Það sem þú þarft að vita - og gera - ef þú fékkst viðvörun í vinnunni
Efni.
Þegar þú færð viðvörun í vinnunni - hvort sem það er munnlegt eða skrifað - ættir þú að taka það mjög alvarlega. Viðvörun er merki um að umsjónarmaður þinn er djúpt óánægður með vinnu þína (eða stundum afstöðu þína).
Venjulega, viðvaranir ratchet upp. Í fyrsta lagi gæti yfirmaður þinn sagt þér óformlega að það sé vandamál. Næsta skref er annað hvort munnleg eða skrifleg viðvörun, sem bæði eru skjöluð. Þetta er formlegri aðgerð og getur falið í sér mannauð. Ef ekki er tekið á hegðuninni er starfslok venjulega næsta skref eftir munnlegar og / eða skriflegar viðvaranir.
Hér er það sem þú þarft að vita um hvað það þýðir að fá viðvörun í vinnunni og hvernig á að bregðast við þegar þú færð slíka, hvort sem það er munnlegt eða skrifað.
Hvað þýðir það að fá viðvörun
Margir starfa undir „að vild,“ sem þýðir að þeim er frjálst að segja af sér hvenær sem er. Það þýðir líka að fyrirtækið getur sagt upp starfi af hvaða ástæðu sem er. Enn þegar fyrirtæki hafa frelsi til að segja upp starfsmanni án þess að gefa upp ástæðu, kjósa fáir að gera það. Fyrir það eitt geta fyrirtæki mögulega opnað fyrir málsókn ef starfsmaður telur að mismunun hafi verið að baki uppsögninni. Og kannski eins mikilvægt er að siðferði í öllu fyrirtæki getur orðið fyrir því ef fólki er sleppt að ástæðulausu.
Í staðinn hafa flest fyrirtæki stefnu til að stjórna því hvernig farið verður með slæma hegðun eða vinnu. Oft er vísað til þessa sem framsækinna aga - hugmyndin er að viðvaranir stigmagnast frá samtali yfir í munnlegar eða skriflegar viðvaranir. Fyrir bæði munnlegar og skriflegar viðvaranir er venjulega um að ræða formlegan fund og skrifleg gögn sem er bætt við starfsmannamöppuna þína. Oft mæta bæði umsjónarmaður þinn og mannauður.
Viðvaranir eru alvarleg viðskipti, svo ekki sé um villst að verið sé að tyggja það af yfirmanni þínum. Þú getur hugsað um viðvörun sem snemma skref í uppsagnarferlinu.
Ef þú færð viðvörun þýðir það þá að þú verður rekinn eða sleppt? Ekki endilega. Það er mögulegt að þú breytir hegðun þinni eða vinnur á þann hátt sem fullnægir stjórnanda þínum. Samt er það mjög alvarleg aðgerð fyrir stjórnandann þinn að taka og það sem sýnir djúpa óánægju með frammistöðu þína. Jafnvel ef þér er ákveðið að bæta úr villum og vera hjá fyrirtækinu getur verið skynsamlegt að íhuga að uppfæra ferilskrána þína og LinkedIn og búa þig undir atvinnuleit.
Hvernig á að bregðast við viðvörun
Að fá viðvörun getur verið furðuleg, hrikaleg og oft ósanngjörn. Hvernig ættirðu að bregðast við? Það er auðvitað ekkert rétt svar, en hér eru nokkrar leiðbeiningar sem fylgja skal:
Halda ró sinni: Á fundinum til að ræða viðvörun þína og eftir það, gerðu þitt besta til að forðast að gráta, vekja rödd þína eða sýna mikla neyð. Auðvitað getur þetta verið auðveldara sagt en gert.
