Hvernig á að veita tilvísanir með atvinnuumsókn

Efni.

• Hvernig fyrirtæki geta beðið um tilvísunar
• Nauðsynleg skjöl umsækjanda
• Hver á að nota sem tilvísun
• Leyfi og trúnaður
• Hvað á að vera með á viðmiðunarlista
• Haltu tilvísunarlistanum þínum uppfærðum

Í fortíðinni biðu vinnuveitendur yfirleitt að biðja umsækjendur um tilvísanir þar til þeir væru alvarlegir keppinautar um starf. Stundum munu fyrirtæki hins vegar fara fram á að umsækjendur leggi fram tilvísunarlista þegar þeir sækja um starf í upphafi. Þetta hefur tilhneigingu til að gerast meira í íhaldssömum atvinnugreinum eins og lögfræðisviði, störfum í barnanámi, í byggingaviðskiptum og á alríkisviðskiptum.

Hvernig fyrirtæki geta beðið um tilvísunar

Til dæmis gæti starfspósturinn lesið:

Nauðsynleg skjöl umsækjanda

• Kynningarbréf
• Halda áfram
• Listi yfir þrjár tilvísanir

Að öðrum kosti getur tilkynningin fullyrt: „Til að koma til greina vegna þessa stöðu, vinsamlegast fyllið út netsnið og hengdu eftirfarandi skjöl við: fylgibréf, ferilskrá og lista yfir þrjár tilvísanir.“

Þegar þú veitir fyrirtækinu tilvísanir, ekki skráðu tilvísanir þínar á ný. Settu í stað sérstaka, meðfylgjandi síðu með lista yfir þrjár tilvísanir (eða hvaða númer sem fyrirtækið biður um) og upplýsingar um tengiliði þeirra.

Hver á að nota sem tilvísun

Tilvísunarlistinn þinn ætti að innihalda fagleg tengsl sem geta vottað hæfi þitt í starfið. Tilvísanir þínar þurfa ekki að vera fólk sem vinnur við núverandi starf þitt; í raun ættir þú ekki að nota tilvísanir frá núverandi yfirmanni þínum eða vinnufélögum ef fyrirtækið er ekki kunnugt um að þú ert að leita í starfi. Það síðasta sem þú vilt er að yfirmaður þinn læri af einum keppinautum sínum að þú hafir leitað til þeirra varðandi nýtt starf.

Í staðinn gætirðu notað samstarfsmenn frá fyrri störfum, prófessorum, viðskiptavinum eða söluaðilum, fólki sem þú hefur unnið með ef þú hefur boðið þig fram eða tilheyrt kirkju eða íþróttahópi eða fyrrverandi vinnuveitanda (ef þú ert viss um að þeir myndu útvega þér jákvæð tilvísun). Þú gætir líka notað LinkedIn tengingar sem þér finnst þú hafa gott samband við.

Ef stutt er í tilvísanir vegna takmarkaðrar vinnusögu, notaðu þá persónulega tilvísun sem getur vottað persónu þína og hæfileika (svo kennari, prestur eða trúnaðarmaður klúbbsins).

Leyfi og trúnaður

Það er alltaf góð hugmynd að biðja um leyfi til að nota einhvern sem tilvísun fyrirfram - áður en þú gefur upp nafnið þeirra. Þetta gerir þér kleift að ákvarða með svörum þeirra hvort þeim líður eins og þeir gætu gefið jákvæða tilvísun. Ef þeir (eða þú) eru í nokkrum vafa um styrk tilvísunarinnar sem þeir gætu veitt, leitaðu að einhverjum öðrum sem væru fúsari til að ábyrgjast fyrir þér.

Gakktu úr skugga um að þú hafir réttar tengiliðaupplýsingar og spyrðu tilvísunarinnar hvernig þeir vilji hafa samband - sími, tölvupóstur osfrv. Spyrðu einnig hvort það séu ákveðnir tímar á daginn þegar þeir væru tilbúnir til að hafa samband ef þeir leyfa þér að gefðu upp símanúmer sitt. Ef mögulegt er, gefðu þeim lista yfir þau störf sem þú hefur sótt um, svo að þeir séu meðvitaðir fyrirfram um hvaða vinnuveitendur gætu haft samband við þau. Að lokum, spurðu hvort þú getir sent þeim núverandi ferilskrá eða aðrar upplýsingar sem þeir gætu þurft til að vera reiðubúnir til að veita glóandi lýsingu á verkum þínum og persónu þinni.

Að auki, ef þú ert nú starfandi, skaltu spyrja tilvísunaraðila ef hann getur haldið beiðni þinni trúnaðarmál. Eins og getið er hér að ofan, þá viltu ekki að vinnuveitandinn þinn komist að því hjá þriðja aðila að þú ert að leita í starfi.

Að lokum, mundu að það að biðja um tilvísanir er lykilatriði í faglegu netkerfi og að hyllinn gengur á báða vegu. Ef þú biður einhvern um tilvísun, býðst til að vera reiðubúinn að útvega þeim einn ef þeir þurfa þess nokkurn tíma. Skrifaðu alltaf formlega þakkarskilaboð eða tölvupóst bæði eftir að þeir hafa samþykkt að þjóna sem tilvísun og eftir að þú hefur fengið vinnu. Fólk vill vita að viðleitni þeirra hefur stuðlað að velgengni annars. Hér eru frekari upplýsingar um það hver á að nota sem faglegur tilvísun.

Hvað á að vera með á viðmiðunarlista

Viðmiðunarlistinn ætti að innihalda allar tengiliðaupplýsingar fyrir hverja tilvísun, þar með talið nafn, starfsheiti, fyrirtæki, heimilisfang og tengiliðaupplýsingar. Til dæmis:

Janine Mercantile
Framkvæmdastjóri
ABD fyrirtæki
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]

Ef þú ert valinn í viðtal skaltu prenta afrit af tilvísunarlistanum þínum til að hafa með þér ásamt aukaafritum af nýjum.

Haltu tilvísunarlistanum þínum uppfærðum

Í efnahagslegu loftslagi þar sem fólk er fúsara og líklegra til að „atvinnuhopp“ en foreldrarnir voru, þá getur það verið lykilatriði að skapa, viðhalda og uppfæra tilvísunarlista sem endurspeglar áberandi starfsferil þinn.

Net (í gegnum bæði þinn eigin hring af tengiliðum og í gegnum síður eins og LinkedIn) getur verið mjög dýrmætt við uppbyggingu viðmiðunarlista. Haltu viðmiðunarlistanum þínum til staðar og tilbúinn til að sækja um störf, með því að snerta grunninn með tilvísunum þínum annað slagið. Mundu að láta þá vita þegar þú hefur sótt um vinnu eða þú hefur verið valinn í viðtal, svo að þeir séu meðvitaðir um að þeir gætu haft samband.