Ráð til að hafna tilvísunarbeiðni

Efni.

• Þú hefur rétt til að hafna tilvísunarbeiðni
• Hvað á að segja ef þú þekkir ekki manneskjuna vel
• Hvað á að segja ef þú þekkir manneskjuna
• Fleiri ráð til að hafna tilvísunarbeiðni
• Þegar mannauðsstefnur banna tilvísunarbréf
• Hvað skal segja þegar tilvísanir eru bannaðar
• Sýnishorn af tilmælum þar sem óskað er eftir höfnun bréfa
• Dæmi # 1
• Dæmi # 2
• Dæmi # 3

Hvað geturðu gert ef þú ert beðinn um að skrifa meðmælabréf eða gefa tilvísun fyrir einhvern sem þú vilt ekki mæla með? Kannski hefur þú verið hrifinn af starfshæfni viðkomandi, teymisvinnu eða vinnusiðferði. Kannski þekkirðu þá einfaldlega ekki nógu vel til að lýsa árangri þeirra á áhrifaríkan hátt. Í öllum tilvikum er betra að hafna beiðninni en að styðja einhvern ef þú ert ekki sáttur við að veita meðmælin.

Þú hefur rétt til að hafna tilvísunarbeiðni

Það er aldrei skylda að gefa einhverjum tilvísun. Þú getur hafnað beiðni kurteislega og diplómatískt án þess að móðga þann sem spurði þig. Galdurinn er að gera það án þess að láta synjun þína hljóma eins og persónulega gagnrýni eða faglega höfnun. Hér eru tvö dæmi:

Hvað á að segja ef þú þekkir ekki manneskjuna vel

Hvað á að segja þegar þú þekkir ekki manneskjuna vel: „Fyrirgefðu, en mér finnst ég ekki þekkja þig nógu vel (eða hef ekki unnið nógu lengi með þér) til að veita þér nákvæm og ítarleg tilmæli.“

Hvað á að segja ef þú þekkir manneskjuna

Hvað á að segja þegar þú þekkir manneskjuna: „Mér finnst ég ekki vera besta manneskjan til að skrifa þér meðmæli,“ og ef til vill koma með tillögu fyrir annan mann til að spyrja.

Fleiri ráð til að hafna tilvísunarbeiðni

Hér eru fleiri ráð til að segja nei á fagmannlegan hátt:

• Ekki líður illa með að segja nei: Stundum er erfitt að finna leið til að hafna beiðninni kurteislega, en þú myndir þakka ljúfmennsku ef einhver sem þú baðst um meðmæli kaus að hafna. Það er betra að gefa ekki tilmæli yfirleitt en það er að láta í té þvo. Sérhver ráðningastjóri mun taka upp skortinn á áhuga í tilvísuninni.
• Ekki bíða: Þegar þú þarft að hafna beiðni um meðmæli, reyndu að gera það eins fljótt og auðið er. Það gæti verið freistandi að setja það af - engum finnst gaman að þurfa að láta einhvern bana. En að seinka er grimmari en að bregðast við strax, jafnvel þó að þeim líki ekki það sem þú hefur að segja. Þú ættir að gefa viðkomandi eins miklum tíma og hægt er að setja upp aðrar tilvísanir ef þú getur ekki gefið það.
• Vertu náðugur: Það er betra að hafna beiðninni en að skrifa lunkinn áritun, en það þýðir ekki að þú þurfir að vera dónalegur eða of gagnrýninn í svari þínu. Það er engin þörf á að gera samspil neikvæðara en það þarf að vera. Að auki eru flestar atvinnugreinar lítill heimur. Þú veist aldrei hvenær þú gætir lent í viðkomandi aftur einhvern tíma í framtíðinni.
• Vera jákvæður: Ef þú getur, láttu nokkur jákvæð viðbrögð fylgja með. Bjóddu að hjálpa á annan hátt; ef til vill geturðu veitt ráðgjöf um atvinnuleit fyrir markgreinar sínar, eða mælt með gagnkvæmum kunningja sem væri viðeigandi manneskja til að styðja þá.
• Hafðu það stutt: Skilaboðin sem þú þarft að koma á eru stutt - af tiltekinni ástæðu munt þú ekki geta vísað. Nokkrar málsgreinar eru meira en nóg til að koma því á framfæri því sem þú þarft að segja.
• Notaðu alltaf "ég" fullyrðingar: Segðu „Mér finnst ég ekki þekkja þig nógu vel,“ frekar en „Þú hefur ekki sett mikið á mig.“ Að halda virðingu og þroskaðri samræðu mun ganga langt í að gera erfiða synjun tilvísunar minna sársaukafulla.

