Kostir og gallar við að koma með eigin tæki (BYOD) stefnu
Efni.
Reglur um að koma með eigin tæki (BYOD) eru settar af fyrirtækjum til að leyfa starfsmönnum að nota einkasímtöl, fartölvur og spjaldtölvur til vinnu. BYOD-stefna getur hjálpað til við að koma fyrirtæki upp til að ná árangri - sérstaklega litlu fyrirtæki - en það eru ákveðnar hæðir sem þarf að hafa í huga. Ef þú ert að hugsa um að innleiða BYOD stefnu, þá er það góð hugmynd að fara yfir nokkra kosti og galla áður en þú tekur ákvörðun.
Kostir
Sparnaður fyrir fyrirtækið við að kaupa og skipta um tækni
Enginn námsferill fyrir starfsmenn
Hugsanleg endurbætur á starfsanda starfsfólks
Meira uppfærð tækni vegna persónulegra uppfærslna
Gallar
Flóknari upplýsingatækniaðstoð fyrir ólík tæki og stýrikerfi
Meiri öryggisáhætta
Hugsanlegt tap á persónuvernd starfsmanna og fyrirtækja
Sumir starfsmenn eru kannski ekki með eigin tæki
Kostir BYOD stefnu
Sparnaður: Með BYOD stefnu þarftu ekki að kaupa síma og fartölvur fyrir hvern starfsmann. Sumir starfsmenn eru kannski ekki með eigin tæki, en nýleg könnun Pew Research kom í ljós að 77 prósent bandarískra fullorðinna eiga nú þegar snjallsíma og 92 prósent fólks á aldrinum 18 til 29 ára eiga einn þeirra.
Að auki eru starfsmenn líklegri til að sjá betur um búnað sinn því það tilheyrir þeim í raun. Venjulega vita starfsmenn að ef þeir missa eða brjóta fyrirtækisímann er það sársauki en fyrirtækið mun sjá um nýjan. Ef þeir tapa eða brjóta eigin síma hefur það tilhneigingu til að vera miklu stærri samningur.
Þægindi:Starfsmenn geta stafað einn síma í vasa sínum og þurfa ekki að hafa áhyggjur af því að sjá um tvö tæki.
Val:Ef John hefur gaman af iPhone og Jane líkar Androids geta báðir með glöðu geði notað valið kerfi. Þeir þurfa ekki að læra ný kerfi. Oft, ef fyrirtæki þitt borgar fyrir að setja upp Microsoft Office eða Photoshop eða hvaða hugbúnað sem starfsmaðurinn þarfnast fyrir vinnu á einkatölvu starfsmanns, þá er starfsmaðurinn ánægður með að hafa hugbúnaðinn líka til persónulegra vinnu.
Skilvirkni: Starfsmenn hafa enga námsferil fyrir nýjan búnað vegna þess að þeir skilja nú þegar hvernig þeir nota eigin rafeindatæki. Þeir geta hoppað inn á fyrsta degi til að framleiða strax.
Uppfært tækni: Það er gríðarlegur kostnaður fyrir hvert fyrirtæki að uppfæra búnað, en starfsmenn eru oft áhugasamari um að borga fyrir að skipta um persónulega síma eða fartölvu fyrir nýjasta tækið.
Gallar við BYOD stefnu
Flókinn IT stuðningur: Ef hver starfsmaður er með venjulega útgáfu tölvu, spjaldtölvu og síma er auðveldara fyrir upplýsingatæknideildina að styðja og laga tækin. Ef allir eru með sitt eigið tæki getur það orðið miklu flóknara að halda rafeindatækninni í notkun. Ef þú þarft að setja upp sérsniðinn hugbúnað, virkar það á tæki allra? Hvað ef Jane er ekki tilbúin að uppfæra fartölvuna sína? Hvað ef John vill keyra Linux á meðan allir aðrir eru að keyra Windows?
Meiri öryggisáhætta: Hvaða tegund af gögnum býr fyrirtækið til og notar? Það er auðvelt að setja reglur um það hvernig starfsmenn ættu að nota fyrirtækjatæki, en það er ekki alveg svo auðvelt að segja starfsmönnum þínum að þeir geti ekki látið 13 ára gamlan sinn skrifa skólaritgerð á eigin fartölvu. Hvað ætlarðu að gera til að ganga úr skugga um að upplýsingar um fyrirtækið þitt séu öruggar?
Þegar starfsmenn yfirgefa fyrirtækið þarftu einnig að fjarlægja trúnaðarupplýsingar úr tæki starfsmanna. En þú vilt ekki eyða persónulegum upplýsingum þeirra. Enginn er ánægður ef þú segir: „ÞAÐ þarf að þurrka allar myndir og skjöl af tölvunni til að ganga úr skugga um að taka ekki trúnaðarupplýsingar.“
Hugsanlegt tap á friðhelgi einkalífs: Þú verður að ákveða hvernig þú munt tryggja trúnaðarupplýsingar fyrirtækisins áður en starfsmaður samþykkir að nota búnað sinn til vinnu. Gakktu úr skugga um að þú segir skýrt frá upphafi hvað þú munt gera með flokkaðar upplýsingar um tækið eða að þú munt lenda í vandræðum þegar starfsmaður fer.
Ef Jane er afgreiðslumaður sem notar persónulegt símanúmer hennar í vinnufærum tilgangi þegar hún hættir og flytur til keppinautar þíns, eru allir viðskiptavinir hennar enn með símanúmerið sitt í skránni.
Þegar þeir hringja mun hún svara og Jane mun hafa mun auðveldari tíma til að flytja þessa viðskiptavini til nýja fyrirtækisins. Jafnvel þó að Jane skrifaði undir samkomulag sem ekki er keppt við, ef viðskiptavinirnir koma til Jane, geturðu ekki löglega stöðvað þá. Svo lengi sem Jane er ekki að elta viðskiptavini sína er hún á hreinu.
Ályktanir um BYOD-stefnur
BYOD-stefna gæti virkað vel fyrir smærri fyrirtæki. Hins vegar er skynsamlegt að taka ákvörðunina eingöngu á þægindum og kostnaðarþáttum. Hugsaðu um hvernig BYOD stefna hefur áhrif á fyrirtæki þitt og hugsaðu um hvað starfsmenn þínir vilja. Horfðu til framtíðar og taktu ákvarðanir um hvernig eigi að höndla tækin þegar starfsmaður yfirgefur fyrirtækið þitt.
--------------------------------------
Suzanne Lucas er sjálfstætt blaðamaður sem sérhæfir sig í mannauðsmálum. Í Suzanne hefur verið fjallað um verk Suzanne, þar á meðal Forbes, CBS, Business Insider, og Yahoo.
