Hvað eru nauðsynlegir starfsmannabætur fyrir bandarísk fyrirtæki?

Efni.

Nauðsynlegar bætur starfsmanna
Öryggistrygging
Fjölskyldu- og læknisorlof
Greiddur frídagur og aðrir hlunnindabætur
Skatta vegna almannatrygginga og lækninga
Atvinnuleysistryggingar
Óþarfur ávinningur

Stjórnendur bóta atvinnurekenda stjórna venjulega blöndu af nauðsynlegum og óskilyrðum bótum starfsmanna. Frá læknis- og lyfseðilstryggingum til eftirlaunasparnaðar og sjálfboðavinnu, hafa fyrirtæki oft marga kosti að bjóða á hverju ári. Lok ársins er hæfilegur tími til að safna saman öllum nauðsynlegum og óskilyrðum gögnum um ávinningaáætlun til að meta hvernig allir þessir kostir bæta líf starfsmanna, ef þeir eru enn hagkvæmir og hvaða nýjum ávinningi er hægt að bæta við til að bæta heildina bætur. Best er að raða saman nauðsynlegum bótum starfsmanna og vinna síðan að óskilyrðum bótum.

Nauðsynlegar bætur starfsmanna

Hvort sem þú rekur lítið fyrirtæki eða stórt fjölstofnunarfyrirtæki eru lög um vinnustað til að vernda heilsu starfsmanna og fjárhagslega líðan. Einn þessara laga segir að vinnuveitendur verði að bera að minnsta kosti lágmarksbætur starfsmanna. Þessir falla undir nokkur umboð, þar á meðal lögin um hagkvæma umönnun (ACA), lög um eftirlaun tekna vegna eftirlauna starfsmanna (ERISA) og fleira. Það er mikilvægt að greina á milli ávinnings sem krafist er og þeirra sem eru iðnaðarstaðlar.

Öryggistrygging

Í nokkrum ríkjum er krafist launatryggingaáætlana til skamms tíma og til langs tíma sem launagreiðendur greiða að hluta til af vinnuveitanda og starfsmönnum. Viðbótaráætlanir falla almennt undir frádrátt launatekna starfsmanna. Félag smáfyrirtækja ráðleggur að eftirfarandi ríki þurfi nú örorkutryggingu til að veita gjaldgengum starfsmönnum launaskipti að hluta til ef þeir hafa lent í slysum eða veikindum sem ekki tengjast vinnu:

Kaliforníu
Hawaii
New Jersey
Nýja Jórvík
Púertó Ríkó
Rhode Island

Fjölskyldu- og læknisorlof

Í öllum ríkjum leyfa FMLA (Family Medical Orlofslög) starfsmönnum allt að 12 vikna starfslokað ólaunað leyfi ef þeir uppfylla ákveðnar kröfur. Í leyfinu er haldið áfram með allar bætur starfsmanna hópsins. Ef starfsmaðurinn kýs að snúa ekki aftur til starfa að loknu FMLA leyfi getur hann eða hún enn verið gjaldgeng í umfjöllun og áframhaldandi heilsubót í samræmi við samþykktir COBRA.Fyrirtækið verður að starfa að minnsta kosti 50 manns eða vera opinber stofnun. Kröfur um hæfi fela í sér:

Skylt er að starfsmaðurinn sjái um fæðingu, vistun fóstur eða ættleiðingu barns.
Starfsmaðurinn verður að sjá um nánasta fjölskyldumeðlim sem þjáist af alvarlegum veikindum eða meiðslum.
Starfsmaðurinn verður að þurfa að sjá um sitt eigið alvarlega heilsufar.
Starfsmaðurinn verður að sjá um slasaðan eða veikan virkan hermann.

Í flestum tilvikum er starfsmönnum gert að tilkynna vinnuveitanda fyrirfram áður en þeir taka viðurkenndu FMLA leyfi, þó að neyðarástand geti og komið upp. Bæði karlar og konur eiga rétt á öllu FMLA leyfi.

