Launagjöld og frádráttur

Efni.

• Ábyrgð launagjalda á launagreiðslur
• Frádráttur launa skatta
• Viðbótarupplýsingar fyrir vinnuveitendur varðandi launaskatt

Þarftu upplýsingar um launaskatta? Atvinnurekandinn verður að halda eftir launagjöldum af launamarki starfsmanns til að fara eftir reglugerðum stjórnvalda. Vinnuveitandinn ákvarðar fyrst heildarupphæð launa sem starfsmaðurinn aflaði á því tímabili sem launaeftirlitið nær til.

Þessi laun geta innihaldið tímakaup, yfirvinnulaun, bónus, hlutdeild í hagnaði, gjafir til starfsmanns og allar aðrar tegundir bóta sem greiddar voru starfsmanni á launatímabilinu.

Ábyrgð launagjalda á launagreiðslur

Af þessum heildarlaunum, sem kallast brúttólaun, er vinnuveitandanum skylt samkvæmt lögum að halda eftir ákveðnum prósentum af launamarki starfsmanns til að greiða nauðsynlegar staðgreiðslur. Eftir að sjálfviljugir frádráttarliðir launa eru dregnir frá og lögskyldir frádráttarlaun eru dregin frá, kallast launin sem starfsmaðurinn fær nettólaun þeirra.

Atvinnurekandinn verður að tilkynna um staðgreiðslur til ríkisstofnana. Vinnuveitandinn verður einnig að greiða bæði sinn hluta af staðgreiðsluskatti og leggja staðgreiðslu skatta starfsmanns til nauðsynlegra ríkisstofnana með viðeigandi eyðublöðum.

Að auki, samkvæmt William Perez, skattsérfræðingnum fyrir Balance.com, er vinnuveitandinn ábyrgur fyrir „að útbúa ýmsar sáttarskýrslur, gera grein fyrir launakostnaðinum í gegnum fjárhagsskýrslugerð sína og leggja fram skattframtal á launaskrá.“ Sjá tengda grein fyrir lista yfir skýrslugjafarkröfur og viðeigandi eyðublöð.

Frádráttur launa skatta

Launaskattar sem vinnuveitandinn þarf að innheimta og greiða eru:

• Alríkisskattur,
• Tryggingagjöld,
• Staðgreiðsla vegna lækninga skatta,
• Ríkisskattar, og
• Staðbundin staðgreiðsla staðgreiðslu (borg, sýsla) á sumum svæðum. (Aðrir staðbundnir skattar geta verið skatta á skóla, samfélagsskatta, fötlun ríkisins eða atvinnuleysistryggingar, til dæmis.)

Skattur ríkissjóðs, ríkis og sveitarfélaga eru dregin af heildarlaunum starfsmannsins af vinnuveitanda. Fjárhæðin sem frádregin er ákvörðuð með því að nota fjölda frádráttar sem starfsmaðurinn lýsti yfir á W-4 forminu í tengslum við skattatöflur sem veittar eru af yfirskattstjóra (IRS). Sjá Skattar 101 fyrir frekari upplýsingar um skatta.

Staðgreiðsla almannatrygginga og læknisfræðilegra skatta eru dregin af heildarlaunum starfsmanns af vinnuveitanda. Þekktir skattar FICA (Federal Insurance Contribution Act) eru þeir greiddir af bæði starfsmanni og vinnuveitanda hans. Eins og stendur er greitt eftirtalin skatthlutfall sem nemur allt að 15,3%:

• Almannatryggingar: bæði vinnuveitandinn og starfsmaðurinn greiða 6,20 prósent af heildarlaunum starfsmanns frá og með 2016 af tekjum upp að viðeigandi skattskyldri hámarksfjárhæð, $ 118.500 árið 2016. Þetta felur ekki í sér neina hækkun miðað við árið 2015 þar sem engin hækkun varð á neysluvísitölu neysluverðs W) frá þriðja ársfjórðungi 2014 til þriðja ársfjórðungs 2015. Athugið að einstaklingar sem eru sjálfstætt starfandi eru ábyrgir fyrir því að greiða alla upphæðina.
• Medicare: bæði vinnuveitandinn og starfsmaðurinn greiða 1,45 prósent af öllum tekjum án hámarks. (Ef einstaklingur er sjálfstætt starfandi greiðir hann alla fjárhæðina.)

Viðbótarupplýsingar fyrir vinnuveitendur varðandi launaskatt

Jean Murray, bandarískur viðskiptalögfræði og skatta-sérfræðingur, hefur sett saman víðtæka handbók fyrir vinnuveitendur um launaskatt.

Hún fjallar um hvernig á að reikna skatta, hvenær á að greiða skatta, eyðublöð til að nota, hvernig á að greiða skatta, ábyrgð vinnuveitanda varðandi skýrslugjöf til IRS og fleira. Þú þarft að kíkja á það svo að þú skiljir lögfræðilega ábyrgð þína um leið og þú borgar starfsmönnum þínum.

Þú getur skoðað kortið eftir því ríki sem er veitt af Bandarísk launaskrá. Hlekkir eru veittir öllum kröfum um skattskýrslu byggðar á staðsetningu þinni.

Vegna þess að bandarísku skattalögin eru svo ruglingsleg gætirðu líka viljað ræða við ríkisvinnumálaráðuneytið og / eða atvinnuréttarlögmann þegar þú hættir þér að ráða starfsmenn. Reikningsskilafyrirtæki þitt er einnig annar sérfræðingur í málum er varða launaskatta og frádrátt.

Líka þekkt semFICA skattar