Dæmi um bréf starfsmanna og tölvupóst

Efni.

Ráð til að skrifa tölvupóst og bréf starfsmanna
Tölvupóstskeyti til snið starfsmanna
Vinnutengd bréf og tölvupóstsýni
Til að gera starf vel gert
Fyrir starf sem er ekki svo vel gert
Bréf til vinnuveitenda
Fyrir atvinnu kynningu eða flutning
Bréf til atvinnuleitenda
Verið velkominn nýjum eða starfandi starfsmanni
Bréf starfsmannabeiðna
Vinna heima beiðnir
Þegar þú hefur misst af vinnu
Þegar þú ert farinn frá starfi þínu
Þegar starfsmaður þinn er að fara
Tölvupóstur og bréf vegna erfiðra aðstæðna
Lykilinntak

Sama hvert starf þitt er, þá þarftu að samsvara fagmanni þínum við yfirmann þinn, samstarfsmenn, liðsmenn og / eða starfsmenn allan starfsferil þinn.

Stundum felst þetta í því að senda líkamlegt bréf. Á öðrum tímum mun það aðeins krefjast skjóts tölvupósts.

Gakktu úr skugga um að þú þekkir grunnreglurnar fyrir að senda kurteis og fagleg bréf og tölvupóst. Það er alltaf mikilvægt að halda bréfaskiptum þínum einbeittum að því efni sem þú ert að skrifa um. Prófaðu og prófaðu vandlega að breyta öllu sem þú sendir.

Skoðaðu bréf og tölvupóstdæmin hér að neðan. Notaðu þetta sem sniðmát til að hefja eigin skilaboð og vertu viss um að sníða þau að aðstæðum sem þú ert að skrifa um.

Ráð til að skrifa tölvupóst og bréf starfsmanna

Ákveðið rétta aðferð. Þegar þú ákveður hvort þú vilt senda líkamlegt bréf eða tölvupóst skaltu hugsa vel um ástandið. Ef tíminn er kjarninn (til dæmis, ef þú ert í neyðartilvikum í fjölskyldunni og þarft að taka frídaginn), er tölvupóstur líklega besti kosturinn. Ef tíminn er ekki eins mikilvægur og þú vilt vera opinber, gætirðu sent formlegt viðskiptabréf.

Sendu það til rétta fólksins. Hugsaðu um hver þarf að fá skilaboðin þín. Ef þú ert að hætta í starfi þínu eða hleypa af einhverjum gætirðu þurft að senda skilaboðin ekki aðeins til viðkomandi, heldur einnig til einhvers sem er í mannauði. Ef þú ert að senda bless tölvupóst til vinnufélaga skaltu íhuga að senda einstök skilaboð til hvers og eins.

Vertu alltaf faglegur. Jafnvel ef þú ert að senda skjót skilaboð skaltu ganga úr skugga um að tónn þinn sé alltaf kurteis og faglegur. Forðastu ófagmannlegt tungumál (eins og slangur eða skammstafanir), emojis og afvegaleiða letur og snið. Þegar innihald skilaboðanna er viðskiptatengt, notaðu viðskiptalegan tón.

Láttu fylgja viðeigandi kveðju og lokun. Hvort sem þú sendir tölvupóst eða bréf skaltu bæta við faglegri kveðju sem inniheldur nafn viðkomandi. Láttu einnig fylgja lokun og kurteis undirskrift. Ef það er tölvupóstur, láttu tölvupóst undirskrift fylgja með upplýsingum um tengiliðina þína. Ef það er skrifað bréf, láttu handskrifaða undirskrift fylgja með.

Hafðu það stutt. Hafðu skilaboðin eins stutt og mögulegt er. Þú gætir haft stutt kynningu á borð við „Ég vona að dagurinn þinn gangi vel.“ Síðan skaltu kafa fljótt í ástæðu þína til að skrifa. Taktu aðeins til nauðsynlegar upplýsingar.

Skilaboðin ættu ekki að vera lengri en stutt málsgrein eða tvö (sérstaklega ef það er tölvupóstur). Ef þú heldur því stuttum verður líklegra að viðtakandinn lesi það.

Breyta og prófarkalesið vandlega. Prófaðu alltaf skilaboðin vandlega fyrir stafsetningar- og málfræðivillum áður en þau eru send. Faglegur tölvupóstur ætti alltaf að vera skýr og auðvelt að lesa.

Tölvupóstskeyti til snið starfsmanna

Eftirfarandi er dæmi um viðeigandi snið fyrir viðskiptatölvupóst skrifað af yfirmanni til teymis í vinnunni. Sjá hér að neðan dæmi um tölvupóst starfsmanna við margvíslegar kringumstæður.

Efnislína: Deildarbreytingar

Kæri lið:

Góðan daginn. Það eru nokkrar spennandi breytingar á deildinni okkar sem ég vil láta þig vita.

Vegna nýlegrar yfirtöku ABC Inc. á XYZ Company hafa framkvæmdastjórn okkar ákveðið að nokkur endurskipulagning deildar okkar sé í lagi svo að umskipti okkar í gegnum þessa sameiningu geti verið eins óaðfinnanleg og mögulegt er.

Þetta eru almennt mjög góðar fréttir fyrir okkur öll, því að við munum fara um borð í tíu nýja sölumenn - sem munu bæði létta núverandi aðstæður til vanstarfsemi og búa okkur undir aukna sölustarfsemi sem þessi samruni er gert ráð fyrir.

Ég er að skipuleggja starfsmannafund fyrir morgundaginn frá klukkan 12 til 13 þar sem ég mun gera grein fyrir skrefunum í þessum mikilvæga umskiptum; hádegismatur verður veittur. Vinsamlegast ekki hika við að leita til mín hvenær sem er á næstu vikum með einhverjar spurningar eða áhyggjur.

