10 hlutir sem hver nýr dagskrárstjóri ætti að vita

Efni.

• Forritun er ekki það sama og verkefnastjórnun
• Búast við óvissu
• Passaðu þig á Burnout
• Þú þarft að stjórna skeiðinu
• Þjálfa lið þitt til að ná árangri
• Stjórnarhættir eru flóknari
• Skipulagning er erfiðari
• Þú þarft ekki að skipuleggja allar línur
• Þú þarft að taka fulltrúa
• Ekki vera hræddur við átök

Forritunarstjórnun er gefandi og vel borgað val á starfsferli, en það getur líka verið krefjandi hlutverk. Ef þú hefur nýlega fengið fyrsta verkefnastjórnunarstarfið þitt eða vilt vita hvort þú ættir að fara í framhaldsferil námsleiðar er mikilvægt að skilja hvað ferillinn hefur í för með sér. Hugleiddu þessa 10 hluti sem allir nýir forritstjórar ættu að vera meðvitaðir um áður en þú byrjar forritastjórnunarhlutverk.

Forritun er ekki það sama og verkefnastjórnun

Verkefnisstjórn snýst um að skipuleggja vinnu, skipuleggja verkefni og auðlindir, stjórna ferlum og skila tilteknu markmiði. Hvort sem verið er að opna nýja skrifstofu, hefja nýja app eða byggja Ólympíuleikvang, verkefni hafa skilgreinda byrjun, miðju og enda með skýrum mengi markmiða.

Forritastjórnun er önnur og almennt mun víðtækari. Forritastjóri gæti haft umsjón með mörgum verkefnum í einu sem hvert þeirra gæti haft sitt eigið verkefnahóp og verkefnisstjóra. Þau verkefni saman gætu öll verið hluti af stærra forriti sem ætlað er að skila samtökum sem eru verðmætir til samtímans.

Búast við óvissu

Forrit eru í eðli sínu óviss. Þó að þú gætir vitað hver stóra myndin er, þá er það bara sýn yfirlýsing þegar þú byrjar. Nákvæm leið til að komast þangað og hvaða verkefni fara fram á í langan tíma er eitthvað sem þú þarft að vinna úr þegar þú ferð.

Þú byrjar með nákvæmri áætlanagerð fyrir það sem þú veist og byggir upp mynd af því hvernig á að taka á restinni af því þegar nær dregur. Stækkaðu skipulags- og afhendingarhorfur smám saman þar til þú getur ekki gengið lengra.

Stöðvaðu tíma með reglulegu millibili til að skipuleggja næstu skref. Þú getur líka notað tækifærið til að tryggja að þú sért enn á réttri braut til að skila virði viðskipta.

Passaðu þig á Burnout

Þó að verkefni gæti verið lokið eftir eitt ár eða svo, geta forrit teygð sig á - virðist endalaust.

Forritastjórar þurfa að vernda liðin sín gegn útbrennslu. Þú getur ekki unnið endalaust með hámarkshraða, svo að tryggja að starfsmenn þínir fái nægjanlegan tíma í miðbæ. Þetta ætti að fela í sér tímabil rólegri tíma í vinnunni með færri afhendingu og nægilegan tíma frá skrifstofunni til frís.

Haltu utan um veikindaleyfi, fylgstu með yfirskýrslur þínar og vertu á varðbergi gagnvart því að velferð liðs þíns er í fyrirrúmi ef þú vilt rista niðurdrep og halda hæfileikaríku fólki þínu alla ævi forritsins.

Þú þarft að stjórna skeiðinu

Þegar þú ert að skila forriti sem er með langt lokadagsetningu þarftu að stjórna hraða verksins. Það er erfitt að halda skriðþunga yfir mörg ár, þannig að hlutverk þitt sem dagskrárstjóri er að púsla með forgangsröðunina og verkefnin svo það séu mælanleg framleiðsla sem gefin eru reglulega.

Blandið saman skjótum sigrum og stöðugum framförum í átt að stærri myndamarkmiðum. Þetta hjálpar liðinu að sjá að þú ert að komast áfram og tryggir að það séu nokkrar árangurssögur til skemmri tíma til að deila til að halda hvatningu mikilli. Að lokum hjálpar það fjárfestum og framkvæmdastjórum að sjá að framfarir eru gerðar.

Þjálfa lið þitt til að ná árangri

Forrit skila oft einhverju skáldsögulegu, einstöku eða umbreytandi fyrir fyrirtæki. Eitt af áskorunum við að vinna að slíkum verkefnum er að þú hefur sennilega ekki færni til að geta unnið öll verkefni og verkefni sem þarf.

Það er í lagi og má búast við því. Starf þitt sem nýr dagskrárstjóri er að tryggja að þú getir aukið hæfileika, endurmenntað og þroskað fólkið sem þú hefur svo að saman geti þú tekið á öllum auðlindakröfum.

