Lærðu hvað vinnuveitendur búast við á vinnustaðnum
Efni.
Það er miklu meira ruglingslegt að bera kennsl á siðareglur á vinnustað nú á tímum en áður var. Þó að við vitum öll líklega hvað felst í góðri siðareglur þegar við vinnum með öðru fólki, sjáum við kannski ekki hvernig línurnar geta orðið óskýrar þegar við tökum tillit til alls þess sem tæknin hefur upp á að bjóða og hvernig það getur leikið í því sem getur verið álitið dónalegt, óhugnalegt , eða ófagmannleg hegðun stjórnenda og vinnufélaga.
Eitt af því fyrsta sem þú ættir að gera við upphaf starfsnámsins er að finna hverjar eru stefnur og verklag fyrirtækisins þegar kemur að internetinu og rafeindatækjum. Ólíkt háskólum, fylgjast mörg fyrirtæki með netnotkun og nota mjög persónuleg tæki á vinnutíma.
Þar sem þér er ætlað að vinna á vinnutíma hafa fyrirtæki allan rétt til að fylgjast með netnotkun þinni og athuga tölvupóst fyrirtækisins. Þar sem ekki er vanist að fylgjast með nemendum finnst mörgum það vera brot á friðhelgi einkalífsins að hafa vinnuveitendur sem setja strangt eftirlit á meðan þeir eru í starfi.
Hvað búast vinnuveitendur við?
Best er að vera dugleg framan af en að bera kennsl á brot á stefnu fyrirtækisins þegar þú skráir þig inn á óviðkomandi vefsvæði eða forrit. Auðvitað setur hvert starfsumhverfi sínar eigin reglur varðandi persónulegan tíma og notkun starfsmanna á tækni.
Fyrirtæki sem stunda það að láta starfsmenn og nýja starfsmenn vita um stefnu sína áður en þeir hefja störf eiga venjulega við minnstu vandamál að stríða, en það er á ábyrgð starfsmanns að komast að því áður um þessar stefnur þar sem þær geta verið stafaðar með smáu letri á hvaða formi sem er samningum lokið sem ráðningarskilyrði.
Hvað er talið faglegt atferli?
Auðvelt er að þekkja það að vera faglegur í starfinu þegar kemur að klæðaburði eða fara í vinnuna á réttum tíma, en getur orðið óskýr þegar settar eru nýjar reglur sem ekki hefur komið upp áður en byrjað er í atvinnumennsku. Þegar þú hugsar um það eru flestir námsmenn ansi heppnir hvað varðar frelsið sem þeir upplifa sem háskólanemi.
Horfðu á hvaða háskólasvæði sem er og þú munt lenda í nemendum sem nota stöðugt farsíma sína. Að auki er búist við að skoða vefsíður til einkanota og háskólanotkunar ásamt getu til að senda þeim tölvupóst sem þú vilt hafa samband við, jafnvel þó að það sé á námskeiðinu. Mundu að ekki eru öll fyrirtæki eins en eftirfarandi ráð ættu að hjálpa þér að vera í vandræðum í nýju starfsnámi þínu eða starfi.
- Vertu skjótt í að svara öllum tölvupósti fyrirtækisins meðan þú ert í starfi. Stjórnendur kunna að velta fyrir sér hvað þú ert að gera ef það tekur einn dag eða tvo fyrir þig að svara mikilvægum tölvupósti. Ef þú ert að vinna að því að finna svar áður en þú svarar tölvupósti getur verið skynsamlegt að láta viðkomandi vita þetta svo að hann haldi ekki að þú svarir ekki eða að þú hafir ekki fengið tölvupóstinn í fyrsta lagi.
- Gerðu það að benda á stefnu og verkferla fyrirtækisins þegar kemur að því sem gert er ráð fyrir af starfsmönnum þess. Þú getur haft samband við starfsmannaskrifstofu fyrirtækisins sem ætti að geta veitt þér nauðsynlegar upplýsingar. Ef ekki, hafðu þá samband við yfirmann þinn eða skoðaðu heimasíðu fyrirtækisins. Auðveldast er að gera þetta í upphafi atvinnu til að forðast vandræðaleg augnablik.
- Hafðu í huga að fyrirtækið getur fylgst með öllum samskiptum sem þú sendir með tölvupósti. Sendu aldrei persónuleg skilaboð með tölvupósti fyrirtækisins. Þú getur kannað reglulega tölvupóstferilinn þinn og það getur haft slæm áhrif á þig í starfi. Það er best að hafa persónulegan tölvupóstreikning og nota hann til einkanota meðan þú skilur viðskiptareikninginn þinn aðeins fyrir allan tölvupóst fyrirtækisins.
- Sum fyrirtæki hafa strangar reglur um það hvað starfsmenn kunna að hlaða niður á tölvur í vinnunni. Ekki gera þau mistök að vafra um starfið vegna þess að þetta gæti endað með því að þú missir vinnuna þó að þér finnist þú ekki gera neitt rangt.
- Hafðu í huga það sem þú birtir á netsamfélögum. Það er kannski ekki góð hugmynd að hrósa mér af því að verða full í partýinu í gærkveldi. Þegar þú ert í fullu starfi ertu ekki aðeins að tákna sjálfan þig, heldur ertu einnig að tákna fyrirtæki þitt. Ímyndaðu þér að hafa einhvern til að stjórna peningum þínum sem vinna sér inn bara til að komast að því að þeir stunda oft óþroskaða og óábyrga hegðun.
- Ef þú skráir þig óvart inn á vefsíðu sem er bönnuð, skráðu þig af og tilkynntu viðkomandi til viðkomandi, svo sem upplýsingatæknideildina eða yfirmann þinn.
- Finndu út stefnu fyrirtækjanna varðandi persónuleg símtöl og persónulega notkun farsíma. Reglur eru breytilegar og geta verið allt frá persónulegum símtölum meðan verið er að vinna að því að halda símtölum í lágmarki og nota aðeins þegar það er algerlega nauðsynlegt.
Þessi ráð geta virst eins og engin heili, en ný fagfólk hefur aldrei gleymast sem aldrei hafa kynnst eftirlit með persónulegri notkun þeirra á tækni og rafeindatækjum.
