Ertu stjórnunarefni?

Efni.

• Spurningar til að spyrja sjálfan þig ef þú ert tilbúinn í stjórnun

Þú gætir verið að spá í hvort þú hafir það sem þarf til að vera stjórnandi eða hvort þú viljir jafnvel vera einn. Kannski hefur þér verið boðið kynningu og er ekki viss um að þú ættir að samþykkja hana. Það er mikilvægt að muna að jafnvel þó að einhver annar haldi að þú sért stjórnunarefni þýðir það ekki að þér sé skylt að fara í þá átt ef það er ekki það sem þú vilt raunverulega gera. Ekki er öllum ætlað að vera „yfirmaðurinn“. Það er í lagi svo framarlega sem ákvörðun þín er ekki byggð á ótta. Að vera hræddur við að vera í valdastöðu, þrátt fyrir að vera hæfur og þrár þess, ætti ekki að koma í veg fyrir að þú stígi upp stigann.

Spurningar til að spyrja sjálfan þig ef þú ert tilbúinn í stjórnun

Ef þér hefur verið boðið kynningu eða ert að íhuga hvort þú átt að vinna að einni skaltu spyrja sjálfan þig þessar spurningar:

• Ertu fær um að vinna lengri tíma án aukabóta fyrir yfirvinnu? Þó að efling í stjórnunarstöðu fylgi líklega hækkun launa, þá fylgir það einnig meiri tíma. Auka ábyrgð þýðir oft að koma fyrr í vinnuna og dvelja seinna. Í Bandaríkjunum undanþiggja alríkislög um vinnumarkað venjulega stjórnendur frá hæfi til yfirvinnulauna svo þessar aukatímar þýða ekki stærri launaávísun.
• Ertu dugleg við að framselja vinnu til annarra? Ef þú tekur á þig meiri ábyrgð án þess að dreifa vinnu til annarra, þá ertu einfaldlega einhver með erfiðara starf, ekki endilega stjórnunarstörf. Sem stjórnandi verður þú að deila byrðunum með undirmönnum þínum. Það getur þýtt að sleppa hlutum sem þú hefur gaman af að gera og kannski leiðbeina öðrum um hvernig eigi að vinna þessi verkefni. Þú verður einnig að svara fyrir mistök annarra. Þetta færir okkur til næstu tveggja stiga.
• Ertu reiðubúinn að axla ábyrgð, ekki aðeins vegna mistaka þíns og mistaka heldur vegna mistaka og mistaka undirmanna þíns? Þú munt að sjálfsögðu útskýra vandlega fyrir starfsmanni þínum hvernig á að vinna verkefni sem þú úthlutar honum. Það þýðir ekki að hann muni ekki mistakast eða gera mistök. Þó að allir beri ábyrgð á eigin gjörðum, sem stjórnandi, er ábyrgðin að lokum þín.
• Ertu dugleg að koma með uppbyggilega gagnrýni? Þegar einn af starfsmönnum þínum vinnur illa eða gerir mistök getur eðlishvöt þín annað hvort verið að öskra á hana eða ekki segja neitt. Hvorug aðferðin mun gagnast þér eða undirmanni þínum. Starf þitt sem stjórnandi er að þjálfa starfsmann þinn svo að hann geti unnið betra starf næst. Útskýrðu hvað var rangt. Þá verður þú að taka stig af trú og framselja annað verkefni til einhvers sem mistókst en sem þú vonar að muni ná árangri.
• Verður þú fær um að ávíta starfsmann vegna ranginda? Þú gætir haft starfsmann sem kemur stöðugt seint, eyðir of miklum tíma á netinu eða hegðar sér ekki á einhvern annan hátt. Flestir hafa ekki gaman af því að vera slæmur strákur, en það er starf stjórnanda að sjá til þess að allir geri það sem hann á að gera. Starfsfólk þitt mun virða þig fyrir að vera strangur en sanngjarn.
• Ætlarðu að verja undirmenn þína þegar þú veist að þeir hafa rétt fyrir sér, jafnvel þó að það þýði að standa upp við þinn eigin yfirmann? Yfirmaður þinn kann að hafa kvartanir um félaga í deildinni þinni. Ef þeir eru í gildi þarftu að hjálpa starfsmanni þínum að bæta árangur hennar (mundu spurninguna hér að ofan um að koma með uppbyggilega gagnrýni). Ef kvartanirnar eru ekki réttar gætirðu þurft að koma til varnar undirmanns þinnar. Þetta gæti þýtt að fara á móti yfirmanni þínum, svo vertu eins taktvís og þú getur.
• Verður þú að geta sagt upp starfsmanni fyrir að vinna ekki vel við starf sitt? Að hleypa einhverjum sem er ekki í góðu starfi hljómar miklu auðveldara en það er. Svo byrjar maður að hugsa um veð sem hún þarf að borga og börnunum sem hún þarf að fóðra og það verður flóknara. Starf er þó starf og það verður að gera. Ef þú getur ekki hjálpað einhverjum að bæta frammistöðu sína, þá er ábyrgð þín gagnvart meginatriðum vinnuveitanda þíns.
• Verður þú að geta sagt upp starfsmanni sem hefur ekki gert neitt rangt en verður að sleppa af annarri ástæðu, til dæmis að minnka? Þetta er sá hluti starfsins sem enginn stjórnandi nýtur en sérstaklega þegar reynt er á fjárhagstíma geta flestir ekki komist undan þessari skyldu. Að þurfa að skjóta einhverjum er aldrei auðvelt en erfiðleikarnir aukast vissulega þegar uppsögnin er ekki vegna aðgerða starfsmannsins.
• Geturðu haldið að persónulegar tilfinningar þínar gagnvart undirmanni komist ekki í veg fyrir að stjórna honum eða henni? Sannleikurinn er sá að það er fólk sem okkur líkar við og þeir sem komast bara undir skinn okkar af ástæðum sem gera engum sens nema sjálfum okkur. Það er venjulega ekki vandamál, en þegar þú þarft að hafa eftirlit með einhverjum getur það ekki skipt máli hvort þér líkar vel við hann sem manneskju eða ekki. Markmið þitt sem stjórnandi er að vera sanngjarn gagnvart öllum óháð því hvernig þér líður á hann.
• Hefur þú getu til að segja nei? Sem stjórnandi þarftu oft að hafna beiðnum starfsmanna þinna. Þú gætir þurft að segja einhverjum að hún geti ekki tekið sér frí á annasamasta tíma ársins eða að þú gætir þurft að hafna málflutningi vegna þess að fyrirtækið hefur ekki efni á að gefa það. Mundu að sem yfirmaður þarftu að koma fram fyrir hönd vinnuveitanda þíns og í þágu þess.