Mikilvægir kynningarhæfileikar til að ná árangri á vinnustöðum

Efni.

• Hvað eru kynningarhæfileikar?
• Kynningarfasa
• Tegundir kynningarhæfileika
• Greiningar
• Skipulag
• Ótöluleg samskipti
• Kynningarhugbúnaður
• Almenningur
• Rannsóknir
• Munnleg samskipti
• Ritun
• Fleiri kynningarhæfileikar
• Hvernig á að gera kunnáttu þína áberandi

Hvort sem þú ert háttsettur framkvæmdastjóri eða stjórnsýsluaðstoðarmaður, þá er að þróa kynningarhæfileika þína eina lykilleið til að klifra upp á skrifstofu sem byggir á starfi. Leiðtogar taka ákvarðanir byggðar á upplýsingum sem miðlað er á kynningarformi og varla skiptir fyrirtæki um skoðun án þess að sjá fyrst sannfærandi kynningu.

Ekki allar kynningar fara fram á formlegum fundi. Margar kynningarhæfileika skipta máli fyrir samráð eða sölusímtöl við einn.

Það er mikilvægt fyrir hvaða skrifstofufólk sem er að vita hvaða skref fara í að skapa árangursríka kynningu og hvaða kynningarhæfileikar eru mikilvægastir fyrir vinnuveitendur.

Að undirstrika þessa færni mun einnig hjálpa þér að standa þig í atvinnuleitinni.

Hvað eru kynningarhæfileikar?

Kynningafærni vísar til allra eiginleika sem þú þarft til að búa til og skila skýrum og árangursríkum kynningum. Þó að það sem þú segir á meðan á kynningu stendur skiptir vinnuveitendum einnig virði getu til að búa til stoðefni, svo sem skyggnur. Væntanlegur vinnuveitandi þinn gæti viljað að þú sendir samantektir og skýrslur til samstarfsmanna, haldi æfingar, kynni upplýsingar fyrir viðskiptavini eða sinnir fjölda annarra verkefna sem fela í sér að tala fyrir áhorfendur.

Að flytja grípandi og auðskiljanlegar viðræður er meginþáttur í sterkri munnlegri samskiptahæfileika sem er starfskrafa í mörgum stöðum.

Kynningarfasa

Sérhver kynning hefur þrjá áfanga: undirbúning, afhendingu og eftirfylgni. Öll kynningarkunnátta passar í einn af þessum þremur áföngum.

Undirbúningur felst í rannsóknum og uppbyggingu kynningarinnar. Þetta getur þýtt að föndra allan textann (eða að minnsta kosti að skrifa glósur) og búa til glærur og annað stutt / sjón efni. Þú verður einnig að ganga úr skugga um að viðeigandi vettvangur sé tiltækur og rétt settur upp fyrirfram og að skjávarinn virki (ef þig vantar einn) og tengist við fartölvuna þína. Þú munt líka vilja æfa kynninguna þína eins oft og þú þarft til að líða vel með að skila henni með vellíðan og sjálfstraust innan þess tíma sem gefinn er fyrir kynninguna.

Kunnátta sem tengjast undirbúningi eru:

• Að stunda rannsóknir sem tengjast kynningarefni þínu
• Útbúa töflur og myndrit sem sýna rannsóknarniðurstöður þínar
• Að læra um áhorfendur til að sníða betur kynningu þína að þörfum þeirra
• Að búa til stafrænar skyggnur
• Brot upp kynningu í hluta af hæfilegri lengd
• Nota tölfræði á áhrifaríkan hátt til að sannfæra áhorfendur
• Innlimað steypu dæmi og sögur til að myndskreyta stig og viðhalda athygli áhorfenda
• Undirbúningur handouts eða stafrænar tilvísanir svo að áhorfendur séu ekki uppteknir af athugasemdum
• Að efla kynningar á áhrifaríkan hátt til að skapa viðeigandi áhorfendur

Afhending er sá hluti sem áhorfendur sjá. Góð afhending er háð vönduðum undirbúningi og öruggri framsetningu og krefst þess að það sé sérstakt hæfileikasett.