Glósa: Það getur hjálpað fyrsta markmiðinu - að halda ró sinni - að taka athugasemdir á hvaða fundi sem er um viðvörunina. Einnig mun þetta hjálpa þér að muna nákvæmlega það sem sagt var. Mikilvæg atriði til að komast niður eru af hverju þú færð viðvörunina og hvaða aðgerðir þú getur framkvæmt til að bæta úr ástandinu.
Gerðu mál þitt: Ertu ósammála viðvörun þinni? Ef þér finnst þægilegt að gera það geturðu talað upp á fundinum til að gera mál þitt og verja þig. Þetta er erfiðar aðstæður - þú vilt verja þig en virðast ekki varnarlega. Það er ekki auðvelt!
Forðastu að verða persónuleg eða bera þig saman við aðra starfsmenn í upphituðum tónum, sem geta virst barnalegir.
Verja þig á staðnum ef þér líður vel með það, en veistu að þú getur líka verið rólegur í augnablikinu og gefðu þér tíma til að setja saman hugsanir þínar og bregðast við seinna.
Spurðu hvað þú getur gert öðruvísi: Áður en þú yfirgefur fundinn eða undirritar viðurkenningu á viðvörun, þá viltu vera viss um að þú skiljir a) nákvæmlega hvað þú gerðir rangt og b) rétta hegðun fram í tímann. Stundum getur þetta verið mjög blátt áfram.
Til dæmis ef þú færð viðvörun um að vera of seinn að vinna 10 sinnum á eins mánaðar tímabili og yfirmaður þinn segir að þú getir ekki verið seinn næstu fjórar vikurnar. Aðra sinnum getur viðvörun snúist um eitthvað aðeins meira nebulous. Til dæmis gætirðu verið gölluð fyrir að hafa „slæma afstöðu“ eða „ekki verið að taka þátt í verkefni.“ Við þessar aðstæður þarftu að ganga úr skugga um að skýrt sé sett fram áætlun um hvað gæti verið að bæta á þessum svæðum.
Fylgdu með skriflegri endurgreiðslu: Finnst þér að viðvörun þín sé óbreytt? Auk þess að gera mál á fundi þínum geturðu einnig skrifað skriflegt endurgreiðslubréf. Í bréfi þínu ættirðu að gera mál til að verja þig. Til dæmis, ef þú voru seint að vinna, en þú hefur beðið um og fengið leyfi til þess, prentaðu út tölvupóst frá yfirmanni þínum. Aftur, fyrir minna áberandi brot, að verja þig er erfiður.
Taktu þér smá tíma til að endurspegla: Það er aðeins mannlegt að bregðast við gagnrýni með því að verja sjálfan þig. En gefðu þér tíma til að hugsa um staðreyndir og athugasemdir í viðvöruninni. Eru einhver þeirra réttlætanleg? Hugleiddu hvað þú gætir gert öðruvísi.
Reyndu að reikna út hvort viðvörunin sé síðasta skrefið eða afgreiðslutími: Stundum eru gefnar út viðvaranir sem leið fyrir vinnuveitandann til að verja sig fyrir málsókn fyrir uppsögn. En það er ekki alltaf raunin. Stundum telur yfirmaður þinn eða starfsmannadeild raunverulega að hægt sé að laga ástandið. Gerðu þitt besta til að reikna út í andanum sem viðvörun þín var gefin í.
Fylgdu með stjórnanda þínum: Á fundum með stjórnanda þínum skaltu biðja um viðbrögð. Þetta mun hjálpa þér með tilfinningu fyrir næstu skrefum þínum. Helst er að þú hefur ákveðin markmið eða skref til að bæta vinnu þína / hegðun.
Hefja atvinnuleit: Að lokum er skynsamlegt að byrja að gera til að sparka í atvinnuleitina. Aftur, viðvörun þýðir ekki endilega að þér verði sagt upp. En það er möguleiki. Hugleiddu tengslanet, leitaðu til fyrrum vinnufélaga til að sjá hvort þeir vita um einhver störf sem eru opnuð, uppfæra ferilskrána þína og sækja um störf.
