Merking vinnusögunnar í atvinnuumsóknum

Efni.

• Þegar þú þarft að leggja fram starfsferil þinn
• Það sem vinnuveitendur eru að leita að
• Endurskoða starfssöguna þína
• Hvernig það ætti að líta út á ný

Vinnusaga þín, einnig þekkt sem vinnufærsla eða atvinnusaga, er ítarleg skýrsla um öll störf sem þú hefur gegnt, þar með talið nafn fyrirtækis, starfsheiti og starfdagar. Hér er smá innsýn í það hvenær þú þarft að leggja fram vinnusöguna þína og hvernig á að útvega hana ásamt ráð til að byggja upp ferilskrána þína.

Þegar þú þarft að leggja fram starfsferil þinn

Þegar þú sækir um störf þurfa fyrirtæki venjulega að umsækjendur leggi fram starfsferil sinn, annað hvort í ferilsskrá eða í atvinnuumsókn, eða hvort tveggja. Atvinnuumsóknin gæti beðið um upplýsingar um nýjustu störf þín, venjulega tvö til fimm stöður. Eða vinnuveitandinn gæti beðið um margra ára reynslu, venjulega fimm til tíu ára reynslu.

Vinnuveitendur vilja almennt upplýsingar um fyrirtækið sem þú starfaðir hjá, starfsheiti þínu og dagsetningar þar sem þú varst starfandi þar. Samt sem áður mun vinnuveitandinn stundum biðja um nánari atvinnusögu og frekari upplýsingar um þau störf sem þú hefur gegnt sem hluti af ráðningarferlinu. Til dæmis gætu þeir beðið um nafn og tengiliðaupplýsingar fyrir fyrri yfirmenn þína.

Það sem vinnuveitendur eru að leita að

Atvinnurekendur fara yfir atvinnusögu til að ákvarða hvort störfin sem umsækjandi hefur gegnt og reynsla þeirra samræmist kröfum fyrirtækisins. Þeir skoða líka hversu lengi viðkomandi hefur gegnt hverju starfi. Mörg störf af stuttum tíma geta gefið til kynna að frambjóðandinn sé starfshoppari og verði ekki lengi ef hann er ráðinn.

Væntanlegir vinnuveitendur nota einnig vinnusöguna þína til að staðfesta upplýsingarnar sem þú hefur veitt. Margir vinnuveitendur gera bakgrunnsathuganir á atvinnumálum til að staðfesta að upplýsingarnar séu réttar. Bakgrunnsathuganir hafa orðið æ algengari í öllum atvinnugreinum, svo vertu viss um að upplýsingarnar sem þú deilir séu réttar.

Endurskoða starfssöguna þína

Stundum getur verið erfitt að muna þætti í starfssögunni, svo sem tilteknum dagsetningum sem þú starfaðir hjá fyrirtæki. Þegar þetta gerist skaltu ekki giska á það. Vegna þess að bakgrunnseftirlit er svo algengt er líklegt að vinnuveitandi komi auga á mistök í sögu þinni og það gæti kostað þig vinnu.

Þegar þú manst ekki vinnusöguna þína eru upplýsingar tiltækar sem þú getur notað til að endurskapa persónulega atvinnusögu þína. Hér að neðan eru nokkrar tillögur til að búa til starfssöguna þína:

• Hafðu samband við fyrri vinnuveitendur. Hafðu samband við starfsmannadeildir fyrri vinnuveitenda þinna. Segðu að þú viljir staðfesta nákvæmar dagsetningar þar sem þú starfar hjá fyrirtækinu.
• Horfðu á skattframtölin þín. Skoðaðu gömlu skattframtölin þín og skattaeyðublöð, sem ættu að hafa upplýsingar um starf þitt á fyrri árum.
• Hafðu samband við atvinnuleysisskrifstofu ríkisins. Oft munu skrifstofur atvinnuleysis veita einstaklingum atvinnusögu sína. Hins vegar hafa þær yfirleitt aðeins upplýsingar um atvinnusögu í ríki.
• Hafðu samband við almannatryggingastofnunina. Þú getur óskað eftir upplýsingum um tekjur frá almannatryggingastofnuninni (SSA). Eftir að fylla út eyðublað mun SSA venjulega gefa út upplýsingar um vinnusögu þína. Hafðu í huga að stundum krefst SSA gjald, allt eftir því hversu langt aftur þú vilt að upplýsingarnar fari og hversu mikið smáatriði þú þarft.
• Ekki greiða fyrir upplýsingar. Að SSA undanskildu, ættir þú ekki að borga einhverjum til að finna vinnusögu þína eða búa til lista yfir vinnusögu þína fyrir þig.
• Fylgstu með sögu þinni. Þegar þú hefur vinnusöguna þína skaltu setja hana saman á lista og vista þær einhvers staðar. Vertu viss um að uppfæra hana reglulega. Þú getur síðan vísað á þennan lista hvenær sem þú sækir um störf.

Hvernig það ætti að líta út á ný

Atvinnuleitendur eru venjulega með vinnusögu í hlutanum „Reynsla“ eða „Tengt starf“ á ný. Í þessum kafla, skráðu þau fyrirtæki sem þú starfaðir hjá, starfstitlar þínar og ráðningardagsetningar. Einn viðbótarþáttur í vinnusögu þinni á ný er listi (oft listi með punktum) yfir árangur þinn og skyldur við hvert starf.

Þú þarft ekki (og ættir ekki) að fela í sér alla starfsreynslu í hlutanum „Reynsla“. Einbeittu þér að störfum, starfsnámi og jafnvel sjálfboðaliðastarfi sem tengist starfinu. Ein gagnleg ráð er að ganga úr skugga um að hver vinnusaga sem þú hefur með í atvinnuumsóknum þínum passi við það sem er á ferilskrá og LinkedIn prófíl. Gakktu úr skugga um að það séu engin ósamræmi sem gæti hækkað rauða fána fyrir vinnuveitendur.