Kunnátta sem tengjast afhendingu eru:

• Afhent athygli opnandi fyrir erindi
• Veittu yfirlit yfir það sem fjallað verður um til að kynna kynningu og veita samhengi
• Að nota líkamstjáningu og augnsambönd til að koma orku og sjálfstrausti á framfæri
• Gera hlé til að leggja áherslu á lykilatriði
• Að móta tón fyrir áherslur
• Skreyta greinilega og vel
• Að sprauta húmor
• Talandi með eldmóð og fjör
• Framkvæmd sjálfstraust
• Teknar lykilatriði í lokin
• Fielding spurningar til að skýra stig

Fylgja eftirfelur í sér að brjóta niður og geyma allan búnað á réttan hátt, hafa samband við alla áhorfendur sem þú samþykktir að hafa samskipti við frekar og leita eftir, safna og greina endurgjöf. Í sumum kynningum geturðu safnað upplýsingum frá áhorfendum - svo sem nöfnum og tengiliðaupplýsingum eða fullunnum könnunum - sem þú verður einnig að skipuleggja og geyma.

Kunnátta sem tengjast eftirfylgni eru:

• Að búa til matseðil til að fara fram á viðbrögð frá þátttakendum
• Túlka endurgjöf frá mati og breyta efni og / eða afhendingu fyrir komandi kynningar
• Skipuleggja gagnagrunn fundarmanna fyrir komandi kynningar
• Viðtal helstu fundarmanna til að fá frekari endurgjöf
• Sendu kynningar með tölvupósti til þátttakenda

Tegundir kynningarhæfileika

Greiningar

Bestu nútíminn bætir færni sína stöðugt. Til að verða betri verður þú að geta horft heiðarlega á frammistöðu þína, metið viðbrögðin sem þú færð og fundið út hvað þú þarft að gera til að bæta þig. Það þarf greiningarhugsun.

Meira um vert, þú þarft að hafa nákvæma tök á þeim upplýsingum sem þú ert að fara að miðla til annarra. Þú verður að greina áhorfendur og vera tilbúinn að hugsa fljótt ef spurt er spurninga sem neyðir þig til að sýna fram á að þú sért fullkomlega meðvituð um efnið og afleiðingar þess.

• Næmni vandamála
• Skýrslur
• Landmælingar
• Hagræðing
• Flýtiritun
• Lausnaleit
• Endurskipulagning
• Stefnumótun
• Sameining
• Aðferð stjórnun
• Áframhaldandi endurbætur
• Greining
• Að sundra
• Mat
• Dómur

Skipulag

Þú vilt ekki vera sá sem eyðir helmingi af kynningartíma sínum í að reyna að finna kapal til að tengja fartölvuna sína við skjávarpa. Margt getur farið úrskeiðis rétt fyrir kynningu og það mun líklega gera nema þú sért skipulagður.

Undirbúningur kynningar þýðir einnig að fylgjast með athugasemdum, upplýsingum og upphafs- / stöðvunartímum.

Kynning sem lýkur á hálfum tíma sem úthlutað er er vandmeðfarin og eins er hún sem er of löng.

Að lokum þarftu að prófarkalesa og fínstilla öll þau efni sem þú ætlar að nota fyrir kynninguna.

• Skipulagning viðburða
• Endurskoðun
• Kvóti
• Forgangsröðun
• Upptöku
• Tímasetningar
• Athygli á smáatriðum
• Skjót hugsun

Ótöluleg samskipti

Þegar þú talar við áhorfendur getur leiðin sem þú kynnir þér verið jafn mikilvæg og hvernig þú kynnir upplýsingarnar þínar. Þú vilt birtast öruggur og grípandi. Þú getur gert þetta með góðri líkamsstöðu, notkun handbráða og með augnsambandi við áhorfendur. Æfðu samskipti þín án orða með því að taka sjálfan þig til að gera æfingar kynningu og fylgjast vandlega með líkamsmálinu.

• Virk hlustun
• Með
• Líta
• Sjálfstraust
• Tilfinningagreind
• Virðing
• Auðvelda hópumræða
• Vitund um fjölbreytileika þjóðernis, stjórnmála og trúarbragða

Kynningarhugbúnaður

Microsoft PowerPoint er ríkjandi hugbúnaður sem notaður er til að búa til sjónræn hjálpartæki til kynninga. Lærðu að nota það vel, þar með talið sérkenni utan grunn sniðmát sem geta raunverulega vakið kynningu til lífsins. Jafnvel ef einhver annar er að undirbúa myndasýninguna fyrir þig mun það hjálpa þér að vita hvernig á að nota hugbúnaðinn ef breytingar verða á síðustu stundu.

