Netfangskveðjur sem fá lesið
Efni.
Samkvæmt BusinessInsider.com ráðstafar meðaltal starfsmaður um 25% af sínum degi til að skella í gegnum hundruð tölvupósta. Sumt fólk þarfnast þess að bursta upp í grundvallar siðareglum í tölvupósti, en aðrir gera mistök einfaldlega vegna þess að þeir eru óvart með miklu magni samskipta.
Meðan á atvinnuleitinni stendur muntu líklega senda marga, marga tölvupósta, þar með talið bréf, þakkarskilaboð og skilaboð til tenginga við atvinnuleitina.
Taktu þér tíma til að forðast að gera vandræðalegar villur, svo sem að stafsetja nafn einhvers, og vertu viss um að skrifa glósur sem fá svar.
Byrjaðu á faglegri kveðju
Leitaðu að skýrleika í efnislínunni þinni. Veldu eitthvað beint sem auðkennir tilgang tölvupóstsins, svo sem "fundartíma breytt" eða "skjót fyrirspurn um tillögu þína."
Forðastu að dingla gulrót með teaser eins og „Ég þarf að upplýsa þig ...“ sem reynir að lokka lesturinn í að opna tölvupóstinn til að komast að áformum þínum. Fólk ákveður oft hvort það eigi að opna tölvupóst sem byggist á efnislínunni, svo að velja þann sem greinilega segir til um tilgang þinn.
Notaðu fagna kveðju. Láttu viðeigandi kveðju fylgja með aðstæðum og viðtakanda. Ákveðnar kveðjur virka í tölvupósti en eru ekki notaðar í venjulegu bréfi meðan sumar kveðjur virka fyrir báðar.
Veldu kveðju út frá því hversu vel þú þekkir manneskjuna sem þú ert að skrifa og tegund skilaboðanna sem þú ert að senda. Til dæmis, ef þú skrifar til einhvers sem þú þekkir, þá er „Hæ Jim“ viðeigandi. „Kæri herra / herra Smith“ væri viðeigandi þegar sótt er um starf eða skrifað viðskiptabréf.
Forðist að opna tölvupóst með „hey“ sem hljómar mjög óformlega og almennt ekki notaður á vinnustaðnum. Forðastu líka „hæ fólkið“ eða „hæ krakkar,“ jafnvel þó að eðli tölvupóstsins sé slakað.
Kveðja dæmi
- Kæri Fornafn Eftirnafn(þetta virkar vel ef þú þekkir ekki kyn þess sem þú ert að skrifa til)
- Kæri fornafn(þegar þú sendir tölvupóst á einhvern sem þú þekkir)
- Hæ Fornafn(Þegar þú sendir tölvupóst á einhvern sem þú þekkir)
- Kæri herra / frú. Eftirnafn
- Kæri herra / frú. Fornafn Eftirnafn
- Kæri Dr. Eftirnafn
- Til þess er málið varðar
- Kæri mannauðsstjóri
- Kæri ráðningastjóri
Notaðu rétta greinarmerki eftir kveðjuna. Notaðu hálf-ristil á eftir forminu fyrir formlegri tölvupóst. Notaðu kommu eftir kveðjuheiti fyrir fólk sem þú þekkir eða frjálsari bréfaskriftir.
Forðastu algengar villur
Þegar tölvupóstur er skrifaður gerast eftirfarandi villur stundum þegar fólk flýtir sér fyrir því að skjótast af skilaboðum. Taktu þér tíma til að skoða skilaboðin þín og framkvæma eftirfarandi skref.
- Bættu við netfanginu síðast.Ef þú hefur ekki möguleika á að senda tölvupóst skaltu bæta við heimilisfanginu síðast ef þú hefur tilhneigingu til að vera með snögga kveikju fingri. Settu aðeins inn nafn viðtakandans þegar þú ert viss um að tölvupósturinn þinn er tilbúinn til að fara.
- Forðastu gömlu „svara allt“ villuna.Horfðu á kveikifingurinn þegar þú slær á „Svara öllum.“ Hugleiddu hvort allir á listanum þurfa virkilega að lesa það sem þú hefur að segja. Hafðu einnig í huga eldri tölvupósta í keðjunni að þú vilt kannski ekki að einhver á svara öllum listanum sjái.
- Fara auðvelt með húmorinn. Erfitt getur verið að greina í tölvupósti þar sem tónn þinn mun ekki endilega skína í gegn. Án líkamsmeðferðar, svipbrigða eða hjartslætti getur húmor fallið flatt eða jafnvel óviljandi móðgað lesandann. Spilaðu það öruggt og láttu það vera.
- Prófarkalesa.Ekki gera þau mistök að hugsa um að fólk fyrirgefi prentvillur í óformlegum tölvupósti eða að mistök þoli ef þú ert að slá inn í símann þinn. Þú gætir verið dæmdur harkalega af mistökum í tölvupóstinum þínum, sérstaklega ef þeir eru hömlulausir. Ekki treysta á villuleit sem getur oft valið rangt orð fyrir þig. Lestu tölvupóstinn þinn rétt eins og þú sért mikilvægur skjal. Sérstaklega skaltu alltaf athuga og tvískoða hvort þú hefur stafað nöfn fólks rétt.
- Ekki nota emojis eða broskörlum. Fleiri og fleiri tölvupóstskeyti eru farin að líkjast textaskilaboðum. Nú eru stundum skilaboð á vinnustaðnum „þumalfingur upp“ emojis eða broskall. Jafnvel þó þeir séu að verða algengari, forðastu emojis og broskörlum í formlegum bréfaskiptum. Ef póstkveðjan þín inniheldur eftirnafn einstaklingsins er það viss merki um að þú ættir að sleppa emojis og broskörlum.
- Mundu að tölvupóstur varir að eilífu.Hugsaðu tvisvar um áður en þú sendir tölvupóst á eitthvað persónulegt eða trúnaðarmál, hleypir einhverjum í tölvupósti, vanvirðir einhvern eða svarar með reiði. Jafnvel tölvupósti sem er eytt er hægt að endurvekja úr afritun gagna. Þessar milliverkanir gætu verið betri í eigin persónu. Notaðu sólarhringsregluna. Ef þú ert ekki viss um hvort þú ættir að senda skilaboðin skaltu bíða til næsta dags til að ákveða það. Önnur góð þumalputtaregla: Ekki skrifa neitt í tölvupósti sem þú myndir ekki vera fús til að hafa deilt opinberlega, svo sem í útfellingu, eða til dæmis á samfélagsmiðlum.
