Dæmi um kynningu starfsmanna og velkomin athugasemd
Efni.
- Gæsla á góðum starfsmönnum
- Grunnatriði um kynningar starfsmanna
- Dæmi um grunninngang starfsmanna (textaútgáfa)
- Dæmi um bréf til að bjóða nýjum starfsmanni velkominn
- Dæmi um bréf til að bjóða nýjum starfsmanni velkominn (textaútgáfa)
Þegar áætlað er að nýr starfsmaður hefjist í fyrirtækinu þínu, óformlegt velkomin bréf og tilkynning um nýja starfsmann, lætur starfsmanninn líða umhyggju og vilja. Það er fyrsta far mannsins að byrja í nýju starfi hjá fyrirtækinu þínu. Það er líka fyrsta skrefið í herferðinni þinni til að halda nýjum starfsmanni.
Gæsla á góðum starfsmönnum
Að halda góðum starfsmönnum áfram byrjar á því hvernig þeir eru boðnir velkomnir í samtökin og hvort þeim finnst mikilvægt og þörf. Velkomin bréf nýrra starfsmanna hjálpar nýjum starfsmanni að byrja jákvætt. Það hjálpar nýjum starfsmanni að líða vel og sjálfstraust þegar þeir byrja í nýju starfi.
Grunnatriði um kynningar starfsmanna
Þú þarft ekki að nota mikið af orðum til að skrifa grunn kynningu starfsmanna. Stundum útilokar tími eða aðrir atburðir tækifæri til að skrifa starfsmannakynningu sem felur í sér bakgrunn og reynslu hins nýja starfsmanns.
Einfalda kynningin flaggar öðrum starfsmönnum þínum um að það sé nýr krakki í reitnum. Það gerir þeim kleift að bjóða velkomin þegar þeir sjá einstakling sem hann kannast ekki við. Það hjálpar aftur á móti nýja starfsmanninum að þakka og velkominn.
Og þegar tíminn leyfir hefurðu annað tækifæri til að senda út annan tölvupóst sem inniheldur starfsreynslu nýja starfsmannsins. Skýring á nýju hlutverki þeirra í fyrirtækinu þínu fyrir þá starfsmenn sem þeir eiga oftast samskipti við er einnig gagnlegt svo að starfsmenn viti hvar hlutverk þeirra sleppir og hlutverk nýrrar persónu hefst.
Það er betra að skrifa grunn kynningu en að hunsa nýja starfsmanninn sem gengur í liðið þitt. Hér eru sýnishorn af helstu kynningum starfsmanna, ómissandi þáttur í því hvernig þú býður nýja starfsmenn velkomna í liðið þitt.
Dæmi um grunninngang starfsmanna (textaútgáfa)
Til allra starfsmanna:
Tom Palazzolo gengur í hópinn í sölu á rásum sem hefst þennan þriðjudag. Tom færir mikla þekkingu og reynslu í nýja starf sitt. Hann mun sitja hjá hinum sölusérfræðingunum í sölunni. Við höfum bætt Tom við starfsmannaskrána á wiki. Svo skaltu ekki vera ókunnugur; staldra við og bjóða Tom velkominn í liðið okkar. Ég sendi þér frekari upplýsingar þegar Tom kemur.
Best,
Pat LeBlanc
Framkvæmdastjóri, Rásarsala
Dæmi um bréf til að bjóða nýjum starfsmanni velkominn
Þegar tíminn þinn leyfir, og sérstaklega ef þú tekur tíma fyrir upphafsdegi nýs starfsmanns, geturðu skapað nýjan starfsmann þinn með skapari hætti. Þú getur sent velkomin bréf með nægum upplýsingum til þess að fyrsta daginn sem nýi starfsmaðurinn hverfur.
Þessi nýi starfsmaður, Robert Martin, er að ganga til liðs við fyrirtækið í þjálfunar- og þróunarhlutverki, en þú ætlar að gera hann að yfirmanni hópsins eftir að hann hefur verið þjálfaður og sýnir fram á þann hópbyggingarhæfileika sem þú þarft frá einstaklingi í því hlutverki.
