Hvernig á að semja um sveigjanlegan vinnutíma

Efni.

• Kostir Flex-Work áætlun
• Verður þú að semja?
• Gerðu áætlun um að semja um sveigjanlegt dagskrá
• Hvernig sveigjanleg dagskráin kemur vinnuveitandanum til góða
• Skrifaðu áætlun til að semja við vinnuveitandann þinn
• Semja við yfirmann þinn

Margir hafa möguleika á að vinna sveigjanlega áætlun sem gerir þeim kleift að missa af því grófa vinnu til vinnu. Aðrir verða með þjappaða vinnuviku sem gerir þeim kleift að vinna fjóra, 10 tíma daga í stað fimm, 8 tíma daga. Enn aðrir munu vinna lítillega og senda heiman frá. Notaðu þessi ráð til að hjálpa þér að semja um sveigjanlega vinnuáætlun.

Kostir Flex-Work áætlun

Kostir sveigjanlegrar starfsáætlunar fyrir starfsmenn eru skýrir og vel skjalfestir. Svo, áætlun um að semja um sveigjanlega vinnuáætlun með vinnuveitanda þínum í huga.

Samningurinn um sveigjanlega vinnuáætlun snýst ekki um þig. Þetta snýst ekki um það sem hentar þér og fjölskyldu þinni best. Samningurinn snýst um kosti atvinnurekandans fyrir að leyfa þér að vinna sveigjanlega áætlun. Með hugulsemi og smá sköpunargáfu geturðu breytt öllum kostum fyrir þig og fjölskyldu þína í forskot fyrir vinnuveitandann þinn.

Verður þú að semja?

Í auknum mæli hafa starfsmannavænir vinnustaðir sveigjanlegt vinnufyrirkomulag skrifað inn í stefnu sína og verklag. Athugaðu handbók starfsmanna þinna og ræddu við starfsmannahópinn. Þróunin hefur verið sú að vinnuveitendur styðja í auknum mæli við fjarskiptavinnu og aðrar sveigjanlegar áætlanir, að minnsta kosti nokkurn tíma.

Spyrðu um í þínu fyrirtæki til að sjá hvort aðrir starfsmenn séu með sveigjanlegar áætlanir. Finndu hvað þeir gerðu til að semja um áætlunina og gættu ráð þeirra til að gera áætlunina virka.

Samtök með sveigjanlega stefnu um vinnuskipulag hafa einnig leiðbeiningar. Þetta felur oft í sér að starfsmenn verða að hafa val á fyrirkomulagi umönnun barna svo að foreldrar í fjarskiptum eru frjálsir til starfa.

Aðrir skilgreina framboð starfsmanns á tíðum samskiptum og þurfa að mæta rafrænt eða persónulega á fundi. Sumir kveða á um hversu langan tíma þarf til að svara samskiptum.

Gerðu áætlun um að semja um sveigjanlegt dagskrá

Ekki nálgast yfirmann þinn varðandi sveigjanlega áætlun án áætlunar. Þú hefur bara eitt tækifæri til að semja ef fyrirtæki þitt hefur ekki stefnu. Gerðu yfirmanninum auðvelt að segja „já“.

Hugsaðu um hvað þú vilt semja. Hvaða starfsáætlun veitir jafnvægi milli starfs og lífs sem þú vilt ná? Hugsaðu um líf þitt og starf þitt. Geturðu unnið hluti af starfinu heima? Ef svo er, hve margir dagar væru tilvalnir? Eða, mun síðari upphafstími gera þér kleift að sleppa krökkunum á dagvistun?

Skoðaðu líf þitt og vinnuvenjur alvarlega. Sumir starfsmenn geta ekki unnið heima. Þvotturinn hringir alltaf eða þá þarf að greiða reikningana. Þeim finnst fyrirtæki vinnufélaga örva og myndi sakna skrifstofubragða.

Spurðu sjálfan þig hvort þú getir flokka líf þitt. Starfsmenn sem gera þetta vel eru bestu frambjóðendurnir í fjarvinnslu.

Hvernig sveigjanleg dagskráin kemur vinnuveitandanum til góða

Þegar þú hefur búið til áætlun þína um það sem þú vilt semja um sveigjanlega áætlun þína skaltu hugsa um hvernig sveigjanleg áætlun nýtist vinnuveitanda þínum. Kannski að þú getir unnið í þá tvo tíma sem þú eyðir núna í að pendla.