Þegar mannauðsstefnur banna tilvísunarbréf

Vaxandi tilhneiging er til þess að fyrirtæki setji upp stefnu sem banna veitingu tilvísana og tilmæla. Þessar tilvísunarstefnur voru þróaðar vegna þeirra fjölmörgu mála þar sem starfsmenn hafa höfðað mál gegn vinnuveitanda fyrir að veita þeim neikvæða tilvísun. Leitaðu til starfsmannasviðs stofnunarinnar til að komast að því hvort slík stefna sé til staðar.

Hvað skal segja þegar tilvísanir eru bannaðar

Hvað á að segja: "Fyrirtækið leyfir mér ekki að láta í té neinar tilvísanir. Ég myndi aðeins geta staðfest starfstitil þinn, ráðningardagsetningar og launasögu. Svo það væri hagsmunum þínum að finna einhvern annan til að gefa upp tilvísun . “

Sýnishorn af tilmælum þar sem óskað er eftir höfnun bréfa

Þessi sýnishorn bréf og tölvupóstskeyti eru módel til að hafna beiðninni. Eins og alltaf, sniðið þau að þínum aðstæðum:

Dæmi # 1

Elizabeth Waters
2022 Commerce Street, Ste. 3
Oceanside, MA 02190
555-765-4321
[email protected]

12. október 2020

Joe Smith
37 Chestnut Street, íbúð B
Birmingham, MA 02192

Kæri herra Smith,

Ég er feginn að heyra að þú hafir áhuga á starfi í útgáfuiðnaðinum.Mér finnst ég ekki hafa unnið nógu lengi með þér til að skrifa þér nákvæm viðmiðunarbréf vegna atvinnuleitarinnar.

Hins vegar, ef þú hefur einhverjar spurningar um atvinnuleit í útgáfuiðnaðinum, myndi ég vera fús til að svara þeim.

Með kveðju,

Elizabeth Waters(undirskrift - prentrit)

Elizabeth Waters(prentað)

Dæmi # 2

Daniel Bruno
34 Oak Street
Ocean View, NY 11732
555-123-4567
[email protected]

8. júlí 2021

Terry Johnson
12 Main Street, Apt. 3
Ocean View, NY 11732

Kæra frú Johnson,

Ég er ánægður með að heyra að þú sækir um sölustöðu hjá XYZ Company. Því miður, þar sem ég hef ekki haft tækifæri til að fylgjast með starfi þínu á þessu sviði, myndi ég ekki geta boðið styrkinn sem einn af nánustu vinnufélögum þínum gat veitt.

Gangi þér vel í nýju viðleitni þinni.

Með kveðju,

Daniel Bruno(undirskrift - prentrit)

Daniel Bruno(prentað)

Dæmi # 3

Nancy Wallis
15 Coastal Ave.
Los Angeles, Kalifornía 90001
555-987-6543
[email protected]

3. febrúar 2021

Joe Black
34 Sólvegur
Los Angeles, Kalifornía 90001

Kæri herra svartur,

Ég fékk beiðni þína um meðmælabréf. Ég tel að þér væri betur borgið að nota tilvísun sem þekkir betur til námsins þíns á sviði sem tengist upplýsingatæknistöðunni hjá ABC Systems en ég er.

Ég er ánægður með almennar persónutilvísanir en ég gæti ekki talað beint við hæfi þitt fyrir þessa stöðu.

Kveðjur,

Nancy Wallis(undirskrift - prentrit)

Nancy Wallis(prentað)