Dæmi um viðtalsspurningar til að meta skipulagsfærni

Efni.

Skipulagsspurningar um atvinnuviðtal
Skipulagningu atvinnuviðtals svara
Dæmi um spurningar um atvinnuviðtal fyrir vinnuveitendur

Þessar sýnishorn af viðtalsspurningum um skipulagningu gera þér kleift að meta skipulagshæfileika frambjóðandans sem þú tekur viðtal við. Svör frambjóðenda þíns við spurningum þínum um viðtöl varðandi skipulagningu munu hjálpa þér að ákvarða hvort skipulagshæfileiki er hluti af starfshæfni þeirra.

Skipulagsþróun er nauðsynleg fyrir öll störf, en hún er einstaklega mikilvæg í stöðum eins og framkvæmdastjóra, verkefna skipuleggjandi og framkvæmdastjóra, aðstoðarmaður stjórnsýslu og gæðastjórnun og eftirliti.

Þú getur notað þessar sýnishornaspurningar í eigin viðtölum. Lestu meira í viðtalinu um starfshæfni umsækjanda þíns við skipulagningu.

Þú þarft ekki að spyrja allra þessara spurninga, en ef skipulagning er mikilvægur hluti af starfinu sem þú ert að ráða í skaltu velja nokkrar skipulagsspurningar til að spyrja hvern einstakling sem þú tekur viðtal við. Vertu viss um að spyrja sömu spurninga um skipulagshæfni hvers og eins sem þú tekur viðtal við svo þú getir borið saman og andstætt svörum þeirra.

Skipulagsspurningar um atvinnuviðtal

Úthlutað til að leiða nýtt verkefni, gera grein fyrir skrefunum sem þú hefur tekið í fortíðinni, eða myndu taka í framtíðinni, til að koma verkefninu á réttan kjöl og færa?
Hvað myndir þú þróa til að tryggja að þú og teymið sé að mæla árangur skipulagningar og framkvæmd áætlunarinnar?
Lýstu vinnuumhverfi eða menningu þar sem þú ert mest afkastamikill og hamingjusamur.
Hefur þú einhvern tíma tekið þátt í teymi sem krafðist þess að þú tækir samstarf við skipulagningu verkefnis? Hvernig myndirðu lýsa hlutverkinu sem þú lékir?
Lýstu hlutum fyrri starfa þinna sem höfðu með skipulagningu að gera. Hversu árangursríkur var árangur þinn í þessu skipulagshlutverki?
Hvernig tókstu þátt í skipulagningu verkefnisins í nýjasta teymisverkefninu þínu? Lýstu hlutverki þínu í að framkvæma aðgerðir sem þarf til að ljúka verkefninu. Hvernig mældir þú árangur verkefnisins?
Hvaða markmið í starfi hefur þú sett þér fyrir líf þitt? Hver er áætlun þín til að ná þeim?
Hver er áætlun þín fyrir feril þinn? Hvernig myndirðu skilgreina „árangur“ fyrir feril þinn?
Í lok vinnulífsins, hvað hlýtur að hafa verið til staðar til að þér líði eins og þú hafir náð farsælum ferli?
Hvernig myndu liðsmenn lýsa hlutverki sem þú lékir og árangur framlags þíns til nýlegs teymisverkefnis, skipulagningar áreynslu eða verkefnisdeildar?
Hver eru þrjú ráð sem þú vilt bjóða öllum sem taka að sér hlutverk sem felur í sér skipulagningu, gerð áætlana og ábyrgð vegna ákvarðana?
Lýstu hvaða ábyrgð sem þú hefur haft áður í áætlun um mannafla, skipulagningu efna og birgða, skipum og áætlun um samskipti lánardrottna?
Lýstu aðgerðum og hegðun stjórnanda eða leiðbeinanda sem þú svarar jákvæðast þegar þú tekur þátt í verkefnisteymi.
Hver er persónulegur stíll og framlag liðsmannsins sem mun tilkynna þér best? Hvernig hefur þú stjórnað svona kollegum áður?
Ef þú hefur ekki haft reynslu af rekstri skipulags áður, hvað færðu þig til að trúa að þú takir þessu hlutverki með góðum árangri?
Lýstu ferlinu sem þú notaðir til að þróa stefnumótandi áætlun fyrir deild þína, deild eða heildarskipulag.
Þegar þú horfir fram á veginn fyrir komandi ár, hvaða árangur gerir þér kleift að finna að árangur þinn og framlag þitt var farsælt?
Þegar þú horfir fram á veginn fyrir komandi ár, hvað myndi láta þig trúa að þér hefði mistekist í starfi þínu?

Skipulagningu atvinnuviðtals svara

Þessar ábendingar um hvernig þú getur metið svör frambjóðandans þíns við viðtalsspurningum um skipulagningu munu hjálpa þér að velja bestu og áhugasamasta starfsmennina fyrir þitt fyrirtæki.

Þú leitar eftir starfsmanni sem getur leitt verkefnahóp með öryggi og áhrifaríkan hátt. Eða, þú vilt ráða starfsmann sem getur sýnt fram á árangur í persónulegri skipulagningu, teymisskipulagningu og / eða deildarskipulagi.

Að gera ráð fyrir því hlutverki sem þú ert að ráða starfsmann felur í sér skipulagningu, hlustaðu á aðgerðir fyrri tíma sem sýna fram á að umsækjandi geti auðveldað skipulagningu, látið markmiðasetningu gerast og veita verkefnastjórnunarhæfileika sem þú þarft.

Árangur fyrri tíma talar háværari í viðtalsstillingunni en áætlanir kæranda um það sem hann eða hún „hugsar“ að hann eða hún myndi gera í skipulagsástandi í framtíðinni.

Þú vilt að starfsmaður hafi sýnt fram á hæfileika sem þarf í fortíðinni eða starfsmann sem hefur áhuga og fær um að læra skipulagshæfileika.