Af hverju ætti HR að skipuleggja annað viðtal?

Efni.

• 1. Staðfestu fyrstu birtingar
• 2. Kynntu öðrum ferlið
• 3. Sjáðu hvernig þeim gengur allan daginn
• 4. Rísa þeir upp við áskorunina?
• 5. Svaraðu spurningum
• 6. Settu þá í vinnuna
• 7. Markaðu þig

Annað viðtal við frambjóðanda í starfi getur sagt þér mikið sem þú þarft að vita til að meta hæfni umsækjandans og menningarlegan hæfileika.

Fyrstu viðtölin leyfa þér eða liðsmönnum þínum að hitta frambjóðendur og meta grunnfærni, en atvinnu getur varað í mörg ár og taka þarf ákvarðanir vandlega. Atvinnurekendur áætla eftirfylgniviðtöl til að auka þekkingu sína á frambjóðendum og til að efla tilfinningu að aðrir starfsmenn geti unnið með einstaklingnum með góðum árangri.

Þeir frambjóðendur sem þú velur í annað viðtal eru bestu möguleikarnir þínir. Þeir eru lítið hlutfall þeirra sem sóttu um. Það eru að minnsta kosti sjö góðar ástæður til að kynnast þessum frambjóðendum betur áður en þeir bjóða þeim störf.

1. Staðfestu fyrstu birtingar

Ef þú ert ráðningastjóri verður þú að hafa fengið fyrstu jákvæðu birtingar frá fyrsta viðtalinu um færni frambjóðandans og hugsanlega menningarlega getu. Það er mikilvægt að staðfesta fyrstu birtingar þínar til að líða vel með að bjóða fram starf. Kannski eru áhyggjur sem munu koma upp þegar þú skoðar annað og nánar.

2. Kynntu öðrum ferlið

Þú vilt bæta við hóp þeirra starfsmanna sem upphaflega tóku viðtöl við frambjóðandann. Í fyrsta viðtalinu gæti frambjóðandinn hafa hitt starfsfólk HR, ráðningastjóra og nokkra aðra. Í öðru viðtalinu viltu bæta við fleiri vinnufélögum. Viðmælendur þínir ættu einnig að innihalda ráðningastjóra og starfsmenn HR að nýju auk framkvæmdastjóra sem er ábyrgur fyrir deildinni.

Þú ert að leyfa mörgum starfsmönnum að hafa inntak í að kanna hæfni og samskipti hugsanlegs starfsmanns. Þetta er gott vegna þess að því fleiri starfsmenn sem eiga og deila ábyrgð á ráðningunni því betra. Þeir verða fjárfestir í velgengni nýja starfsmannsins.

3. Sjáðu hvernig þeim gengur allan daginn

Annað viðtal hefur tilhneigingu til að standa í hálfan til heilan dag. Þar af leiðandi getur teymi þitt metið hvort einstaklingurinn sé áfram sá sem hann taldi sig hafa hitt í fyrsta viðtalinu. Fólk er hæft til að varpa mynd af því hver það er í nokkrar klukkustundir, en flestir einstaklingar geta ekki falsað mynd í heilan dag. Á þessum tíma mun lið þitt taka umsækjandann út í mat og það veitir þér annað stig innsýn í hegðun frambjóðandans, félagslega hæfni og færni í samskiptum við manneskjur.

4. Rísa þeir upp við áskorunina?

Þú hefur mismunandi væntingar um frambjóðendur þína í öðru viðtali og þú vilt sjá hvort frambjóðandinn þinn rís til að uppfylla þá. Í seinna viðtalinu hefur frambjóðandinn haft tækifæri til að rannsaka þig, starfsmenn þína, fyrirtækið og fleira. Hann eða hún hefur talað í nokkrar klukkustundir um starfið og áskoranir þess við núverandi starfsmenn. Að því gefnu að þú hafir gefið honum dagskrá fyrir daginn hefur hann einnig rannsakað þá starfsmenn sem hann mun taka viðtal við.

Í seinna viðtalinu ætti hann að geta sagt þér hugmyndir sínar um stöðuna og hvað hann getur lagt sitt af mörkum ef hann er valinn í starfið. Hann ætti að geta dregið línuna á milli kunnáttu sinnar og reynslu og þarfa stöðunnar.

Þess vegna eru spurningarnar sem þú spyrð í öðru viðtalinu frábrugðnar fyrstu viðtalsspurningum. Þeir eru nákvæmari og athyglisverðir af auðgandi smáatriðum sem þeir hvetja til.Þú gefur frambjóðandanum tækifæri til að lýsa ljósi á færni og þekkingu sem hann hefur til að bjóða deildinni þinni.

5. Svaraðu spurningum

Vertu reiðubúinn að svara spurningum frambjóðandans. Það er tækifæri hennar að komast að upplýsingum um fyrirtækið þitt og hvort hún passar inn. Í seinna viðtalinu koma oft nákvæmar spurningar þar sem frambjóðandinn vinnur með þér til að sjá hvort þetta hjónaband muni virka.

Frambjóðendur spyrja spurninga sem eru allt frá því hvers vegna fyrrum starfsmaður fór til hvers verða væntingar þínar til þeirra í starfinu. Þeir spyrja um tækifæri til atvinnuþróunar og frekari vaxtar í starfi. Þú verður að undirbúa nákvæm svör svo að báðir aðilar leggi sig fram við að skera úr um hvort viðureignin henti vel.

Ef frambjóðandinn kemur ekki tilbúinn með spurningar ætti það að vera rauður fáni.

6. Settu þá í vinnuna

Ef þú biður umsækjendur þína um að ljúka starfstengdu prófi eða verkefni áður en viðtalið stendur, þá er það þegar þú heyrir og sérð árangur af framtaki frambjóðandans. Með auknum vinsældum, starfstengt próf eða verkefni veitir innsýn í hvernig frambjóðandinn nálgast vinnu.

Þú getur lagt mat á sköpunargáfu, eftirfylgni, rækilega, reynslu og margs konar önnur persónuleg og fagleg einkenni. Í sumum stillingum getur annað viðtalið falið í sér raunverulegt próf. Sem dæmi má nefna að tæknimaður er beðinn um að leysa vandamál á töflu eða umsækjandinn um þjónustuver er beðinn um að svara nokkrum tölvupósti viðskiptavina.

7. Markaðu þig

Í auknum mæli, í samkeppni um starfsmenn með litla hæfileika, er annað viðtalið tækifæri til að markaðssetja fyrirtæki þitt fyrir frambjóðandann. Notaðu annað viðtalið til að sýna fram á hvernig lífið er að vinna fyrir þitt fyrirtæki. Láttu núverandi starfsmenn þína deila sögum um fyrirtækið. Sögur lýsa upp menningu þína og veita tilfinningu fyrir vinnuumhverfinu og áskorunum þess og væntingum.