Spurningar sem þarf að spyrja þegar byrjað er á nýju starfi

Efni.

• Bestu spurningarnar sem þarf að spyrja þegar byrjað er á nýju starfi
• Hverjar eru væntingar fyrirtækisins um hlutverk þitt?
• Hverjar eru stefnur og verklagsreglur fyrirtækisins?
• Hver er menning eða „stemning“ skrifstofunnar?
• Hvernig best er að koma á framfæri
• Aðalatriðið

Fyrsti dagurinn á skrifstofunni er stór dagur. Þegar þú ert að byrja í nýju starfi er alltaf góð hugmynd að ekki búast við að þessi vinnustaður verði sá sami og síðasti þinn. Hvert fyrirtæki hefur sína leið til að gera hlutina og sinn eigin stíl. Því fyrr sem þú lærir að starfa í nýju vinnuumhverfi þínu, því hraðar munt þú vera eign.

Nýjum starfsmönnum gengur alltaf vel þegar þeir taka frumkvæði að því að læra. Það eru nokkrar spurningar sem mikilvægt er að fá svar við, svo þú getur byrjað nýja starfið á hægri fæti.

Bestu spurningarnar sem þarf að spyrja þegar byrjað er á nýju starfi

Þó að mörgum af þessum spurningum gæti verið svarað í nýrri stefnumörkun starfsmanna, eru sumar þeirra kannski ekki. Taktu eftir spurningum sem ekki er fjallað um í þjálfun. Ef þeim er ekki svarað fyrstu dagana þína í starfinu skaltu leita til jafningja þinna og næsta leiðbeinanda, svo þú sért eins upplýst og mögulegt er. Kynntu þig fyrir eins mörgum og mögulegt er, svo að þú hafir aðgang að ráðleggingum og stuðningi þegar þú byrjar að starfa hjá nýjum vinnuveitanda þínum.

Hverjar eru væntingar fyrirtækisins um hlutverk þitt?

Þegar þú sækir um og tekur viðtöl við starfið lesir þú líklega starfslýsinguna og endurlesir hana. Hins vegar er ábyrgð þín og væntingar fyrirtækisins ekki endilega takmörkuð við það sem er skráð í starfspóstinum. Hér eru nokkur sérstök spurning sem þarf að íhuga sem hjálpar þér að fá fulla mynd af nýju hlutverki þínu.

• Er einhver hluti upprunalegu starfslýsingarinnar óljós, óljós eða gamaldags? Ef svo er skaltu biðja um skýringar.
• Hversu langan tíma ætti það að taka fyrir þig að verða sjálfstjórnandi (ekki lengur innrennslislaus) við stöðu þína?
• Hvenær og hvernig munu samtökin fara yfir árangur þinn?
• Hvaða ferli fylgir samtökin þín vegna árangursrýni?
• Hvernig lítur árangur út í nýju hlutverki þínu og deildinni þinni?
• Hvernig höndlar leiðtoginn brestur við að uppfylla væntingar?

Þegar þú hefur svör við þessum spurningum muntu skilja árangur stjórnunarferlisins. Þú getur síðan tekið þátt í þessum upplýsingum í því hvernig þú setur þér fagleg markmið fyrir næsta ár.

Hverjar eru stefnur og verklagsreglur fyrirtækisins?

Það er mikilvægt að þú „talar sama tungumál“ og fyrirtækið þegar kemur að stefnu og verklagi. Til dæmis er líklega til staðar stefna til að skila verkefnum. Ef þú misskilur (eða vissir aldrei í fyrsta lagi) hvernig ætti að leggja fram lokið störf gætu leiðtogar þínir og vinnufélagar gert ráð fyrir að þú hafir aldrei unnið verkið.

Allt frá því að fá starfið til að taka tíma í vinnutíma, öll þessi mál tengjast stefnu og verkferlum fyrirtækisins.

Að setjast í þýðir að kynnast uppbyggingu og passa inn.

Hér eru nokkrar spurningar til að festa frekar í sessi stefnu og verkferla fyrirtækisins:

• Er til handbók starfsmanna?
• Hvernig er gert ráð fyrir að þú takist á milli þín og annars starfsmanns?
• Hvert er ferlið til að tilkynna um misnotkun, áreitni og aðra siðlausa hegðun?

Að taka tíma til að skilja sögu fyrirtækisins og hvernig nýja liðið þitt starfar er frábær leið til að vinna sér inn virðingu vinnufélaga þinna.

Lærandi og þolinmóð nálgun við þátttöku þína á nýju skrifstofunni þinni mun hjálpa til við að koma á eigin trúverðugleika og byggja upp traust með nýju liðsfélögum þínum.

Að lokum þarftu líka að meta hvaða ferla eru að vinna og hvaða ferli þarf að bæta. Kynntu þér þær áskoranir sem samtökin standa frammi fyrir og hvað er fyrirhugað í framtíðinni.

Hver er menning eða „stemning“ skrifstofunnar?

Þú gætir hafa fjallað um nokkra þætti í menningu nýju samtakanna áður en þú samþykktir nýja hlutverkið þitt, en það er mikilvægt að skilja hvernig sú menning lítur út daglega.

Hér eru nokkrar spurningar til að skilja betur „persónuleika“ fyrirtækisins:

• Hvenær er gert ráð fyrir að þú verðir "klukkukona" á skrifstofunni og hvenær hefurðu leyfi til að vinna heima?
• Hvaða samskiptaleiðir hefur þú heimild til að nota til að hafa samskipti lítillega / stafrænt við aðra starfsmenn?
• Eru einhverjar vinnustaðaklúbbar eða íþróttafélög sem þú getur tekið þátt í til að hitta nýtt fólk?
• Hvernig eru starfsmenn ábyrgir fyrir skuldbindingum og markmiðum?
• Hvað er ásættanleg hegðun í vinnunni og hvað ekki?
• Hversu nálægt er leiðbeinendum heimilt að vera með starfsmönnum sínum?
• Hvert er vinnudagurinn?
• Kýs félagið beinlínis ljúfmennsku eða varkár erindrekstur á samverustundum?

Hvernig best er að koma á framfæri

Auk þess að hafa spurningar tilbúnar til að spyrja er mikilvægt að gefa sér tíma til að undirbúa sig fyrir að hefja nýja starfið. Farðu yfir þessar 20 ráð til að hefja nýtt starf, svo þú ert á leiðinni til að ná árangri með nýja vinnuveitandanum þínum.

Aðalatriðið

Vertu forvitinn frá fyrsta degi: Að sýna fram á forvitni með því að spyrja spurninga er frábær leið til að sýna þátttöku þína, sýna að þú sért skuldbundinn til að læra og láta stjórnendur vita að þú vilt standa þig vel í nýju hlutverki þínu. Það kemur í veg fyrir að þú birtist fálátur, huglítill eða fordómalaus á fyrsta vinnudegi þínum.

Taktu samband byggingar alvarlega: Að auki er það góð leið til að kynnast nýjum starfsbræðrum þínum að spyrja spurninga og setja grunninn að sterkum, langvarandi samböndum í vinnunni. Að fylla í þekkingargallana með því að spyrja frábærra spurninga mun gefa þér forskot á gefandi starfsferil hjá nýja fyrirtækinu.