Bestu kveðjur,

Julie Adams
Netfang: [email protected]
Sími: 555-555-1234

Vinnutengd bréf og tölvupóstsýni

Til að gera starf vel gert

Það er alltaf mikil tilfinning að koma með góðar fréttir eða óska samstarfsmönnum til hamingju með árangurinn. Og ólíkt því sem óskað er eftir eigin persónu getur samstarfsmaður vistað bréf eða tölvupóst til að skoða síðar. Með tölvupósti um þakklæti geturðu jafnvel afritað stjórnendur og aðra samstarfsmenn til að dreifa gleðifréttunum. Hér eru nokkur dæmi til að hjálpa þér að fá orðalagið rétt:

Tölvupóstskilaboð
Þakkarbréf starfsmanna
Til hamingju Athugið dæmi
Þakkarbréf til liðsmanna
Efling Til hamingju
Þakkarbréf fyrir liðsmenn

Fyrir starf sem er ekki svo vel gert

Ef þú verður að koma með slæmar fréttir, hvort sem það er til umsækjanda eða núverandi starfsmaður, munu þessi sýnishorn bréf hjálpa þér að ramma inn skilaboðin þín.

Þegar það kemur að því að skrifa bréf með slæmum fréttum, ekki jarða skilaboðin. Settu nauðsynlegar upplýsingar í fyrstu málsgrein eða jafnvel fyrstu setningu bréfsins (t.d. "Því miður fékkstu ekki þetta starf, "eða"Vegna samdráttar í pöntunum erum við að lækka laun allra starfsmanna um 10 prósent “). Vertu bein og til marks um orðalag þitt. Viðtakendur ættu að geta tekið á sig fréttirnar fljótt.

Tölvupóstskilaboð um höfnun frambjóðenda
Bréf frávísunar frambjóðenda
Lækkunarbréf
Uppsagnarbréf

Bréf til vinnuveitenda

Ef þú sækir um nýtt starf ættu þessi dæmi að hjálpa þér að semja vel orðuð beiðni um tilvísun, viðtal og fleira. Þessi listi inniheldur einnig leiðir til að bregðast við þegar fyrirtæki gerir þér tilboð:

Dæmi um áhugabréf
Staðfestu viðtal
Ég segi þakkir fyrir viðtalið
Takk væntanlegir liðsmenn
Samþykkja atvinnutilboð
Counteroffer tölvupóstskeyti
Hafna atvinnutilboði

Fyrir atvinnu kynningu eða flutning

Hér er hjálp til þegar þú ert að reyna að hengja þig í nýja stöðu hjá fyrirtækinu sem þú vinnur hjá, hvort sem þú vilt fá kynningu eða flytja í annað hlutverk eða staðsetningu:

Kynningarbréf atvinnueflingar
Bréf um beiðni um atvinnuflutning
Dæmi um atvinnuflutningsbeiðni - flutning

Bréf til atvinnuleitenda

Farðu yfir þessi dæmi um bréf og tölvupóst sem sendur var til umsækjenda við ráðningarferlið:

Bréf fyrir boð um viðtöl
Bréf um atvinnutilboð
Bréf frá höfnun frambjóðenda

Verið velkominn nýjum eða starfandi starfsmanni

Hvort sem þú ert að bjóða fram fyrsta starfstilboð eða bjóða starfsmann velkominn í lengra orlof, hér eru nokkur sýnishorn af því sem þú gætir sagt. Bréf af þessu tagi geta raunverulega hjálpað til við að setja tóninn fyrir nýja (eða aftur) starfsmenn og gera umskipti þeirra á vinnustað slétt.

Bréf um atvinnutilboð
Verið velkomin um borð bréf
Verið velkomin til baka úr veikindaleyfi

Bréf starfsmannabeiðna

Hvað viltu frá stjórnanda þínum? Meiri peninga? Varanleg staða? Þú finnur réttu orðin til að spyrja í þessum sýnishornabókstöfum:

Biðja um hækkunarbréf
Beiðni um hækkun tölvupósts
Launahækkunarbréf
Dæmi um perm til perm

Vinna heima beiðnir

Þegar þú biður um að vinna heima reglulega eða tímabundið þarftu að koma nákvæmlega fram hvað þú vilt, ásamt því hvernig þessi breyting getur komið fyrirtækinu til góða. Þessi dæmi sýna þér hvernig:

Vinna heiman eftir bréfi
Vinnubréf heiman beðið - hlutastarf
Vinnubréf heiman beðið - flutning

Þegar þú hefur misst af vinnu

Hér eru nokkrar leiðir til að útskýra hvers vegna þú komst ekki inn á skrifstofuna, hvort sem það er vegna veikindadags, neyðarástands eða bara sofandi í vekjaraklukkunni.

Fjarvist frá tölvupósti frá vinnu
Bréf um afsökunarbeiðni með síðbúna vinnu
Sjúkradagur tölvupóstskeyti

Þegar þú ert farinn frá starfi þínu

Þú hefur fjallað um þessi dæmi, frá því að snúa við afsögn þinni til að kveðja vinnufélaga þína.

Mundu: Sama hvernig þér líður með fyrirtækið sem þú ert að fara frá, vertu þakklátur og kurteis í kveðjuskilaboðunum þínum.

Kveðjubréf til vinnufélaga
Bless bréf
Uppsagnarbréf

Þegar starfsmaður þinn er að fara

Svona á að samþykkja afsögn opinberlega og skrifa tilvísun fyrir fyrrverandi starfsmann eða samstarfsmann. Við sýnum þér einnig hvernig á að sannreyna að núverandi eða fyrrverandi starfsmaður var starfandi hjá fyrirtækinu þínu.