Ráð til að hringja í eftirfylgni eftir atvinnuviðtal

Efni.

• Hvers vegna símtal í framhaldi virkar
• Hvað á að segja þegar þú hringir
• Eftirfylgni símtöl við að gera og ekki gera
• Aðrir möguleikar til að segja þakkir fyrir viðtalið

Könnun frá Accountemps ætti að koma huganum á framfæri, þar sem hún kom í ljós að starfsmannastjóri (HR) skrá símtal sem einn af þeim leiðum sem þeir hafa valið um samskipti frá frambjóðendum.

Hérna er hvernig HR stjórnendur vilja hafa samband (svarendur gætu valið marga valkosti):

• Netfang: 94%
• Handskrifuð athugasemd: 86%
• Sími: 56%
• Samfélagsmiðlar: 7%
• Textaskilaboð: 5%

Fyrstu þrír kostirnir eru þeir bestu - spyrlar og mannauðsstjórar kjósa handskrifaðan eða tölvupóst þakkarskilaboð eða símhringingu. Vefnaður skera augljóslega ekki úr því. Það er líka best að forðast að senda skilaboð í gegnum samfélagsmiðla. Mannauðsstjórar eða hugsanlegir yfirmenn eru ekki vinir þínir á Facebook.

Ef þú varst þegar í samskiptum í gegnum LinkedIn er það þó viðeigandi að senda skilaboð þar. Hvaða mynd eftirfylgni þín tekur, það þarf að vera eins fagmenn og þú varst í atvinnuviðtalinu.

Hvers vegna símtal í framhaldi virkar

Símtal er fljótleg og auðveld leið til að fylgja eftir. Að auki eru það persónulegri en þakkarskilaboð eða þakkarskilaboð, jafnvel þó þau virki líka vel.

Þú ert að tengjast persónulega við þann sem gæti tekið ákvörðun um að ráða þig, eða sem mun að minnsta kosti hafa einhver áhrif á þá ákvörðun. Að minnsta kosti minnir það spyrjandinn á framboð þitt. Í besta falli getur það hjálpað þér að tryggja annað viðtal eða jafnvel atvinnutilboð.

Hvað á að segja þegar þú hringir

Hringdu beint í spyrilinn þinn, helst innan 24 klukkustunda frá viðtalinu. Ef þú færð talhólf í fyrsta skipti sem þú reynir þarftu ekki að skilja eftir skilaboð. Reyndu aftur og sjáðu hvort þú getur náð sambandi við þig á lausu augnabliki í síma. Snemma eða seint á daginn virkar best, því minni líkur eru á því að fólk sé á fundum eða viðtölum þá.

Samt sem áður skaltu ekki hringja of oft án þess að skilja eftir skilaboð. (Mörg skrifstofur eru með einhvers konar auðkenni þess sem hringir og fólk mun sjá skrá yfir ósvöruð símtöl.) Ef þú nærð ekki spyrlinum í annarri prófuninni skaltu skilja eftir skilaboð með eftirfarandi upplýsingum:

• Nafn þitt
• Starfsheitið sem þú tókst viðtal við
• Þegar þú tókst viðtal
• Þakka þér fyrir
• Biðja um að viðkomandi hringi í þig ef þú getur gefið frekari upplýsingar
• Símanúmerið þitt

Hér er dæmi um skilaboð:

Hæ, herra Jones! Þetta kallar Mary Burns. Ég tók viðtal í gær vegna stöðu Associated Marketing Coordinator og vildi þakka þér fyrir að taka þér tíma til að hitta mig. Ég hafði svo gaman af samtali okkar - ekki hika við að hafa samband ef það eru einhverjar viðbótarupplýsingar sem ég get veitt. Þú getur náð í mig í síma 555-555-5555. Takk aftur, og ég vona að heyra frá þér fljótlega.

Ef þú nærð spyrlinum er í fyrsta lagi gott fyrir þig. Margir skima öll símtöl sín þessa dagana. Vertu stutt og til þrautar, þakkaðu ráðningastjóra fyrir tíma sinn, endurheimtu hæfileika þína og spurðu síðan hvort það sé eitthvað annað sem spyrillinn vill vita. Að lokum, spurðu hvort það séu frekari upplýsingar um bakgrunn þinn eða reynslu sem þú getur veitt.

Ef það var eitthvað sem þú vildi að þú hafir minnst á í viðtalinu en gerðir það ekki skaltu nota tækifærið og deila því með þeim sem tók viðtal við þig.

