5 leiðir til að stjórna breytingum og streitu á vinnustaðnum

Efni.

• 1. Stjórna tímaúthlutun og markmiðum
• 2. Endurskoðuðu alla fundi
• 3. Þú getur ekki verið öllum hlutum fyrir alla — stjórnaðu tíma þínum
• 4. Taktu tímaákvarðanir byggðar á greiningu
• 5. Hafðu umsjón með frestun þinni

Ef þú ert að upplifa streitu í vinnunni og vilt vita hvað veldur streitu og áhrifum þess á starfsmenn, byrjaðu á því að kanna hvaðan og hvernig streita vinnustaðarins kemur.

Þegar þú hefur skilið uppruna streitu á vinnustað þínum geturðu notað þessar fimm tillögur til að hjálpa til við að breyta streitu og stjórna því. Árangursrík streitustjórnun er ekki auðveld og krefst tíma og æfinga. En að þróa færni um streitustjórnun er mikilvæg fyrir heilsu þína og vellíðan.

1. Stjórna tímaúthlutun og markmiðum

Settu raunhæf markmið og tímaramma til að ljúka störfum. Manstu eftir Alice in Wonderland Syndrome úr bókinni "Alice's Adventures in Wonderland" eftir Lewis Carroll? Alice gengur í skóginum. Hún kemur að gaffli í veginum. Hún veit ekki hvaða leið hún á að fara og spyr Cheshire köttinn:

„Myndirðu segja mér, vinsamlegast, hvaða leið ég ætti að fara héðan?
„Það fer mikið eftir því hvar þú vilt komast, sagði kötturinn.
„Mér er ekki sama hvar, sagði Alice.
„Þá skiptir það ekki máli, sagði kötturinn.
"- svo framarlega sem ég kem einhvers staðar, bætti Alice við sem skýringu.
„Ó, þú ert viss um að gera það, sagði kötturinn, ef þú gengur bara nógu lengi.“

Ef þér finnst sumir dagar vera tilgangslausir að ganga langan veg, þá skaltu setja raunhæf markmið fyrir daginn og árið. Raunhæf markmið munu hjálpa þér að vera beint og stjórna. Markmið gefa þér einnig mælikvarða sem þú getur mælt í hvert skipti sem þú skuldbindur þig.

Að tímasetja meira en þú ræður við er mikill stressandi. Ef þér líður of mikið á einhverjum af athöfnum þínum skaltu læra að segja „nei.“ Lærðu að útrýma öllum athöfnum sem þú þarft ekki að gera og íhuga vandlega tímabundnar skuldbindingar sem þú tekur.

Notaðu snjallsíma eða skipuleggjandi til að skipuleggja hvert markmið og hverja virkni sem þú þarft til að ná, ekki bara stefnumót og fundi. Ef það tekur tvær klukkustundir að skrifa skýrsluna, tímasettu þá tvo tíma eins og þú myndir skipuleggja fund. Ef það tekur klukkutíma á dag að lesa og svara daglegum tölvupósti skaltu tímasetta tíma fyrir það.

2. Endurskoðuðu alla fundi

Árangursríkur fundur þjónar megin tilgangi - það er tækifæri til að miðla upplýsingum og / eða til að leysa afgerandi vandamál. Fundir ættu aðeins að fara fram þegar samspil er krafist. Fundir geta nýst þér í hag, eða þeir geta veikt árangur þinn í vinnunni. Ef miklum tíma þínum er eytt í að mæta árangurslausum tímaeyðingarfundum, þá takmarkar þú getu þína til að ná mikilvægum markmiðum í vinnunni.

„The Wall Street Journal “vitnaði í rannsókn sem áætlaði að bandarískir stjórnendur gætu bjargað 80 prósentum af þeim tíma sem þeir eyða nú á fundum ef þeir gerðu tvennt: Byrjaðu og endar fundi á réttum tíma og fylgdu dagskrá.

3. Þú getur ekki verið öllum hlutum fyrir alla — stjórnaðu tíma þínum

Gefðu þér tíma fyrir mikilvægustu skuldbindingarnar og gefðu þér tíma til að reikna út hverjar þessar skuldbindingar eru. Grunnur tímastjórnunar er hæfni til að stjórna atburðum. Rannsókn var gerð fyrir nokkrum árum þar sem í ljós kom að sinfóníuhljómsveitarstjórar lifa lengst allra fagaðila. Þegar þeir skoðuðu þennan langlífi, komust vísindamenn að þeirri niðurstöðu að í engri annarri iðju hafi fólk svo fullkomna stjórn á atburðum sem fyrir eru.

Í bók sinni, „Time Power“, bendir Dr. Charles Hobbes á að það séu fimm atburðir:

• Atburðir sem þú heldur að þú getir ekki stjórnað og þú getur ekki.
• Atburðir sem þú heldur að þú getir ekki stjórnað en þú getur gert.
• Atburðir sem þú heldur að þú getir stjórnað en þú getur ekki.
• Atburðir sem þú heldur að þú getir stjórnað en þú gerir það ekki.
• Atburðir sem þú heldur að þú getir stjórnað og þú getur.

Það eru tvö meginatriði varðandi stjórnun:

• Hvert ykkar er í raun í stjórn og hefur umsjón með fleiri atburðum en ykkur almennt finnst gaman að viðurkenna.
• Sumt er stjórnlaust. Að reyna að stjórna því sem er stjórnlaust er lykilorsök streitu og óhamingju.

Með þeim samkeppnishæfu kröfum sem eru til fyrir tíma þinn, líður þér líklega eins og mikill hluti dagsins þíns sé ekki á þínu valdi. Að hafa ekki stjórn á sér er óvinur tímastjórnunar og aðal orsök streitu í daglegu lífi þínu.

4. Taktu tímaákvarðanir byggðar á greiningu

Skoðaðu hvernig þú skiptir tíma þínum eins og er. Fáðu litlu, ómerkilegu hlutunum fyrst lokið vegna þess að þeir eru auðveldir og frágangur þeirra líður þér vel? Eða einbeittu viðleitni þinni að því sem skiptir raunverulega máli fyrir skipulag þitt og líf þitt? Atburðir og athafnir falla í einn af fjórum flokkum. Þú þarft að eyða mestum tíma þínum í hluti sem falla undir tvo síðustu flokka.

• Ekki brýnt og ekki mikilvægt
• Brýnt en ekki mikilvægt
• Ekki brýnt en mikilvægt
• Brýnt og mikilvægt

5. Hafðu umsjón með frestun þinni

Ef þú ert eins og flestir, frestar þú af þremur ástæðum:

• Þú veist ekki hvernig á að vinna verkefnið.
• Þú vilt ekki gera verkefnið.
• Þú finnur fyrir óákveðni varðandi það hvernig þú nálgast verkefnið.

Takast á við frestun með því að skipta stóra verkefninu í eins mörg lítil, viðráðanleg verkefni og mögulegt er. Gerðu skriflegan lista yfir öll verkefni. Listaðu upp litlu verkefnin á daglegum, forgangsraða verkefnalista. Verðlaunaðu sjálfan þig þegar því er lokið. Ef þú frestar, munt þú komast að því að verkefnið verður stærra og stærra og óyfirstíganlegt í þínum eigin huga.