Dæmi um bréf til að bjóða nýjum starfsmanni velkominn (textaútgáfa)
Kæri Robert,
Við getum varla beðið eftir að þú byrjar að vinna hjá Smith-Klein. Fyrsti dagurinn þinn, næsta þriðjudag, er nú þegar fullur af fundum og tækifærum fyrir þig til að hitta fólk sem þú munt vinna náið með.
Liðið ætlar að fara með þig út í hádegismat fyrsta daginn, svo vinsamlegast pantaðu tímann fyrir hádegismat liðsins. Sem nýr yfirmaður þinn ætla ég að taka fyrstu klukkustundirnar til að fara yfir nýja starfið þitt og veita upplýsingar um stefnumörkun þína.
Við höfum sett upp 90 daga nýjan starfsmannahóp fyrir þig sem veitir að minnsta kosti eina virkni á dag sem mun hjálpa þér að setjast að. Við teljum að þessi útdregna stefna leggi viðeigandi grunn að árangri þínum. Við sérsniðum hönnun fyrir hvern nýjan starfsmann út frá starfinu og reynslu hins nýja starfsmanns. Þegar líða tekur á daga getum við bætt við áætlunina eftir því sem við á og talið nauðsynleg fyrir þig þegar þú tekur að þér nýja hlutverkið.
Áætlun þín fyrir fyrsta daginn er:
- 8:30 - 10:30 - Velkominn fundur með mér á skrifstofunni minni til að fjalla um grunnatriðin í nýju hlutverki þínu.
- 10:30 - 11:30 - Settu þig inn á nýju skrifstofuna þína. Mark Maroney frá ÞAÐ mun ganga til liðs við þig til að ganga úr skugga um að fartölvu-, snjallsímastillingar og tölvupóststillingar þínar virki og uppfylli þarfir þínar.
- 11:30 - 13:00 - Hádegismatur með þjálfunar- og þróunarteyminu. Hittumst við útidyrnar.
- 13:00 á.m. - 1:30 p.m. - Skrifstofutími.
- 1:30 p.m. - 15:00 á.m. - Farið yfir og þjálfað vörur okkar. Þú verður að skilja hvað þeir gera ítarlega.Einn af leiðbeinendunum, Allan Snyder, mun vinna með þér. Þú getur tímasett viðbótartíma með Allan seinna í vikunni.
- 03:00 á.m. - 04:30 á.m. - Fundur með Marcia Anatoli, framkvæmdastjóra fjármála til að skilja hvernig rekstur fjármála og bókhalds og samskipti við nýja hlutverk þitt. Starfsfólk hennar mun hjálpa þér við öll nýju pappírsvinnu starfsmanna þinna.
- 4:30 p.m. - 17:00 á.m. Skrifstofutími.
Annar dagurinn þinn mun fela í sér mannauðsþáttinn í stefnumótun nýrra starfsmanna. Dennis Birnbaum, starfsmannastjóri HR, hlakkar til að eyða tíma með þér.
Síðdegis verður varið í þjónustudeild viðskiptavina og fylgst með samskiptum okkar við viðskiptavini. Við viljum að þú upplifir hverja deild snemma í stefnumörkun þinni svo fyrirtækið okkar sé skynsamlegt fyrir þig.
Að vinna í þjónustu við viðskiptavini gefur þér góða tilfinningu fyrir þeim þörfum og áskorunum sem viðskiptavinir okkar upplifa við notkun á vörum okkar. Það er einnig mikilvægt að þú skiljir hvernig hlutverk þitt hefur til að hafa samskipti við hverja deild.
Það er ánægja mín að bjóða þig velkominn í Smith-Klein. Ég treysti því að þetta bréf hreinsi upp allar áhyggjur sem þú kannt að hafa haft vegna þess að þú byrjaðir í nýju starfi þínu.
Vinsamlegast hafðu samband við mig ef þú hefur spurningar eða þarft frekari upplýsingar. Þú færð nýjan starfsmannapakka og nýja pappírsvinnupakkann frá Mannauð á næsta degi eða tveimur. Ef þú hefur einhverjar spurningar um stefnumörkun pakka, vinsamlegast hringdu í HR framkvæmdastjóra okkar.
Hlýjar kveðjur,
Mary Beth Rivaldi
Framkvæmdastjóri þátttöku viðskiptavina
Smith-Klein Corporation
Netfang: [email protected]
Sími: 618-442-7800, viðb. 94