Eftirfylgni símtöl við að gera og ekki gera

Vertu tilbúinn. Hafðu afrit af ferilskránni fyrir framan þig þegar þú hringir. Þannig ertu tilbúinn að svara spurningum ef spyrillinn hefur einhverjar. Þetta mun einnig hjálpa þér við að forðast að vafra eða finna fyrir streði meðan á símtalinu stendur.

Æfðu. Ef þú ert stressaður yfir því að hringja og það er alveg skiljanlegt, æfðu þá. Biðjið vin eða fjölskyldumeðlim að láta sem þeir séu ráðningarstjóri og hringi í nokkur símtöl. Því meira sem þú segir það, því auðveldara verður samtalið þegar það er fyrir alvöru.

Hringdu í ákvarðanatöku. Vertu viss um að fá nafnspjald spyrjanda í lok viðtalsins ef þú ert ekki þegar með símanúmer. Það er mikilvægt að ræða við þann sem hefur ráðningarfulltrúa eða sem getur að minnsta kosti mælt með þér sem æðsta frambjóðandann í starfið.

Hafa lista yfir tilvísanir tilbúna ef þú ert beðinn um þær.

Upplýsingar um tilboð. Það er miklu auðveldara að hringja þegar þú hefur ástæðu til að hringja. Þú getur notað eftirfylgni símtalsins til að þakka bæði fyrirspyrjanda þínum og spyrja hvort þú getir veitt þeim frekari upplýsingar til að hjálpa þeim að taka ákvörðun.

Gerðu lista. Búðu til stutta lista yfir það sem þú ert að fara að segja, þar á meðal lykilhæfni þína í starfinu. Haltu listanum stuttum. Þú munt fara í stutt og hnitmiðað símtal frekar en að taka þátt í langri umræðu. Minntu spyrilinn á hver þú ert og starfið sem þú sóttir um.

 Búðu til leik. Nefndu hvernig þú ert fullkomin að passa í stöðuna, auðkenndu - einmitt - af hverju þú ert jafningi. Nefndu í stuttu máli hæfni sem þú hefur og binddu þau við það sem vinnuveitandinn er að leita að. Hægt er að fínstilla lyftuhæðina þína ef þú ert með einn til að sýna hvers vegna þú ert frábær passa í starfið.

Hringdu í einrúmi. Þú vilt greinilega ekki hringja úr skápnum í vinnunni en það er líka mikilvægt að vera ekki með mikinn bakgrunnshljóð ef þú hringir að heiman eða einhvers staðar á almannafæri. Þú þarft að geta heyrt, hugsað og talað skýrt og rólegur staður fyrir símtalið mun gera gæfumuninn í heiminum.

Brosið. Ef þú framkvæmir sjálfstraust þegar þú hringir mun það komast yfir á hinn enda símalínunnar. Fullvissir og fullvissir frambjóðendur eiga betri möguleika á að fá atvinnutilboð en einhver sem er kvíðinn og hikandi.

Taktu það skrefi lengra. Ef samtalið gengur vel geturðu jafnvel spurt hvenær þú gætir búist við því að fyrirtækið taki ákvörðun.

Ekki ofleika það. Ekki hringja í viðmælandann margoft. Vinnuveitendurnir sem kannaðir voru af Accountemps vildu örugglega ekki mörg símtöl. Þetta er eitt skot þitt til að láta gott af sér leiða, svo notaðu það skynsamlega. En ekki ofnota það. fullkomin passa fyrir stöðuna, undirstrikaðu - sérstaklega - af hverju þú ert jafningi. Nefndu í stuttu máli hæfni sem þú hefur og binddu þau við það sem vinnuveitandinn leitar að.

Aðrir möguleikar til að segja þakkir fyrir viðtalið

Ekki þægilegt að hringja? Settu það skriflega í staðinn. Þakkarskilaboð hafa marga kosti yfir þakkarsímtöl, umfram þá augljósu staðreynd að þeir þurfa ekki að þú stammir í gegnum ræðu. Sendu einn með tölvupósti og notaðu skjótan afgreiðslutíma, eða sendu gamaldags þakkarskilaboð og heillaðu ráðningastjóra með vígslu þinni.

Kjarni málsins: hvernig þú segir þakkir skiptir minna máli en að segja það í fyrsta lagi. Ráðandi stjórnendur vilja heyra að þú kunnir að meta tíma þeirra. Vertu viss um að þeir viti til þín.