Jákvæðar og neikvæðar um starfslýsingar

Efni.

• Jákvæðar upplýsingar um starfslýsingar
• Veittu tækifæri til að miðla stefnu fyrirtækisins og upplýsa starfsmenn hvernig þeir passa inn í stóru myndina
• Setjið skýrar væntingar um það sem þið búist við frá fólki:
• Hjálpaðu þér að hylja þig löglega
• Hjálpaðu starfsmönnum skipulagsheildarinnar, sem verða að vinna með nýja ráðninguna, skilja skilning á ábyrgð viðkomandi
• Neikvætt möguleiki starfslýsinga starfsmanna
• Þeir verða gamaldags í hraðskreyttu, breyttu vinnuumhverfi sem rekinn er af viðskiptavinum
• Ekki hafa alltaf næga sveigjanleika svo einstaklingar geti "unnið utan kassans"
• Gefðu ekki alltaf umsögn um daglegt starf starfsmanns
• Getur setið ónotað í skúffu og eru því tímasóun
• Aðalatriðið

Starfslýsingar starfsmanna eru skriflegar yfirlýsingar sem lýsa skyldum, skyldum, skyldum hæfileikum og skýrslugerðarsamböndum tiltekins starfs. Þær eru byggðar á hlutlægum upplýsingum sem fengnar eru með starfagreiningum, skilningi á hæfni og færni sem þarf til að framkvæma nauðsynleg verkefni og þarfir stofnunarinnar til að framleiða vinnu.

Starfslýsingar starfsmanna bera kennsl á og lýsa ábyrgð ákveðins starfs. Þau innihalda einnig upplýsingar um vinnuskilyrði, tæki, búnað sem notaður er, þekkingu og færni sem þarf og tengsl við aðrar stöður þar á meðal næsta yfirmann.

Skilvirk, starfslýsing starfsmanna eru samskiptatæki sem eru mikilvæg fyrir velgengni fyrirtækisins.Slæmar skrifaðar starfslýsingar starfsmanna bæta aftur á móti rugl á vinnustað, rangt samskipti og láta fólk finna fyrir því að það veit ekki hvað er ætlast af þeim.

Ef þú notar starfslýsingar starfsmanna sem lifandi, öndunargögn sem eru uppfærð reglulega til að endurspegla breyttar kröfur hvers starfsmanns, geta þessar lýsingar orðið meira af starfsáætlun en óviðeigandi skjali.

Jákvæðar upplýsingar um starfslýsingar

Starfslýsingar sem hafa jákvæð áhrif á skilning starfsmanns á starfi sínu og þeim árangri sem búist er við veita eftirfarandi þætti.

Veittu tækifæri til að miðla stefnu fyrirtækisins og upplýsa starfsmenn hvernig þeir passa inn í stóru myndina

Hvort sem þú ert lítið eða stórt fyrirtæki eða fjölsetra samtök, vel skrifaðar starfslýsingar starfsmanna munu hjálpa þér að samræma stefnu starfsmanna að stefnu yfirstjórnar þinnar og stefnumótandi áætlun þeirra fyrir fyrirtækið.

Samræma starfsmenn að markmiðum þínum, framtíðarsýn og hlutverki stafar velgengni fyrir fyrirtæki þitt. Sem leiðtogi tryggir þú trans-virkni allra þeirra staða og hlutverka sem þarf til að fullnægja viðskiptavinum þínum.

Setjið skýrar væntingar um það sem þið búist við frá fólki:

Ferdinand Fournies, í „Af hverju gera starfsmenn ekki það sem þeim er ætlað að gera og hvað á að gera við það?’ segir að eftirvænting starfsmanna sé í fyrsta lagi að skoða ef fólk er ekki að gera það sem þú vilt að þeir geri. Hann segir að þú þurfir að ganga úr skugga um að allir starfsmenn skilji væntingar þínar skýrt - og að skilningur byrji á starfslýsingu starfsmannsins.

Þetta á við hvort sem þú ert að ráða nýja starfsmenn eða setja inn störf fyrir innri umsækjendur.