Það gætu verið nokkur svæði þar sem þú þarft aðeins ákveðna auðlind í takmarkaðan tíma. Til dæmis ætlarðu ekki að þjálfa einn starfsmann þinn hvernig á að keyra lyftara ef þetta er kunnátta sem þú þarft í aðeins eina viku. Hins vegar, ef þú ert að breyta því hvernig stjórnað er á nálægð fyrirtækis þíns, væri það líklega dýrmætt að hafa kunnáttu í þróun vefsvæða innanhúss ásamt nokkurri þekkingu um samfélagsmiðla eða hagræðingu leitarvéla. Þetta eru færni sem fyrirtækið mun treysta á til langs tíma.

Taktu ákvarðanir um hvaða af þessu þú þarft að hafa innbyggt í teymið og hverju ætti að vera útvistað, og tryggðu svo að forritið þitt geti skilað þjálfunar- og ráðningarverkefnum sem þarf til að vera tilbúin til að stjórna framleiðslunni eins og hvert verkefni skilar.

Stjórnarhættir eru flóknari

Ef þú hefur komið frá verkefnastjórnunargrunni, mun stjórnun ekki koma þér á óvart. Það er leiðin sem skipulag verkefna og dagskrár er skipulagt og stjórnað til að tryggja að ákvarðanataka sé tekin á réttan hátt og að réttir einstaklingar séu með. Það er lykilatriði að tryggja að framgangi starfsins gangi á þann hátt sem fellur að viðskiptamálinu og það hjálpar til við að halda fólki til ábyrgðar.

Stjórnsýsla er einnig sú leið sem verkefnisstjórn og yfirmenn geta tryggt að áætlun sé á réttri braut til að skila ávinningi. Það veitir einnig formlega leið til að leggja niður verkefni eða heila áætlun ef hægt er að sýna fram á að þessir kostir náist ekki lengur.

Stjórnarhættir eru flóknari í námsumhverfi en í verkefnaumhverfi. Verkefnisstjórnir og stýrihópar eru venjulega með framkvæmdastjórn. Þess er að vænta þar sem lokaniðurstaða áætlunarinnar er venjulega umbreyting fyrirtækja.

Skipulagning er erfiðari

Verkefnisstjórar, sem taka þátt í áætlun, munu venjulega setja verkefnaáætlanir sínar saman, síðan hittist verkefnisstjórnunarteymi - undir stjórn þinni sem verkefnisstjóri - og áætlanirnar eru samþættar.

Þetta er auðveldara sagt en gert. Það krefst þess að bera kennsl á ósjálfstæði milli verkefna og verkefnaverkefna. Það neyðir þig til að skoða auðlindakröfur fyrir allt forritið og flokka athafnir til að henta aðgengi lykilmanna.

Þegar samþætta áætlunin þín er komin, getur þú fylgst með henni í Gantt korti eða öðru hugbúnaðartæki. Þegar verkefnisstjórar þínir fylgjast með verkefnum sínum í rauntíma þarftu að gera breytingar á áætluninni og halda öllum upplýstum um breytingar og greina hvað þetta þýðir fyrir starfssvið þeirra.

Þú þarft ekki að skipuleggja allar línur

Sem dagskrárstjóri treystirðu þér á verkefnisstjórana þína til að gera ítarlega skipulagningu. Það er ekki hagnýtt eða æskilegt að þú fylgist með forriti með þúsundum verkefna.

Þú þarft að fylgjast með verkefnum á háu stigi með nægum smáatriðum til að sýna þér hvort eitthvað muni hafa áhrif á dagskrárlið.

Auðveldasta leiðin til þess er með sérstökum hugbúnaðarforritum. Það væri of krefjandi að prófa að stjórna multimillion dollara forritinu þínu á grunn töflureikni.

Þú þarft að taka fulltrúa

Hvernig sem þú ert góður í að framselja, að vera í verkefnastjórnunarhlutverki þýðir það að þú þarft að verða enn betri í því.

Góðu fréttirnar eru þær að þú ættir að hafa teymi verkefnisstjóra og þú gætir jafnvel haft sérstaka áætlun um stjórnun verkefna til að styðja við umbreytingarbreytingar þínar.

Það er mikið verk að vinna í forriti og það er gríðarlegt átak að setja það upp til að tryggja að allir hreyfanlegir hlutar hreyfist saman á réttum tíma. Þú getur ekki gert það einn og þú ættir ekki að prófa. Vinndu út hversu mikinn tíma þú þarft til að hefja áætlunina og tryggðu síðan að þú hafir teymi til staðar til að taka öryggisafrit af þér.

Ef þú ert ekki með neinn á skrifstofustjórnun þinni, biddu um að fá einhvern til að vera sendur í verkefnisstjórnunarteymið. Það er nóg fyrir þá að gera. Til dæmis væri einhver í samhæfingarhlutverki verkefnisins fullkomlega í stakk búinn til að skila samræmingu sem krafist er á námsbrautarstigi og losa þig við að taka þátt í stefnumótandi verkefnum.

Ekki vera hræddur við átök

Það er hellingur af þráðum við forrit. Allt frá verkefnum með erfiða hagsmunaaðila til að virðast óhagganlegir frestir, á hverjum degi mun gefa þér tækifæri til átaka. Passaðu þig á hlutunum sem trufla árangur verkefnisins og vertu reiðubúinn að stíga inn þegar þörf krefur til að bægja úr átakastigi áður en það byrjar.