Sendir tölvupóst til að staðfesta viðtal

Efni.

• Ráð til að staðfesta atvinnuviðtal
• Hvenær á að senda tölvupóstinn
• Samþykki fyrir tölvupóst viðtöl
• Hvað á að taka með í efnislínunni
• Hvað á að hafa í skilaboðunum
• Ráð til að forsníða skilaboðin þín
• Sýnishorn af staðfestingarbréfum
• Bréf sem þiggur dæmi um boð um viðtal
• Bréf sem þiggur boð um viðtal og spurt er um dæmi
• Aðalatriðið

Til hamingju! Þú skoraðir það viðtal. Hvað ættirðu að gera næst? Það er góð hugmynd að samþykkja og staðfesta viðtalið með tölvupósti, jafnvel þó þú hafir talað við ráðningastjóra eða starfsmannafulltrúa í síma.

Þannig geturðu verið viss um að þú hafir allar upplýsingar réttar, þú veist hvert þú ert að fara, hvenær þú átt að vera þar og hver þú verður að hitta (og þú munt hafa skrá yfir skipun þína).

Ráð til að staðfesta atvinnuviðtal

Staðfestingarpóstur er einnig tækifæri til að spyrja skipulagðra spurninga sem þú gætir haft (t.d. hvar er skrifstofan staðsett, hverjir nákvæmlega ætlar þú að tala við í viðtalinu, þarftu að koma með neitt sérstaklega).

Staðfestingarpóstur þjónar einnig sem áminning fyrir þig og ráðningastjóra og er frábært tækifæri til að ítreka áhuga þinn á stöðunni.

Lestu hér að neðan til að fá frekari upplýsingar um sendingu á viðtöl við tölvupóst og skoðaðu dæmi um tölvupóst þar sem rithöfundarnir samþykkja og staðfesta atvinnuviðtal. Fyrsta bréfið er einföld staðfesting og annað dæmið bréfið biður um skýringar á nokkrum viðtalsupplýsingum. Annað dæmið ítrekar einnig áhuga frambjóðandans á starfinu.

Hvenær á að senda tölvupóstinn

Helst að þú sendir þennan tölvupóst fljótlega eftir tilkynningu (oft símtal, eða kannski tölvupóst) um viðtalið.

Hérna er ein undantekning frá því að senda viðtöl tölvupóst: Þegar þú færð tilkynningu um viðtalið gætu ráðningarstjórar nefnt að þeir hyggist senda staðfestingarpóst til þín. Ef það er tilfellið skaltu bíða eftir að tölvupósturinn berist. Ef þú færð ekki staðfestingarskilaboð innan dags eða tveggja, fylgdu ráðgjafarstjóranum til að staðfesta það.

Það er engin þörf fyrir þig að senda tölvupóst ef ráðningastjóri hyggst gera það.

Þegar þú færð tölvupóst frá vinnuveitanda sem staðfestir viðtal geturðu einfaldlega svarað með því að segja að þú hlakkar til að hitta þau og meta tækifærið.

Samþykki fyrir tölvupóst viðtöl

Hér eru nokkrar leiðbeiningar sem hafa ber í huga hvað á að taka með þegar þú ert að skrifa staðfestingartölvupóstinn þinn:

Hvað á að taka með í efnislínunni

Láttu starfstitilinn og nafnið þitt fylgja með efnislínu tölvupóstsins:

Efni: Staðfesting viðtals Starfsheiti - Nafn þitt

Mundu að ráðningastjóri er líklega að setja upp nokkur viðtöl, þar með talið að nafn þitt auðveldar honum eða henni að halda tölvupósti raðað. Það er einnig gagnlegt ef tölvupósturinn þinn er sendur til annarra viðmælenda.

Hvað á að hafa í skilaboðunum

Af hverju þú ert að skrifa: Leyfðu tölvupóstinum af ástæðunni að þú ert að skrifa. Þú getur byrjað á því að segja: „Þakka þér fyrir tækifærið ...“ eða „Ég skrifa til að staðfesta upplýsingar um viðtalið…“

Þakka þér fyrir:Vertu viss um að þakka viðtakanda tölvupóstsins fyrir tækifærið til viðtals.

