Ráð til að senda tölvupóst þegar þú ert að leita að atvinnu
Efni.
- Notaðu rétta atvinnuleit tölvupósts siðareglur
- Veldu réttan tölvupóstreikning
- Hvað á að hafa í efnislínu tölvupóstsins
- Sniðið tölvupóstinn þinn rétt
- Settu upp undirskrift tölvupósts
- Takast á við tölvupóstsbréf
- Sendu tölvupóstsbréf
- Athugaðu skilaboðin þín áður en þú smellir á Senda
- Skoðaðu sýnishorn af faglegum tölvupóstskeytum
Viltu fá tölvupóstinn þinn lesinn af væntanlegum vinnuveitendum og ráðningum? Skilaboðin þín munu þurfa að skera sig úr meðal mögulega þúsundra tölvupósta í fjölmennu pósthólfinu. Það þýðir að velja réttan tölvupóstreikning, forsníða tölvupóstskeytin þín svo þau séu auðvelt að lesa og búa til bestu efnislínu og tölvupóstundirskrift.
Lærðu hvernig best er að skrifa og senda tölvupóst þegar atvinnuleit er og fá athygli ráðningarstjórans.
Notaðu rétta atvinnuleit tölvupósts siðareglur
Þegar þú ert að nota tölvupóst til atvinnuleitar er mikilvægt að öll samskipti þín séu eins fagleg og þau væru ef þú skrifar gamaldags pappírsbréf. Munurinn er sá að tölvupóstur í atvinnuleit þinni þarf að vera nákvæmur og sniðinn á þann hátt að ráðningastjóri verður líklegri til að lesa þá.
Veldu réttan tölvupóstreikning
Þegar þú ert að leita að vinnu er það góð hugmynd að setja upp tölvupóstreikning bara til að leita að vinnu. Þannig blandast fagpósturinn þinn ekki við persónulegan póst þinn (eða það sem verra er, vinnupósturinn þinn í núverandi starfi). Þú munt einnig geta auðveldlega leitað að skeytum frá tilvonandi vinnuveitendum og tengiliðum á netinu.
Það er nóg af ókeypis netþjónustu sem hægt er að velja um, þar á meðal Gmail og Outlook. Þú getur líka notað netfangið þitt frá faglegu vefsíðunni þinni, t.d. [email protected] - að því tilskildu að vefsíðan þín ekki innihaldi neitt sem þú myndir ekki vilja að verðandi vinnuveitandi sjái til.
Hvað á að hafa í efnislínu tölvupóstsins
Þegar þú ert að leita í starfi er efnislínan einn mikilvægasti hluti tölvupóstskeytanna sem þú sendir til vinnuveitenda og tengiliða á netinu.
Til að byrja með þurfa tölvupóstskeyti þín að vera með efnislínu. Ef það er tómt mun það líklega enda í ruslpóstsíu eða eyða. Vel skrifað efni hjálpar til við að opna skilaboðin þín. Bestu efnislínurnar segja viðtakandanum nákvæmlega hvað hann er að fara að lesa, t.d. efnislínan „Aðstoðarmaður stjórnsýslu - Jane Doe.“
Sniðið tölvupóstinn þinn rétt
Þegar þú ert að senda fyrirspurn um starf eða sækja um starf, þá er mikilvægt að forsníða tölvupóstinn þinn á eins faglegan hátt og þú gætir í öðrum viðskiptabréfum. Tölvupóstur án efnislínu eða með prentvillur eða málfræðivillur mun ekki hjálpa þér að verða ráðinn.
Notaðu læsilegt leturgerð og hafðu skilaboðin stutta - nokkrar málsgreinar í mesta lagi - og auðvelt að skafa. Sendu þér prófsskilaboð áður en þú sendir glósuna til ráðningastjóra, til að ganga úr skugga um að sniðið haldi upp og verði ekki ruglað meðan á sendingu stendur.
Settu upp undirskrift tölvupósts
Þegar þú ert að nota tölvupóst í atvinnuleit er mikilvægt að hafa með sér tölvupóst undirskrift með öllum samskiptaupplýsingunum þínum, svo það er auðvelt fyrir ráðningu stjórnenda og ráðninga að komast í samband við þig. Þú gætir líka haft með tengil á LinkedIn prófílinn þinn eða netsafnið.
Takast á við tölvupóstsbréf
Ekki gera þau mistök að hugsa um að þú þurfir ekki heilsa, bara af því að tölvupóstur finnst minna formlegur en pappír og blek viðskiptabréf.
Þegar þú ert að senda tölvupóst með forsíðubréfi er mikilvægt að hafa efnislínu, undirskrift þína og að senda tölvupóstinn til þess sem ræður í starfið, ef þú ert með tengilið. Ef þú getur ekki fundið nafn, þá virkar „Kæri ráðningastjóri“ eða „Kæri leitarnefnd“ eða álíka. („Að því sem það kann að hafa áhyggjur“ virkar líka, en gæti slá á suma sem gamaldags.)
Sendu tölvupóstsbréf
Þegar þú ert að senda tölvupóst með forsíðubréfi er mikilvægt að fylgja fyrirmælum vinnuveitandans um hvernig eigi að skila inn kynningarbréfi og halda áfram. Gakktu úr skugga um að forsíðubréf tölvupóstsins séu skrifuð sem og önnur bréf sem þú sendir.
Athugaðu skilaboðin þín áður en þú smellir á Senda
Þegar þú ert að senda tölvupóst í atvinnuleit er mikilvægt að ganga úr skugga um að skilaboðin séu fullkomin. Þú vilt ekki blása tækifæri með því að gera einhver mistök - hvorki í því hvernig þú sendir tölvupóst eða hvernig þú fylgist með tölvupóstskeytunum þínum.
Skoðaðu sýnishorn af faglegum tölvupóstskeytum
Að skoða dæmi er góð leið til að fá hugmyndir að eigin bréfaskiptum. Hér eru sýnishorn í tölvupósti og atvinnusniðmát í atvinnuleit, forsíðubréf, aftur, þakkarbréf og fleiri samskiptasýni í atvinnuleit.
