Hvernig nýtur greiddur orlofstími starfsmönnum og vinnuveitendum til góðs

Efni.

• Orlofshagnaður Allir
• Hagur vinnuveitenda
• Hagur starfsmanna
• Eru langar frí eina leiðin?
• Hvernig vinnuveitendur geta hvatt starfsmenn til að taka greiddan tíma
• Dos og don'ts starfsmanna

Suzanne Lucas

Orlofshagnaður Allir

Þegar starfsmenn taka launað orlof nýtur bæði vinnuveitandi og starfsmaður góðs af því að starfsmenn nota greiddan orlofstíma sinn. Bandaríkjamenn fá (að meðaltali) minni orlofstíma en Evrópulönd.

Til dæmis er Austurríki með 25 daga skyldubundið frí (sem stækkar í 30 ef þú hefur verið þar í 25 ár), auk 13 frí. Allt greitt. Eistland er með 20 orlofsdaga, auk 11 greiddra frídaga, í samtals 31. Og hvað með tungumálaforeldrið okkar, Bretland? 28 daga orlofstími, ekki þarf að greiða fyrir frídag. Og Bandaríkin? Núll.

Samkvæmt lögum þarf vinnuveitandi þinn ekki að gefa þér greiddan frí - ekki fyrir jólin, ekki í strandferðina, ekki fyrir neitt. Flest fyrirtæki gera það hins vegar og meðalverkamaðurinn tók 16 daga frí árið 2013.

Svo þó að Bandaríkin nái ekki Evrópumörkuðum, þá er greiddur orlofstími í boði. Hvernig ættirðu að nota það? Þú getur notað fríið þitt á þann hátt sem þú vilt, en sumar hugmyndir eru betri en aðrar - fyrir starfsmanninn og fyrirtækið. Hér eru hugmyndir um hvernig nota á greiddan orlofstíma.

Hagur vinnuveitenda

Atvinnurekandinn lendir í nokkrum verulegum ávinningi þegar starfsmenn taka sér lengri frídag. Það er tækifæri þitt til að skoða hvernig starfsmaðurinn stendur sig í starfi í gegnum augun og aðgang sem þú veitir öðrum starfsmanni.

Bandaríkjastjórn hvetur eindregið (þó það sé ekki löglega krafist) bankastarfsmanna að taka sér frí. Af hverju? Til að koma í veg fyrir svik. Fyrrum glæpasamtök og núverandi öryggisráðgjafi, Frank Abagnale, útskýrir hvers vegna í bók sinni, „The Art of the Steal: How to Protect Yourself and Your Business from Fraud, Glæpur Bandaríkjanna # 1. “

"[M] ake fólk fer í frí, sérstaklega þá sem sjá um peninga og færsluskrár. Sérhver starfsmaður þarf að vera frá skrifstofunni og hafa stjórn á viðskiptum í að minnsta kosti eina viku á ári. Stór fjársvikakerfi, eins og ég hef þegar gert bent á, verður oft að viðhalda daglega og lykiltölur í kerfinu standast það að vera í burtu. [Ef lykilstarfsmenn taka sér aldrei frí,] komstu að því hvers vegna. “

Dan Lewis, á „Now I Know,“ deildi þessum ráðum og sögu Toshihidi Iguchi, sem hegðun hans olli 1,1 milljarði dala tapi. Iguchi hafði ekki tekið sér frí í 11 ár.

Það er ekki það að taka þér frí til að verða þjófur; það er að það gerir það erfiðara að keyra svindl þegar þú ert ekki til staðar til að sjá um það - allan tímann.

Þó mörg störf feli ekki í sér að meðhöndla peninga beint, þá hefur hvert starf möguleika á villum við uppbyggingu. Að hafa hvern starfsmann út af skrifstofunni í viku (eða meira) án þess að geta meðhöndlað tölvupóst eða skráð sig inn í tölvuna sína þýðir að annar starfsmaður þarf að höndla það. Það gerir stjórnendum kleift að komast að árangursvandamálum og öðrum málum áður en þau verða of stór.

Þess vegna geta starfsmenn notið góðs af því þegar starfsmenn taka heila viku eða meira í frí. (Að lágmarki, orlofstími starfsmanna neyðir þig til að þjálfa starfsmenn og tryggir að þú hafir afritunaráætlun fyrir það þegar starfsmenn hætta störfum.) Að hámarki gagnast þeim starfsmönnum sem nota greiddan orlofstíma þinn líka.

Hagur starfsmanna

Þú getur séð hvernig vinnuveitandinn hefur hag af því þegar starfsmenn taka lengri orlofstíma en geta vikur eða tvær vikur frá skrifstofunni líka gagnast starfsmönnum? Auðvitað.

Klínískur sálfræðingur, Deborah Mulhern, sagði frá ABC fréttum að ekki aðeins séu fríar góðar núna en ef þú tekur þær ekki taparðu hæfileikanum til að slaka á. Hún sagði:

„Án tíma og tækifæra til að gera þetta verða taugatengslin sem valda ró og friðsemi veikari, sem gerir það í raun erfiðara að skipta yfir í minna álag,“ sagði Mulhern. „Það sem taugavísindin sýnir er að við þurfum tíma til að líkama okkar fari í gegnum endurreisnarferlið. Það er aðeins þegar við erum öruggir fyrir utanaðkomandi álagi sem líkamar okkar geta slakað á nóg til að virkja endurreisnina.“

Eru langar frí eina leiðin?