Spurðu hvað þú ættir að koma með:Þú ættir alltaf að hafa nokkur eintök af ferilskránni þinni í viðtalið þitt. Samt sem áður gætu sum fyrirtæki viljað hafa önnur skjöl - almannatryggingakort, vinnusafn o.s.frv. - til staðar í viðtalinu. Aðrir gætu viljað að þú sendir sýnishorn af vinnu fyrir fundinn.

 Í tölvupóstinum þínum geturðu spurt hvort það sé eitthvað sem þú ættir að koma með í viðtalið eða hvort það séu einhverjar upplýsingar sem þú getur miðlað áður en viðtalið fer fram.

Láttu tengiliðaupplýsingar þínar fylgja:Jafnvel þó að ráðningarstjórinn hafi upplýsingar um tengiliðina þína, gerðu það auðvelt fyrir þá að fylgja eftir, ef þeir þurfa, með því að taka upplýsingarnar inn í undirskrift tölvupóstsins.

Lestu skilaboðin.Jafnvel þó að þetta sé einföld staðfesting á viðtali, prófaðu að lesa korrekt skilaboðin áður en þú smellir á senda. Öll samsvörun í atvinnuleitinni endurspeglar faglega samskiptahæfileika þína og það verður tekið eftir innsláttarvillum eða málfræðilegum villum.

Sendu afrit til sjálfs þíns:Það er alltaf góð hugmynd að afrita sjálfan sig á skilaboðin. Þannig munt þú hafa afrit í pósthólfinu þínu, og þú þarft ekki að leita að skilaboðunum til að fara yfir smáatriðin fyrir viðtalið.

Ráð til að forsníða skilaboðin þín

Lestu þessar leiðbeiningar um hvernig á að senda fagleg tölvupóst ef þú þarft hjálp við að forsníða skilaboðin áður en þú sendir þau.

Sýnishorn af staðfestingarbréfum

Hér að neðan skaltu skoða sýnishorn tölvupóstskeyti sem tekur við viðtal og staðfesta tíma skipunartímans, svo og dæmi sem biður um staðfestingu á staðsetningu viðtalsins.

Bæði dæmin bjóða upp á frekari upplýsingar sem vinnuveitandinn gæti þurft.

Bréf sem þiggur dæmi um boð um viðtal

Efni: Staðfesting viðtala á staðfestingu reiknings - Sara Potts

Kæri herra Gunn,

Þakka þér kærlega fyrir boðið í viðtal vegna stöðu reikningsgreiningaraðila. Ég þakka tækifærið og hlakka til að hitta Edie Wilson þann 30. júní klukkan 9 á Quincy skrifstofunni þinni.

Láttu mig vita ef ég get veitt þér frekari upplýsingar fyrir viðtalið.

Bestu kveðjur,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Bréf sem þiggur boð um viðtal og spurt er um dæmi

Efni: Staðfesting viðtals - Bob Steenberg

Kæra frú Morrison,

Það var frábært að tala við þig í símanum fyrr í dag. Þakka þér kærlega fyrir boðið til viðtals vegna stöðu ritstjórans hjá ABC fyrirtækinu. Ég hlakka mikið til samræðna okkar, sem áætluð er 6. maí kl. 15:00.

Geturðu staðfest að þetta viðtal fer fram á miðbæ ABC fyrirtækisins þegar þú hefur augnablik?

Ég tel að ritstjórnarreynsla mín á tæknilegu útgáfusviði geri mig að kjörnum frambjóðanda í starfið. Ég hlakka til að deila ástríðu minni fyrir og færni í ritstjórnarstörfum með þér.

Láttu mig vita ef ég get veitt þér frekari upplýsingar fyrir viðtalið.

Með kveðju,

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234

Aðalatriðið

Hvenær á að staðfesta smáatriðin: Að senda tölvupóst til að staðfesta viðtalið tryggir að þú hafir réttan dagsetningu, tíma og staðsetningu.

Hvenær á ekki að senda staðfestingu: Ef þú færð staðfestingartölvupóst eða hringir frá ráðningastjóra, þá ertu stilltur.

Ef þú hefur spurningar: Það er viðeigandi að nota tölvupóstinn þinn til að spyrja spurninga sem þú kannt að hafa varðandi viðtalsferlið.