Ráð til að senda forsíðubréf með tölvupósti

Efni.

• Að senda forsíðubréf í tölvupósti og halda áfram sem viðhengi
• Senda tölvupóstsbréf án viðhengja
• Tengiliður, efnislína og undirskrift
• Athugaðu bréf þitt fyrir stafsetningu og málfræði
• Sendu prófskilaboð til þín
• Farðu yfir sýnishorn af tölvupósti
• Sýnishorn af tölvupósti
• Fleiri sýnishorn bréf í tölvupósti

Hvað ættir þú að hafa í tölvupósti til að sækja um starf og hvernig ættir þú að senda það? Tölvupóstfang er skjal sent með ferilskrá til að veita frekari upplýsingar um þekkingu þína. Það er skrifað til að veita upplýsingar um hvers vegna þú ert hæfur í starfið sem þú sækir um og til að útskýra ástæður fyrir áhuga þínum á fyrirtækinu.

Þegar þú ert að senda tölvupóst með forsíðubréfi er mikilvægt að fylgja fyrirmælum vinnuveitandans um hvernig eigi að skila inn kynningarbréfi og halda áfram.

Í starfspóstinum getur verið tilgreint tegund skráa sem þú þarft að senda og hvernig þú ættir að senda hana. Ef ekki, getur þú fylgst með leiðbeiningunum hér að neðan til að fá skjöl þín auðveldlega til ráðningastjóra.

Það er einnig mikilvægt að ganga úr skugga um að forsíðubréf tölvupóstsins séu skrifuð sem og önnur bréf sem þú sendir. Jafnvel þó að það sé fljótt og auðvelt að senda tölvupóst þýðir það ekki að þú ættir að skrifa neitt minna en ítarlegt fylgibréf með áherslu á hvers vegna þú passar vel við starfið sem þú sækir um. Hér eru nokkur ráð til að senda tölvupóst með forsíðubréfum.

Að senda forsíðubréf í tölvupósti og halda áfram sem viðhengi

• Ef starfspósturinn segir að fela í sér fylgibréf þitt og halda því áfram sem viðhengi geturðu auðveldlega fest PDF skjöl við tölvupóstinn þinn.
• Ef fylgibréf þitt og ný eru Word skjöl skaltu smella á „File, Save As, PDF (.pdf)“ til að vista skjölin sem PDF skjöl.
• Fyrir skjöl frá Google skjölum, smelltu á „File, Download, PDF (.pdf)“ skjal.
• PDF skjöl eru fagmannlegri, þau hafa sniðið og þau geta ekki verið breytt af öðrum eftir að þú hefur deilt þeim.
• Vistaðu skrárnar með nafni þínu, svo að þeim blandist ekki í efni annarra umsækjenda, t.d. yournamecover.pdf.

Þarftu meiri hjálp? Hérna er skref-fyrir-skref leiðbeiningar til að senda ferilskrá og fylgibréf sem viðhengi.

Senda tölvupóstsbréf án viðhengja

• Sumir vinnuveitendur samþykkja ekki viðhengi. Í þessum tilfellum skaltu líma bréf þitt í tölvupóstskeyti þínu.
• Notaðu einfalt letur og fjarlægðu sniðugt snið.
• Besta leiðin til að gera þetta er að afrita innihaldið úr upprunalegu ferilskránni og forsíðubréfinu og síðan „Líma sérstaka, óformaðan texta“ í tölvupóstskeytið.
• Þú getur „líma sérstakt“ með því að vinstri smella á meginmál tölvupóstsins og velja „Líma sérstakt“ í fellivalmyndinni.
• Þú veist ekki hvaða tölvupóstveitanda vinnuveitandinn notar, svo einfaldur er bestur. Vinnuveitandinn gæti ekki séð sniðin skilaboð á sama hátt og þú. Þannig að ef það er einfaldur texti geturðu verið viss um að það birtist rétt.