Nei, lengi greidd frí eru ekki mikilvæg. Það sem er mikilvægt er hléið. „Wall Street Journal“ segir að það sem er mikilvægt sé endurhleðslan:

„Sálfræðingar og vísindamenn hafa verið að skoða hvernig á að búa til kjörið frí sem eykur líðan okkar, léttir álagi sem getur haft áhrif á heilsu okkar og hjálpar okkur að endurhlaða okkur til að snúa aftur til vinnu. Nokkrar ályktanir: Lengri frí eru ekki endilega betri en styttri. Taktu þátt í athöfnum sem þú hefur ekki gert áður, jafnvel þó að þú sért heima í dvöl. Og endaðu ferð á háu nótunum. “

Stutt frí getur hlaðið þig, svo framarlega sem þú ert ekki bara að þrífa kjallarann ​​þinn eða hjálpa foreldrum þínum að flytja inn á hjúkrunarheimili. Það er hlé frá vinnu, en ekki hlé frá streitu og það er það sem þú þarft. Þú þarft þann tíma í tíma til að hlaða og einbeita þér að starfinu þínu.

Hvernig vinnuveitendur geta hvatt starfsmenn til að taka greiddan tíma

Sem vinnuveitandi hefurðu leiðir sem þú getur notað til að aðstoða starfsmenn þína við að nýta sér greiddan orlofstíma, þar með talið fljótandi frí. Það þarfnast þér, vegna ofangreindra jákvæðra áhrifa sem vinnuveitendur og starfsmenn upplifa þegar starfsmenn nota greiddan orlofstíma, til að nýta sér þessar hugmyndir.

Sum fyrirtæki (og mörg störf stjórnvalda) gera starfsmönnum kleift að banka ótakmarkaðan orlofstíma. Þegar þú hættir færðu allan þennan uppsafnaða orlofstíma greiddan í peningum. Þó að fullt af fólki elski þessa hugmynd er hún ekki heilbrigð þegar til langs tíma er litið. Starfsmenn þurfa að fá venjulegan frídag.

Frekar en að bjóða starfsmönnum uppsöfnun orlofstíma ættu fyrirtæki að gera tvennt:

• Takmarkaðu orlofssöfnun og veltingu. Þó það sé ekki alltaf raunhæft fyrir hvern einstakling að nota úthlutaðan orlofstíma á hverju ári fyrir 31. desember, þá verður þú að hvetja starfsmenn til að nota greiddan orlofstíma og ekki umbuna þeim með því að leyfa þeim að geyma það. Takmarkaðu fjölda daga sem mun renna yfir á næsta ár.
• Veittu greidda örorku leyfi. Ein af ástæðunum fyrir því að fólk hamlar orlofstíma er þannig að það hefur efni á að taka tíma fyrir barn, skurðaðgerð eða óvænt vandamál. Fyrirtæki ættu að hugsa um hvernig best sé að koma til móts við þarfir starfsmanna sinna fyrir þessa atburði án þess að láta þá brenna út þegar þeir fá aldrei hæfilegt hlé frá vinnu.

Dos og don'ts starfsmanna

Starfsmenn ættu ekki að gera eftirfarandi þegar þeir nota greiddan orlofstíma.

• Vinna. Það er freistandi að kalla inn á þann fund og svara öllum tölvupóstum, svo að maður komist ekki á bakvið, en þá ertu ekki í fríi, þú vinnur bara einhvers staðar annars staðar.
• Fara í skuldir. Þú þarft ekki fínt ferðalag til Disney World eða Karabíska hafsins til að hafa frídagatalningu sem frí. Ef þú ferð í skuldir fyrir fríið þitt, þá ertu bætt við streitu aftur inn á vinnudaginn þinn. Það er betra að gera dvöl og fara í garðinn en að safna skuldum í tilraun þinni til að slaka á.
• Notaðu alla frídaga til að fá aðrar skyldur. Þú ert gott barn, svo þú vilt hjálpa öldruðum foreldrum þínum, eða flytja barnið þitt í nýja heimavistahúsið í háskólanum. Þessar athafnir eru frábærar - og mikilvægir þættir í lífi hvers og eins. En ef þú notar allan þinn greittan orlofstíma til að vinna aðra vinnu (þ.mt að þrífa eigin kjallara þinn) færðu aldrei þann möguleika sem þú þarft sárlega að slaka á.

Starfsmenn ættu að gera eftirfarandi þegar þeir taka greiddan orlofstíma.

• Eitthvað skemmtilegt. Það er ekki slakandi ef þú ert ekki að skemmta þér. Hvað það skemmtilega er, er mismunandi frá manni til manns. Þú gætir haft yndi af göngu á meðan önnur manneskja sér það sem örlög verri en dauðinn. Það sem er mikilvægt er að þú brýtur venjuna þína.
• Notaðu úthlutaðan frístund. Það er hluti af bótunum þínum. Þú myndir aldrei afgreiða sjálfviljugan hluta af launum þínum en það er einmitt það sem þú ert að gera þegar þú vinnur frítt - það er það sem starfsmenn sem hafa notað það eða missa frídaga gera.
• Hvetjum vinnufélaga / starfsmenn til að taka sér frí. Ef þú vilt fá frábært frí þá skaltu hylja fyrir vinnufélaga þína þegar þeir eru ekki á skrifstofunni. Þetta auðveldar öllum að taka frábæran frí þegar þú ert með stuðningsmannateymi.

Orlof er í raun mikilvægur hluti af góðu jafnvægi milli vinnu og lífs. Gakktu úr skugga um að þú hafir greitt þér frídaginn þinn. Slökktu á símanum og skemmtu þér vel.

-------------------------------------------------------

Suzanne Lucas er sjálfstætt blaðamaður sem sérhæfir sig í mannauðsmálum. Verk Suzanne hafa komið fram í athyglisverðum ritum þar á meðal „Forbes“, „CBS,“ „Business Insider, " og "Yahoo."