Greiddur frídagur og aðrir hlunnindabætur

Utan FMLA orlofsins eru vinnuveitendur í raun ekki krafist samkvæmt alríkislögum til að veita launuðu eða ólaunuðu leyfi til starfsmanna. Hins vegar er það hefðbundin venja hjá flestum vinnuveitendum að bjóða að minnsta kosti fáum greiddum og ógreiddum orlofsdagsbótum fyrir starfsmenn. Að mestu leyti er greiddur frídagur takmarkaður við orlof og orlofstíma, veikindatíma, persónulegt leyfi, útfarar- eða fæðingarorlof og dómnefndarfrí.

Mörg fyrirtæki bjóða starfsmönnum upp á möguleika á að vinna sér inn gjaldfrjálsan tíma miðað við hversu marga tíma þeir hafa unnið á tilteknum tíma og þessir tímar renna til. Önnur fyrirtæki geta valið að bjóða upp á takmarkaðan frídag á ári, en síðari frídagar eru ógreiddir. Hefðbundin fríafsláttarregla mun fela í sér 5 frídaga, 3 veikindadaga og 1 persónulegan dag.

Skatta vegna almannatrygginga og lækninga

Þrátt fyrir að flestir starfsmenn hugsi ekki sjálfkrafa um almannatryggingar og læknisþjónustu sem bætur, heldur eitthvað sem þeir hafa aflað, eru allir vinnuveitendur skyldir til að greiða almannatryggingar og lyfjaskatt. Bandarískir vinnuveitendur verða að passa sama hlutfall og starfsmenn greiða í almannatryggingakerfið, sem er mismunandi eftir aldri hvers starfsmanns og hversu mikið launþegar vinna sér inn.

Hver starfsmaður fyllir út ákveðin skattform við upphaf starfa og það er grundvöllur W-2 eyðublaðsins sem vinnuveitendur þurfa að skila til að tilkynna um laun. Að auki verða atvinnurekendur að sannreyna hver og einn starfsmaður notar (ókeypis) staðfestingarkerfi almannatrygginganúmera eða (greitt) samþykki sem byggir á SSN staðfestingarþjónustu. Þetta kemur í veg fyrir að vinnuveitendur noti röng skilríki og tryggi að réttur starfsmaður sé færður fyrir framtíðarbætur þeirra.

Atvinnuleysistryggingar

Öll fyrirtæki verða að greiða fyrir atvinnuleysistryggingarskatta fyrir hvern starfsmann, hvort sem þeir eru í fullu starfi eða hlutastarfi. Þetta tryggir að til eru fjármunir til að standa straum af atvinnuleysi ef einn eða fleiri verða ósjálfrátt aðskildir frá fyrirtækinu. Hvert fyrirtæki verður gert viðvart um það af því ríki sem það starfar í og hversu mikið tryggingar fyrirtækið kann að hafa. Fyrirtæki skrá sig hjá starfsmannaleigu ríkisins og greiðslum er stjórnað þar. Ef starfsmanni er sagt upp og ekki er réttlætanleg ástæða ákvörðuð, þá getur hann eða hún fengið atvinnuleysisbætur í stuttan tíma. Annars njóta starfsmenn ekki beinlínis góðs af þessari nauðsynlegu tryggingu.

Óþarfur ávinningur

Allur annar ávinningur starfsmanna er talinn óskilyrðum bótum, að undanskildum lágmarks heilsufarslegum ávinningi samkvæmt ACA. Þetta hefur aðeins áhrif á fyrirtæki sem eru með 50 eða fleiri starfsmenn í fullu starfi eða samsvarandi hlutastarfsmönnum. Sjúkratryggingar verða að veita grunn fyrirbyggjandi umönnun, en kunna að vera í háu út í vasa.

Meðal annarra nauðsynlegra bóta eru alls konar viðbótartryggingar, eftirlaunasparnaðaráætlanir, líftrygging, sjón- og tannlæknaþjónusta, vellíðunaráætlanir, laun, atvinnurekstur, ávinningur vegna faglegrar þróunar og þjálfunar, aðstoðaráætlana fyrir starfsmenn, læknishjálpar og hjúkrunarfræðingar um umönnun hjúkrunarfræðinga, fjarlækningar og meira. Engin þessara bóta er krafist samkvæmt lögum en er að mati hvers vinnuveitanda. Í flestum tilfellum hjálpar ósamþykktum ávinningi fyrirtækjum að verða samkeppnishæfari og ráðast oft af staðal- og iðnaðarviðmiðum.