Tengiliður, efnislína og undirskrift

• Hvernig á að taka á tölvupóstsendingabréfi: Svona á að taka á forsvarsbréfi sem sent er í tölvupósti, þar á meðal það sem á að nota þegar þú hefur upplýsingar um tengilið og hvernig á að taka á því ef þú gerir það ekki.
• Efnislínan í skilaboðunum þínum: Gakktu úr skugga um að þú skráir þá stöðu sem þú sækir um í efnislínu tölvupóstsins, svo að vinnuveitandinn sé skýr um hvaða starf þú sækir um. Til dæmis Efni: Jane Doe, staða framkvæmdastjóra samfélagsmiðla.
• Láttu undirskriftina fylgja: Settu með undirskrift tölvupóst með upplýsingum um tengiliðina þína, sem samanstendur af nafni, heimilisfangi, netfangi og símanúmeri, svo það er auðvelt fyrir ráðningastjóra að hafa samband við þig.

Athugaðu bréf þitt fyrir stafsetningu og málfræði

Gakktu úr skugga um að stafsetja og athuga málfræði þína og hástafi. Þau eru alveg eins mikilvæg í tölvupósti eins og í pappírsbréfum.

Sendu prófskilaboð til þín

Sendu þér skilaboðin fyrst til að prófa að snið og viðhengi virka. Ef allt lítur vel út skaltu senda vinnuveitandann aftur.

Farðu yfir sýnishorn af tölvupósti

Hér er dæmi um tölvupóstsbréf. Sjá einnig hér að neðan fyrir fleiri sýni.

Sýnishorn af tölvupósti

Efni: Stjórnsýsluaðstoð / móttökuritari Job - Roger Smith

Kæra frú Cole,

Ég var spennt að sjá skráningu þína vegna starfa sem aðstoðarmaður / móttökuritari hjá ABC Market Corp. Ég tel að fimm ára reynsla mín af skrifstofustjórn og ástríðu minni fyrir vörum þínum geri mig að kjörnum frambjóðanda í þetta hlutverk.

Þú tilgreinir að þú sért að leita að stjórnunaraðstoðarmanni með reynslu af því að skipuleggja stefnumót, halda skrár, panta vistir og kveðja viðskiptavini. Ég er sem stendur starfandi sem stjórnandi aðstoðarmaður hjá XYZ fyrirtæki þar sem ég hef eytt síðustu fimm árum í að heiðra þessa færni.

Ég er duglegur við að nota alla venjulega hugbúnaðarpakka fyrir stjórnun og samvinnu, frá Microsoft Office og SharePoint yfir í Google skjöl og Drive. Ég er fljótur að læra og sveigjanlegur, en viðhalda alltaf góðri glaðværð sem þú vilt frá fyrstu persónu sem gestir sjá þegar þeir eiga samskipti við fyrirtækið.

Ég er búinn að hengja upp ferilskrána mína og mun hringja í næstu viku til að sjá hvort við gætum skipulagt tíma til að tala.

Þakka þér kærlega fyrir tíma þinn og yfirvegun.

Best,

Roger Smith
Heimilisfangið þitt
City, zip-fylki
Sími
Netfang
LinkedIn sniðslóð (valfrjálst)

Fleiri sýnishorn bréf í tölvupósti

Skoðaðu fleiri sýnishorn af tölvupósti og sniðmát fyrir margvíslegar hlutverkategundir.

• Sniðmát tölvupósts með tölvupósti: Sniðmát sem á að nota þegar tölvupóstsbréf er búið.
• Sýnishorn tölvupóstfangsskilaboða: Sýnishorn tölvupóstskilaboða sem þarf að nota til að sækja um starf.
• Sýnishorn tölvupóstfangs með meðfylgjandi ferilskrá: Sýnishorn tölvupóstfangs til að nota þegar þú ert að senda ferilinn þinn sem viðhengi.
• Tölvupóstfang - tölvupóstfang: sýnishorn af tölvupósti vegna umsókna um hlutastarf.
• Tölvupóstfang - Sumarstarf: Sýnishorn tölvupósts til að sækja um sumarstarf.
• Fagleg tölvupóstskeyti: Sýnið tölvupóst til að nota til atvinnuleitar eða til að biðja um faglega aðstoð.