Minna streita gerir þig að betri starfsmanni. Að vita að þú getur sleppt börnunum á dagvistun og sótt þau mun gera þér ekki síður áhyggjur af velferð þeirra.

Mörgum starfsmönnum finnst þeir fá meiri vinnu með því að byrja snemma, vera seint eða fara í fjarvinnslu. Starfsmönnum finnst þeir geta unnið meiri vinnu þegar færri truflanir eru. Ef fjarvinnsla er sveigjanleg vinnulausn þín skaltu semja um þá staðreynd að vinnuveitandinn þinn mun ekki þurfa að útvega daglegt pláss eða skrifstofu fyrir þig.

Þegar þú ert tilbúinn að semja skaltu gera mál þitt. Bjóddu að prófa sveigjanlegu áætlunina á prufugrundvelli til að fullvissa yfirmanninn, vinnufélaga og viðskiptavini að fyrirkomulagið gagnist öllum aðilum.

Skrifaðu áætlun til að semja við vinnuveitandann þinn

Skrifleg tillaga þín ætti að innihalda eftirfarandi:

• Af hverju þú vilt sveigjanlega áætlun
• Hvernig sveigjanleg dagskrá gagnast vinnuveitanda þínum
• Ef þú ert í fjarvinnslu skaltu lýsa vinnustöðinni heima og búnaðinum þínum
• Hvernig þú munt viðhalda tíðum samskiptum við yfirmann þinn, viðskiptavini og vinnufélaga
• Hvernig þú munt ná verkinu og ná markmiðum þínum
• Hvernig þú og stjórnandi þinn getum reglulega skoðað árangur sveigjanlegs vinnuskipulags með reglulegu mati
• Stuðningurinn sem þú þarft frá stjórnanda þínum til að sveigjanlegt fyrirkomulag nái árangri
• Allar þarfir sem þú hefur sérstaklega varðandi stöðu þína og starfssvið

Semja við yfirmann þinn

Að því gefnu að þú hafir búið til raunhæfa áætlun sem gagnist bæði þér og vinnuveitanda þínum skaltu setja upp fund með yfirmanni þínum til að biðja um sveigjanlega áætlun.

Hafðu í huga að umsjónarmaður þinn ber ábyrgð á að framkvæma núverandi fyrirtækisstefnu og tryggja sanngirni og samræmi milli deildar hans eða annarra deilda fyrirtækja. Þegar þú semur um sveigjanlega áætlun ertu ekki eina íhugunin.

• Skrifleg áætlun þín, deilt með yfirmanninum, mun hjálpa málstað þínum.
• Leitaðu að samkomulagi um samskiptastaðla, mat á markmiðs árangri, mat á frammistöðumati, mati á árangri og leiðir til að meta áframhaldandi árangur hjá stjórnanda þínum, viðskiptavinum og vinnufélögum.
• Sérstaklega mikilvægt er viðbragðslykkjan sem þú stofnar til með stjórnandanum þínum svo að tekið sé á áhyggjum hans. Framkvæmdastjóri þinn þarf að geta varið og stutt við sveigjanlega vinnuáætlun þína í vinnusamfélaginu. Aðrir starfsmenn munu brátt biðja um sömu eða svipaða gistingu. Þú munt vilja að ákvarðanir þínar séu álitnar sanngjarnar af hinum starfsmönnunum.

Sveigjanleg vinnuáætlun getur unnið með góðum árangri fyrir alla aðila. Þú verður að semja um mál þitt, fullvissa vinnuveitandann um að þú vinnur og leggur sitt af mörkum í þágu hans og finnur leiðir til að mæla og kynna árangur fyrirkomulagsins.

Þú verður að fullvissa þig um að samskipti við vinnufélaga og viðskiptavini eru eins farsæl og áður en sveigjanleg vinnuáætlun var gerð. Mæla árangurinn þinn. Koma niðurstöðum á framfæri. Vertu í sambandi. Sæktu vikulegu fundina þína.

Vinna kjarna nauðsynlegan vinnutíma. Skildu að ábyrgðin til að ná árangri, þegar þú semur og vinnur sveigjanlega áætlun, liggur beinlínis fyrir dómstólum þínum.