• Microsoft Office
• Hönnun
• Lykilatriði
• Google skyggnur
• Adobe kynnir

Almenningur

Þú verður að birtast þægileg og grípandi þegar þú talar fyrir lifandi áhorfendum, jafnvel þó að þú sért ekki. Þetta getur tekið margra ára æfingu og stundum er opinber tala ekki fyrir ákveðna menn. Óþægur kynnirinn er áskorun fyrir alla. Sem betur fer getur hæfileikar almennings talað sig.

• Articulation
• Trúlofun
• Að meta þarfir áhorfenda
• Ráðgjöf
• Meðhöndlun erfiðra spurninga
• Að stjórna frammistöðukvíða
• Memoration
• Að móta tón

Rannsóknir

Rannsóknir eru fyrsta skrefið í undirbúningi flestra kynninga og gætu verið allt frá fjögurra ára ferli til að eyða 20 mínútum á netinu, allt eftir samhengi og efni. Að minnsta kosti verður þú að vera fær um að koma skýrt fram í rannsóknarspurningum, bera kennsl á viðeigandi upplýsingaveitu og skipuleggja niðurstöður þínar.

• Hugarflug
• Samstarf
• Stór gagnagreining
• Viðskipta gáfur
• Útreikningur
• Málsgreining
• Orsakasambönd
• Flokkun
• Samanburðargreining
• Túlkun gagna
• Dugleiðandi rökstuðningur
• Inductive rökhugsun
• Rannsóknir á leitarvélum

Munnleg samskipti

Talmál almennings er ein tegund munnlegra samskipta, en þú þarft önnur form til að gefa góða kynningu. Sérstaklega verður þú að vita hvernig á að svara spurningum. Þú ættir að geta skilið spurninga sem áheyrendur þínir spyrja (jafnvel þótt þeir séu undarlegir eða illa orðaðir) og veita virðingu, heiðarleg og nákvæm svör án þess að verða fyrir utan umræðuefni.

• Virk hlustun
• Fókus
• Samkennd
• Meðhöndlun erfiðra spurninga
• Sjálfsmorð
• Ráðgjöf
• Staðfesting
• Upptaka

Ritun

Þú gætir eða þarft kannski ekki skriflegt handrit, en þú þarft að skipuleggja fyrirfram það sem þú ert að fara að segja, í hvaða röð þú munt segja það og á hvaða stigi smáatriða. Ef þú getur skrifað samheldna ritgerð geturðu skipulagt kynningu.

• Málfræði
• Stafsetning
• Orðaforði
• Prófarkalestur
• Að byggja upp útlínur
• Glósa
• Merkingar skjals

Fleiri kynningarhæfileikar

• Teknar saman
• Sala
• Sannfæringarkraftur
• Að bjóða upp á anecdotes til að myndskreyta atriði
• Fyndni
• Þjálfun
• Að æfa
• Hanna handouts
• Viðurkenna og vinna gegn andmælum
• Að setja spurningar til að fá frekari upplýsingar um tiltekin mál
• Að fá gagnrýni án varnar
• Að forðast að tala of oft eða trufla aðra
• Að sjá fyrir áhyggjum annarra
• Vöruþekking
• SWOT greiningarsnið
• Styðja yfirlýsingar með sönnunargögnum
• Fjöltyng
• Samningar
• Vinna með gagnrýnendum
• Samræmi
• Að þróa og viðhalda stöðluðum rekstraraðferðum (SOP)
• Að þróa yfirlýsingu um tillögur
• Sköpunargleði
• Rökfræði
• Að skapa og stjórna væntingum
• Hvatning
• Markþjálfi

Hvernig á að gera kunnáttu þína áberandi

TAKAÐU HÆFNI TIL ÁFRAM ÞITT: Ef við á gætirðu nefnt þessi orð í ferilskrá eða yfirskrift.

Hápunktar hæfileika í umfjöllunarbréfinu þínu: Nefndu eina eða tvær sérstakar kynningarhæfileika og gefðu dæmi um dæmi þegar þú sýndir þessa eiginleika á vinnustaðnum.

SÝNI Kynningarkerfi þitt í starfshópum:Í viðtalsferlinu gætirðu verið beðinn um að gefa sýnishornakynningu. Í þessu tilfelli þarftu að staðfesta þessa færni meðan á kynningunni stendur. Til dæmis, þú vilt sýna fram á munnlegan samskiptahæfileika þína með því að tala skýrt og áberandi allan kynninguna.