjóra til að fá starfstilboð frá forstjóranum þremur dögum síðar. Þegar passa er rétt, eru spyrlar oft áhugasamir um að læsa inn frambjóðanda.

Ef ráðningarmaðurinn kemur þér á óvart með ákveðnu tækifæri, vertu reiðubúinn að láta í ljós spenning þinn og þakklæti, en veistu að þú getur áskilið okkur rétt til að vinna úr þessum nýjum upplýsingum og komast aftur til þeirra á næstunni. Ekki finna mig knúna til að taka ákvörðun um hvort ég eigi að stunda starfið á staðnum.

Fylgstu með því sem þú segir

Ein hætta á óformlegum fundi er tilhneigingin til að tala of frjálslega. Jafnvel ef ráðningaraðilar virðast niðurdregnir eða eins og þeir séu að reyna að selja þér í fyrirtæki, vinsamlegast hafðu það í huga að þeir munu enn taka mark á því sem þú segir eða gera og taka það inn í mat sitt.

Með þetta í huga skaltu aldrei segja neikvætt um samstarfsmann, fyrrum yfirmann eða fyrrum vinnuveitanda. Haltu hlutunum á faglegum vettvangi jafnvel þó að ráðningaraðilinn virðist hafa látið hárið falla niður.

Það er líka góð hugmynd að biðja ráðningarmanninn að halda fundinum trúnaðarmál svo að þú stofni núverandi starfi ekki í hættu. Það ætti að skilja, en það er betra að vera viss um að orð fundar þíns komast ekki aftur til núverandi vinnuveitanda.

Upplýsingaöflun

Sumir ráðningaraðilar munu nota óformlega fundi til að velja heilann um aðra mögulega frambjóðendur, sérstaklega ef þeir telja að opnun þeirra sé ekki viðeigandi fyrir þig. Safnaðu eins miklum upplýsingum um starfið og mögulegt er, en forðastu að deila nöfnum tengiliða þinna þar til þú hefur hreinsað það með þeim. Tengiliðir þínir kunna að hafa ástæðu fyrir því að þeir vilja ekki tengja tiltekinn ráðningarmann eða virðast vera í atvinnuleit.

Hver borgar

Þegar þér er boðið að hitta nýliða í kaffibolla eða máltíð munu þeir taka upp flipann. Það er engin þörf á því að bjóða að borga. En segðu þakkir til ráðningarfulltrúa eða ráðningastjóra.

Eftirfylgni eftir fundinn

Biddu viðkomandi sem þú hittir um nafnspjaldið hans eða hennar svo að þú hafir upplýsingarnar sem þú þarft til að fylgja eftir. Það er mikilvægt að fylgjast með eftir fundinn, sérstaklega ef þú skynjar að það verði lífvænleg tækifæri í boði hjá ráðningarmanninum. Þar sem aðal markmið fundarins gæti hafa verið að finna fyrir þér úti varðandi áhugamál þitt skaltu ganga úr skugga um að fylgipósturinn þinn eða bréfið staðfesti greinilega áhuga þinn á að kanna hlutina frekar, ef það er raunin.

Ef þú hefur lært um ákveðið starf eða hlutverk sem höfðar til þín skaltu nefna nokkra staka styrkleika sem gætu gert þér kleift að bæta fyrirtækinu við gildi.

Ef ráðningaraðilinn hefur gefið í skyn að einhverjir fyrirvarar eða einhver svæði í bakgrunni þinni sem hentuðu ekki alveg, reyndu að veita þeim upplýsingar sem myndu vinna gegn þeim áhyggjum.

Jafnvel ef þú hefur ekki áhuga á fyrirtækinu skaltu senda stutt þakkarskilaboð. Bjóddu einnig ráðningarmanninum að tengjast þér á LinkedIn ef þú ert ekki þegar tengdur. Fljótur kaffibolla gæti orðið atvinnutækifæri í framtíðinni, jafnvel þó tímasetning og starf henti ekki eins og er.

Lykilinntak

Óformleg viðtöl eru sífellt vinsælari: Jafnvel þó að það sé vísað til sem frjálslegur kaffidagsetning er skynsamlegt að undirbúa sig fyrirfram eins og þú myndir gera fyrir viðtal.

Engin þörf á að vera í fötum: Fleiri frjálslegur búningur er ásættanlegur, en vertu viss um að útbúnaður þinn sé hreinn og viðeigandi.

Fylgdu upp á eftir: Jafnvel þó að samtalið muni ekki leiða til formlegra viðtals, þá er það góð vinnubrögð við tengslanetið að tengjast á LinkedIn og senda fylgipóst eftir fundinn.