Skipulögð atvinnuviðtöl
Efni.
- Hagur fyrir vinnuveitendur
- Hagur fyrir frambjóðendur
- Tegundir spurninga
- Dæmi um spurningar
- Hvernig spyrlar meta frambjóðendur
- Hvernig á að undirbúa
Skipulagt atvinnuviðtal er staðlað leið til að bera saman atvinnuleitendur. Atvinnurekandinn býr til viðtalsspurningar sem beinast að færni og getu fyrirtækisins. Hver viðmælandi er spurður nákvæmlega sömu spurninga, í nákvæmlega sömu röð. Atvinnurekandinn býr einnig til staðlaðan mælikvarða til að meta frambjóðendur. Sérhver viðmælandi er raðað á sama mælikvarða.
Hagur fyrir vinnuveitendur
Atvinnurekendur nota þetta viðtalsform þegar þeir vilja meta frambjóðendur óhlutdrægt. Þar sem spurningar eru fyrirfram ákveðnar og það er röðunarkerfi eru litlar líkur á ósanngjörnu eða huglægu mati. Það hjálpar viðmælendum að forðast lögfræðileg mál sem tengjast ósanngjörnum ráðningarháttum.
Skipulagt atvinnuviðtal gerir vinnuveitandanum einnig kleift að einbeita sér að þeirri sértæku færni og getu sem þarf til að gegna stöðunni. Með spurningum sem beinast að tilteknum hæfileikum er þessi viðtalsstíll oft álitinn árangursríkari leið til að prófa mögulega frammistöðu frambjóðandans í starfinu. Þetta viðtalsform gerir vinnuveitendum einnig kleift að meta færni sem er erfitt að mæla, svo sem mannleg færni og munnleg samskipti.
Hagur fyrir frambjóðendur
Frambjóðendur geta einnig fundið fyrir fullvissu um að þeir séu dæmdir út frá færni sinni, frekar en einhverjum huglægum þáttum. Vegna þess að spurningarnar eru þær sömu fyrir hvern frambjóðanda og spurt er í sömu röð veit hver frambjóðandi að hann eða hún hafi jafnan möguleika á að veita sömu upplýsingar.
Tegundir spurninga
Spurningar eru auðvitað misjafnar eftir starfinu og allar spurningar tengjast kröfum stöðunnar. Venjulega eru þó uppbyggðar spurningar um atvinnuviðtal opin. Oft eru þetta hegðunarspurningar, þar sem spurt er um hvernig frambjóðandi hefur séð um vinnutengda stöðu áður. Þessi viðtöl geta einnig falið í sér staðsetningarviðtalsspurningar þar sem frambjóðandinn er spurður hvernig hann eða hún myndi takast á við ímyndaða vinnuaðstæður.
Dæmi um spurningar
Þó spurningar séu mismunandi eftir færni sem krafist er fyrir viðkomandi starf, eru hér nokkrar algengar spurningar varðandi skipulagt atvinnuviðtal:
- Segðu mér frá sjálfum þér.
- Hvað gerir þig að kjörnum frambjóðanda í þetta starf?
- Af hverju hefur þú áhuga á þessu starfi?
- Hverjir eru styrkleikar þínir? Veikleikar?
- Vilt þú vera til í að ferðast í langan tíma í þetta starf?
- Segðu mér frá atviki á liðnu ári þar sem þú varst sérstaklega stoltur af frammistöðu þinni og deilir því með okkur.
- Segðu mér frá þeim tíma þegar þú gerðir mistök í vinnunni. Hvernig tókst þú á við ástandið? Hver var niðurstaðan?
- Lýstu aðstæðum þar sem þú þurftir að takast á við átök meðal liðsmanna. Hvaða aðgerðir gerðir þú? Hver var niðurstaðan?
- Reiður viðskiptavinur kemur á borð þitt og kvartar undan því að hún hafi ekki fengið endurgreiðsluna sem henni var sagt að væri í póstinum. Hvernig muntu hjálpa henni?
- Þú ert með mikilvægt verkefni með komandi frest, en þá færðu annað verkefni sem á að vera lokið strax. Hvernig myndir þú höndla þessar aðstæður?
Hvernig spyrlar meta frambjóðendur
Hvernig spyrjandi metur frambjóðendur í skipulögðu viðtali getur verið mismunandi. Hins vegar er alltaf sameiginlegur matskvarði fyrir alla frambjóðendur. Venjulega metur spyrillinn færnistig frambjóðendanna í nokkrum lykilhæfileikum. Þessi hæfni gæti innihaldið lykil harða eða mjúka færni sem nauðsynleg er fyrir starfið.
Hvernig á að undirbúa
Gakktu úr skugga um að þú vitir hvernig færni þína og hæfi passar við viðkomandi starf. Horfðu einnig aftur á starfslistann og undirstrikaðu kröfur um starfið. Gerðu síðan lista yfir færni þína og hæfileika sem passa við þessar kröfur. Gakktu úr skugga um að þú ert reiðubúinn að útskýra hvernig þú hefur sýnt þessa færni og hæfileika á vinnustaðnum. Skoðaðu einnig nokkrar algengar viðtalsspurningar, svo og algengar viðtalsspurningar fyrir tiltekið starf.