Hjálpaðu þér að hylja þig löglega

Sem dæmi, til að fara eftir lögum um Bandaríkjamenn með fötlun (ADA), þá viltu ganga úr skugga um að lýsing á líkamlegum kröfum starfsins sé nákvæm niður að bréfinu. Þetta mun aðstoða þig við að bregðast við á viðeigandi hátt ef starfsmaður óskar eftir gistingu undir ADA.

Hjálpaðu starfsmönnum skipulagsheildarinnar, sem verða að vinna með nýja ráðninguna, skilja skilning á ábyrgð viðkomandi

Fólk sem hefur tekið þátt í ráðningarferlinu er líklegra til að styðja velgengni hins nýja starfsmanns eða kynntu vinnufélaga. Að þróa starfslýsingar starfsmanna er auðveld leið til að taka fólk í árangur fyrirtækisins.

Mundu að þegar þú þróar starfslýsingar starfsmanna skaltu viðurkenna að þær eru einn hluti í skilvirku árangursstjórnunarkerfi. Hugleiddu þessar viðvaranir varðandi starfslýsingar starfsmanna.

Neikvætt möguleiki starfslýsinga starfsmanna

Starfslýsingar starfsmanna hafa galla, þar á meðal eftirfarandi:

Þeir verða gamaldags í hraðskreyttu, breyttu vinnuumhverfi sem rekinn er af viðskiptavinum

Þú verður að bæta starfslýsingar starfsmanna við reglulega samið markmið og þroskatækifæri, að lágmarki, ársfjórðungslega - helst mánaðarlega. Það krefst þess að starfsmaðurinn fundi með yfirmanninum, eða teyminu, til að koma á næsta setti af sérstökum, mælanlegum markmiðum.

Þessi fundur verður einnig að vera raunhæfur. Ef starfsmaður fær ný markmið og er enn ábyrgur fyrir hverju verkefni sem er skráð í upphaflegu starfslýsingu starfsmanns er þetta ósanngjarnt. Það er letjandi fyrir starfsmanninn sem finnst hann aldrei ná árangri í starfi sínu.

Sérstaklega, ef markmiðin og árangurinn í starfi eru bundnir við laun eða bónus, verður þú að skoða hvar starfsmaðurinn fjárfestir tíma sinn. Ef starfslýsingar starfsmanna veita rangar myndir, breyttu starfslýsingu starfsmanns.

Ekki hafa alltaf næga sveigjanleika svo einstaklingar geti "unnið utan kassans"

Starfslýsingar starfsmanna verða að vera sveigjanlegar svo starfsmönnum sé þægilegt krossþjálfun. Þeir verða að gera öðrum liðsmanni kleift að framkvæma verkefni og starfsmaðurinn hefur það sjálfstraust að hann geti tekið viðeigandi ákvarðanir til að þjóna viðskiptavinum sínum. Þú vilt þróa fólk sem er þægilegt að taka eðlilegar líkur á að teygja sín mörk.

Gefðu ekki alltaf umsögn um daglegt starf starfsmanns

Auk þess að uppfæra reglulega markmið og markmið sem leiðbeinandi er, eru starfslýsingar starfsmanna órjúfanlegur hluti af árangursstjórnun og matskerfi. Þau eru notuð til að ákvarða launahækkanir og hæfi bónusar.
Þeir eru tilvísun í starf til að ákvarða hvernig starfsmaður eyðir tíma sínum í starfi daglega. Þeir bjóða upp á mælanlega áherslu á orku og athygli starfsmanns.

Getur setið ónotað í skúffu og eru því tímasóun

Starfslýsingar starfsmanna verða að vera ómissandi í ráðningarvali þínu. Ef þú tekst ekki að nota starfslýsingarnar sem þú þróar í athugasemdum þínum og árangur stjórnun fundur, allt ferlið hefur verið sóun á tíma þínum og orku. Hver hefur tíma til þess í hraðskreyttum samtökum nútímans?

Aðalatriðið

Þú getur notað starfslýsingar starfsmanna til að fá eignarhald starfsmanna og til að rekja breytur færni og hæfileika sem þú sækir um stöðuna. Við ráðningu geta vel skrifaðar starfslýsingar starfsmanna hjálpað þér að taka trausta ákvarðanir um ráðningu. Og að ráða rétta liðið er mikilvægt fyrir framtíðarárangur þinn.